Πώς να ελέγξετε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο του Word 2010

Το Word 2010 επιτρέπει σε εσάς και σε άλλους χρήστες να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας σημάδια αναθεώρησης. Φυσικά, θέλετε να ελέγχετε κάθε αλλαγή που γίνεται στο έγγραφο του Word. Το Word κάνει την εργασία εύκολη, χάρη στις εντολές στην ομάδα Αλλαγές, που βρίσκονται στην καρτέλα Αναθεώρηση.

1 Πατήστε Ctrl+Home για να ξεκινήσετε από την κορυφή ενός εγγράφου που έχει σημάδια αναθεώρησης.

Τα σημάδια αναθεώρησης προστίθενται συγκρίνοντας δύο έγγραφα ή χρησιμοποιώντας την εντολή Track Changes σε ένα έγγραφο που επεξεργάζεται.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να εντοπίσετε την επόμενη αλλαγή στο έγγραφό σας.

Το Word υπογραμμίζει αυτή την αλλαγή.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή για να εγκρίνετε μια αλλαγή ή κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη για να διατηρήσετε το κείμενό σας όπως ήταν αρχικά.

Μεταβαίνετε στο επόμενο κομμάτι τροποποιημένου κειμένου αφού κάνετε κλικ είτε στο κουμπί Αποδοχή είτε στο κουμπί Απόρριψη.

4 Επαναλάβετε το βήμα 3 μέχρι να αντιμετωπίσετε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο.

Όταν βιάζεστε πραγματικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού κάτω από το κουμπί εντολής Αποδοχή ή Απόρριψη για να επιλέξετε είτε την εντολή Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο είτε Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο, αντίστοιχα.

Όταν βρείτε την τελευταία αλλαγή και τη διορθώσετε (ή όχι), εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που εξηγεί ότι η αναζήτησή σας τελείωσε.

5 Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.

Όλα τα σημάδια αναθεώρησης αφαιρούνται από το έγγραφό σας.

6 Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.

Φροντίστε να του δώσετε ένα νέο όνομα, ώστε να γνωρίζετε ότι είναι αποτέλεσμα συνδυασμένων προσπαθειών.

7 Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά X για να κλείσετε διάφορα παράθυρα εργασιών που είναι ανοιχτά για τη διαδικασία ελέγχου.

Αφού αποδεχτείτε ή απορρίψετε όλες τις αλλαγές, αυτά τα παράθυρα εργασιών δεν έχουν ιδιαίτερο σκοπό.