Πώς να στείλετε e-mail στα βιβλία εργασίας του Excel 2013

Για να στείλετε ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας που έχετε ανοίξει στο Excel 2013 σε έναν πελάτη ή συνάδελφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση→ Email (Alt+FDE). Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένας πίνακας Αποστολή με χρήση e-mail με τις ακόλουθες πέντε επιλογές:

• Αποστολή ως συνημμένο για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αντίγραφο του αρχείου του βιβλίου εργασίας ως αρχείο συνημμένου.

• Στείλτε έναν σύνδεσμο για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια υπερ-σύνδεση προς το αρχείο του βιβλίου εργασίας. (Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το αρχείο του βιβλίου εργασίας είναι αποθηκευμένο στον διακομιστή web της εταιρείας σας ή του ISP.)

• Στείλτε ως PDF για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας του Excel στη μορφή Adobe PDF (Portable Document File) και κάντε αυτό το νέο PDF αρχείο συνημμένου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ο παραλήπτης του e-mail σας πρέπει να έχει ένα αντίγραφο του Adobe Reader εγκατεστημένο στον υπολογιστή του για να ανοίξει το συνημμένο.)

• Στείλτε ως XPS για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε αρχείο Microsoft XPS (Προδιαγραφές χαρτιού XML) και κάντε αυτό το νέο αρχείο XPS συνημμένο σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ο παραλήπτης του e-mail σας πρέπει να έχει εγκατεστημένο στον υπολογιστή του ένα πρόγραμμα ανάγνωσης XPS για να ανοίξει το συνημμένο. Αυτό το πρόγραμμα ανάγνωσης εγκαθίσταται αυτόματα σε υπολογιστές με Windows 7 ή Windows Vista.)

• Αποστολή ως διαδικτυακό φαξ για αποστολή του βιβλίου εργασίας ως φαξ μέσω ενός παρόχου διαδικτυακών υπηρεσιών φαξ. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό με έναν πάροχο υπηρεσιών καθώς και εγκατεστημένη τη λειτουργία Φαξ και Σάρωση των Windows των Windows.

Αφού επιλέξετε την επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τα Windows ανοίγουν ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο του βιβλίου εργασίας ή το αρχείο που είναι συνημμένο σε αυτό. Για να στείλετε τον σύνδεσμο ή το αρχείο, συμπληρώστε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη στο πλαίσιο κειμένου Προς και τα σχόλια που θέλετε να κάνετε σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο στο σώμα του μηνύματος προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή.