Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές πληροφορικής για να αποκτήσουν αγορά εισιτηρίων για τις ομάδες της Microsoft

Το Microsoft Teams είναι μια βασική τεχνολογία στο Microsoft 365 Business. Είναι ο κόμβος για ομαδική εργασία για το σημερινό εργατικό δυναμικό. Για να αρχίσετε να κατανοείτε τη δύναμη του Microsoft Teams, σκεφτείτε ότι μέσα σε δύο χρόνια από την κυκλοφορία του, έχει υιοθετηθεί από περισσότερους από 125.000 οργανισμούς σε 181 αγορές σε 29 γλώσσες με περισσότερους από 120 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες. Ο αριθμός των εταιρειών που χρησιμοποιούν το Microsoft Teams συνεχίζει να αυξάνεται.

Δημιουργία επιχειρηματικής υπόθεσης για το Microsoft Teams

Κάθε οργανισμός έχει υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ως διαχειριστής IT, εξαρτάται από εσάς να γνωρίζετε τις δυνατότητες του λογισμικού που προτείνετε . Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Teams. Η πρόσβαση στο Microsoft Teams είναι δυνατή από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ή μια εφαρμογή για κινητά. Μπορείτε να πραγματοποιείτε ατομικές ή ομαδικές κλήσεις ήχου και βίντεο, να μοιράζεστε οθόνη κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής διάσκεψης, να προγραμματίζετε συσκέψεις, να ηχογραφείτε συσκέψεις και να χρησιμοποιείτε έως και 1 TB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη.

Ως διαχειριστής IT, έχετε εργαλεία για τη διαχείριση εφαρμογών τρίτων που μπορούν να ενσωματωθούν στο Microsoft Teams. Οι αναφορές είναι διαθέσιμες για να συλλέξετε τη χρήση και μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις με πολιτικές συγκεκριμένες για τον οργανισμό σας. Για ησυχία, το Microsoft Teams έχει 99,9 τοις εκατό οικονομικά υποστηριζόμενο χρόνο λειτουργίας συμφωνίας επιπέδου υπηρεσίας από τη Microsoft. Με άλλα λόγια, η υπηρεσία έχει πιθανότητα 0,1 τοις εκατό (όχι 10 τοις εκατό) να πέσει. Εάν υπερέβαινε αυτό, η Microsoft θα έπρεπε να αποζημιώσει τους συνδρομητές της ένα ορισμένο ποσό.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Teams; Με λίγα λόγια:

• Επικοινωνήστε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά — εσωτερικά και εξωτερικά. Μπορείτε να συνομιλήσετε ή να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση, να φιλοξενήσετε μια διάσκεψη Ιστού ή να μοιραστείτε αρχεία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν σε ιδιωτικές συνομιλίες ένας προς έναν ή να έχουν ομαδικές συνομιλίες που είναι επίμονες. (Σε μια επίμονη συνομιλία, ένα νέο μέλος της ομάδας μπορεί να διαβάσει προηγούμενες συνομιλίες, κάτι που βοηθά στην ενσωμάτωση.) Το Microsoft Teams ενσωματώνει διαφορετικά στυλ επικοινωνίας και σας επιτρέπει ακόμη και να συμπεριλάβετε emoji, μιμίδια και άλλα διασκεδαστικά γραφικά. Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση που απασχολεί ένα νεότερο εργατικό δυναμικό, το να τους δώσει ένα εργαλείο για να εκφράσει αυτό το στυλ επικοινωνίας μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα πρόσληψης.
• Απλοποιήστε τη ροή εργασίας για τους εργαζόμενους και αυξήστε την παραγωγικότητά τους. Εάν είστε στο Microsoft Teams και συνομιλείτε με έναν συνάδελφο και συνειδητοποιείτε ότι και οι δύο πρέπει να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, δεν χρειάζεται να αφήσετε το Microsoft Teams για να μεταβείτε στο OneDrive ή στο SharePoint για να βρείτε το αρχείο, εκτελέστε το Word για να ανοίξετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συνεργασία. Οι εφαρμογές του Office όπως το Word, το PowerPoint, το Excel και το SharePoint είναι ενσωματωμένες στο Microsoft Teams. Από μια συνομιλία συνομιλίας, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη συν-συγγραφή εγγράφων χωρίς να αποχωρήσετε από τις Ομάδες της Microsoft.

Λήψη της διεύθυνσης email για ένα κανάλι του Microsoft Teams.

Το Microsoft Teams έχει ενσωματωμένη ενσωμάτωση με το Exchange Online, ώστε οι χρήστες να μπορούν να προωθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιό τους του Outlook σε ένα κανάλι του Microsoft Teams. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν έχετε ένα email που θα μπορούσε να είναι πολύτιμο για τα τρέχοντα και μελλοντικά μέλη της ομάδας. Κάθε κανάλι σε ένα κέντρο του Microsoft Teams έχει τη δική του διεύθυνση email, την οποία μπορείτε να λάβετε κάνοντας κλικ στην έλλειψη δίπλα στο όνομα του καναλιού.

