Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο Word 2016

Τόσο οι υποσημειώσεις όσο και οι σημειώσεις τέλους στο Word 2016 περιέχουν πληροφορίες μπόνους, μια διευκρίνιση ή ένα συμπληρωματικό κείμενο σε μια σελίδα. Κάθε ένα σημειώνεται με έναν αριθμό ή ένα γράμμα στο κείμενο1.

1 Βλέπετε; Δουλεύει!

Η διαφορά μεταξύ μιας υποσημείωσης και μιας σημείωσης τέλους βρίσκεται στην τοποθέτηση: Μια υποσημείωση εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας και μια σημείωση τέλους εμφανίζεται στο τέλος ενός εγγράφου. Διαφορετικά, και οι δύο αναφορές δημιουργούνται με παρόμοιο τρόπο:

Κάντε κλικ με το ποντίκι έτσι ώστε ο δείκτης εισαγωγής να βρίσκεται ακριβώς δεξιά μιας λέξης ή κειμένου στο οποίο θέλετε να αναφέρεται η υποσημείωση ή η σημείωση τέλους.

Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της σημείωσης. γίνεται αυτόματα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Από την ομάδα Υποσημειώσεις, επιλέξτε είτε το κουμπί εντολής Εισαγωγή υποσημείωσης είτε Εισαγωγή σημείωσης τέλους.

Ένας υπερκείμενος αριθμός εισάγεται στο κείμενο και μεταφέρεστε αμέσως στο κάτω μέρος της σελίδας (υποσημείωση) ή στο τέλος του εγγράφου (σημείωση τέλους).

Πληκτρολογήστε την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους.

Για να επιστρέψετε στο σημείο που βρίσκεστε στο έγγραφο, πατήστε Shift+F5.

Η συντόμευση πληκτρολογίου Shift+F5 επιστρέφει στο προηγούμενο σημείο του εγγράφου σας όπου επεξεργαζόσασταν.

Ακολουθούν ορισμένες σημειώσεις υποσημείωσης τέλους:

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή μιας υποσημείωσης είναι Alt+Ctrl+F.

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή μιας σημείωσης τέλους είναι Atl+Ctrl+D.

• Αν είστε περίεργοι, θα θέλετε να μάθετε ότι η συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Ctrl+E ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη λειτουργία Revision Marks του Word.

• Οι αριθμοί υποσημείωσης και τέλους ενημερώνονται αυτόματα, έτσι ώστε όλες οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους να είναι διαδοχικές στο έγγραφό σας.

• Για να περιηγηθείτε στις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές. Στην ομάδα Υποσημειώσεις, χρησιμοποιήστε το μενού του κουμπιού Επόμενη υποσημείωση για να περιηγηθείτε μεταξύ των παραπομπών υποσημείωσης και σημείωσης τέλους.

• Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των περιεχομένων μιας υποσημείωσης ή μιας σημείωσης τέλους, τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού στον υπερκείμενο αριθμό στο κείμενο του εγγράφου.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων (καρτέλα Αναφορές, ομάδα Υποσημειώσεων) για να εξετάσετε τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους όπως εμφανίζονται στη σελίδα.

• Για να διαγράψετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους, επισημάνετε τον αριθμό αναφοράς της στο κείμενο και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Το Word επαναριθμεί με μαγικό τρόπο τυχόν υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους που έχουν απομείνει.

• Για να μετατρέψετε μια υποσημείωση σε σημείωση τέλους, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε την εντολή Convert to Endnote. Ομοίως, μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις τέλους σε υποσημειώσεις κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο της σημείωσης τέλους και επιλέγοντας την εντολή Μετατροπή σε υποσημείωση.

• Για πρόσθετο έλεγχο στις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Υποσημειώσεις. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους για να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου αναφοράς, τη μορφή, τον αριθμό έναρξης και άλλες επιλογές.