• Ενδυναμώστε τους χρήστες να είναι πιο παραγωγικοί. Δεν λειτουργούν όλες οι ομάδες με τον ίδιο τρόπο, οπότε γιατί να μην τους επιτρέψετε να διαμορφώσουν τον χώρο εργασίας τους με τρόπο που να λειτουργεί για αυτές χωρίς να εμπλέκεται διαχειριστής IT; Στο Microsoft Teams, μπορείτε!

Η τεχνολογία είναι προσαρμόσιμη, ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσαρμόσουν τον χώρο εργασίας τους ανάλογα με τον τρόπο εργασίας τους. Για παράδειγμα, σε έναν κόμβο του Microsoft Teams, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κανάλια για μια πιο εστιασμένη συνομιλία σε συγκεκριμένα θέματα. Οι χρήστες μπορούν να καρφιτσώσουν σημαντικό αρχείο σε καρτέλες, ώστε οι άλλοι να έχουν γρήγορη πρόσβαση στο αρχείο με ένα κλικ.

Ζητώντας από το Who-Bot βοήθεια στο Microsoft Teams.

Το Microsoft Teams χρησιμοποιεί τις δυνατότητες ευφυΐας του Microsoft Graph, ώστε να μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία υλικού μάρκετινγκ. Στο Microsoft Teams, ζητάτε από τη Who-Bot μια λίστα με άτομα στον οργανισμό σας που έχουν εξειδίκευση στο μάρκετινγκ.

• Ελαχιστοποιήστε τους κινδύνους δεδομένων και διατηρήστε τη συμμόρφωση. Το Microsoft Teams επωφελείται από τις δυνατότητες ασφαλείας εταιρικής κλάσης στο Microsoft 365. Τα δεδομένα στο Microsoft Teams είναι πάντα κρυπτογραφημένα, είτε βρίσκονται στο χώρο αποθήκευσης είτε μεταδίδονται.

Ως διαχειριστής IT, μπορείτε να μεταβείτε στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης και να ορίσετε μια ειδοποίηση ή να αναζητήσετε αρχεία καταγραφής ελέγχου για όλες τις δραστηριότητες χρήστη και διαχειριστή στο Microsoft Teams. Από το Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις περιεχομένου για όλα τα δεδομένα και να εξαγάγετε τα δεδομένα για να υποστηρίξετε αιτήματα συμμόρφωσης ή δικαστικών διαφορών.

Η διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams: Μια κριτική για διαχειριστές IT

Ετοιμαστείτε να επεκτείνετε το λεξιλόγιό σας στο Microsoft Teams με λέξεις όπως γραμμή εντολών, καρτέλες, bot, @αναφορές και κόκκινα κτυπήματα όταν διαθέτετε το Microsoft Teams. Στη συνέχεια, προσθέστε τα κύρια μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως emoji, αυτοκόλλητα και Giphys.

Η διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams είναι συνεπής είτε χρησιμοποιείτε την έκδοση web είτε την εφαρμογή για υπολογιστές. Τα βασικά στοιχεία στη διεπαφή χρήστη περιγράφονται αναλυτικά στην ακόλουθη λίστα:

• Η γραμμή εφαρμογών στα αριστερά έχει εικονίδια για Δραστηριότητα, Συνομιλία, Ομάδες, Συσκέψεις, Αρχεία, Περισσότερες εφαρμογές (εμφανίζεται ως έλλειψη), Λήψη εφαρμογής (εμφανίζεται στην έκδοση Ιστού για λήψη της εφαρμογής για υπολογιστή), το Teams Store και Σχόλια.
• Η ενότητα Ομάδες δίπλα στη γραμμή εφαρμογών παραθέτει τις ομάδες και τα κανάλια στα οποία είναι μέλος ο συνδεδεμένος χρήστης.
• Το παράθυρο Συνομιλίες δίπλα στην ενότητα Microsoft Teams εμφανίζει όλες τις συνομιλίες στο επιλεγμένο κανάλι. Οι συνομιλίες μπορούν να περιλαμβάνουν οπτικούς δείκτες όπως @αναφορά, που υποδηλώνει ότι η συνομιλία αναφέρει συγκεκριμένα έναν χρήστη ή ένα κόκκινο κρότο (!) για να υποδηλώνει μεγάλη σημασία.
• Η γραμμή εντολών , στο επάνω μέρος, χρησιμοποιείται για την υποβολή ερωτημάτων σε εφαρμογές ή για την εκτέλεση αναζήτησης στο Teams.
• Οι καρτέλες Συνομιλία και Αρχεία βρίσκονται ακριβώς κάτω από το όνομα της ομάδας και του καναλιού. Η καρτέλα Συνομιλία είναι όπου θα βρείτε συνομιλίες ή άμεσα μηνύματα (IM). Η καρτέλα Αρχεία εμφανίζει τα αρχεία στο φάκελο του καναλιού. Το σύμβολο + επιτρέπει σε έναν χρήστη να προσθέτει συντομεύσεις σε περιεχόμενο στο Microsoft Teams.
• Το πλαίσιο σύνταξης, κάτω δεξιά, είναι το σημείο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε μια συνομιλία.

  Η διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams.

Ελέγξτε εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Microsoft 365 Cloud .