Οι πιο δημοφιλείς από τις συναρτήσεις αναζήτησης στο Excel 2010 είναι το HLOOKUP (για Οριζόντια αναζήτηση) και το VLOOKUP (για κάθετη αναζήτηση). Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται στην κατηγορία Αναζήτηση και αναφορά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αποτελούν μέρος μιας ισχυρής ομάδας λειτουργιών που μπορούν να […]
Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν μια τοποθεσία ομάδας, η οποία μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια απλή διαδικασία κατά την οποία στέλνετε ένα e-mail σε κάποιον στο τμήμα IT σας έως πολύ λεπτομερείς οδηγούς που σας καθοδηγούν στη διαδικασία δημιουργίας ιστότοπου. Μια εταιρεία απαιτεί να γράψετε μια αιτιολόγηση για τον λόγο που θέλετε […]
Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 δημιουργεί μια αρχική σελίδα την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε για να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή εικόνες ή να εμφανίσετε τις ανακοινώσεις, τις εργασίες ή τα στοιχεία του ημερολογίου σας. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον ιστότοπό σας ως χρήστης με δικαιώματα τροποποίησης των σελίδων του ιστότοπου. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι χρειάζεστε […]
Οι προβολές φύλλου δεδομένων στο SharePoint 2010 είναι εξαιρετικές για την εκτέλεση μαζικών ενημερώσεων σε στοιχεία λίστας και ιδιότητες εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη. Μια προβολή φύλλου δεδομένων εμφανίζει μια λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι προβολές φύλλου δεδομένων λειτουργούν μόνο σε προγράμματα περιήγησης του Internet Explorer. Με τις προβολές φύλλου δεδομένων, μπορείτε να υποστηρίξετε τους περισσότερους τύπους στηλών, συμπεριλαμβανομένων των στηλών Κείμενο, Επιλογή, Ημερομηνία, Αριθμός και αναζήτηση. Φύλλο δεδομένων […]
Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με το πρότυπο τοποθεσίας Business Intelligence Center του SharePoint 2010 είναι ότι έχει ήδη ορισμένα δείγματα δεδομένων για να σας δώσει ιδέες και εξαιρετικές αναφορές βοήθειας για να ξεκινήσετε. Αυτός ο ιστότοπος περιλαμβάνει αυτές τις προκατασκευασμένες βιβλιοθήκες και λίστες. Ακολουθούν οι βιβλιοθήκες: Πίνακες εργαλείων: Μια βιβλιοθήκη για σελίδες τμημάτων Web, σελίδες τμημάτων Web [...]
Οι ιστότοποι δημοσίευσης στο SharePoint 2010 δημιουργήθηκαν για επωνυμία και περιλαμβάνουν ορισμένες προκαθορισμένες κύριες σελίδες και διατάξεις σελίδων. Σας επιτρέπουν επίσης μια επιλογή σύνδεσης σε ένα εναλλακτικό φύλλο στυλ. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν τα αρχεία που βρίσκονται εκτός συσκευασίας σας οδηγούν στο μεγαλύτερο μέρος της διαδρομής, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να αλλάξετε κάποια σχεδίαση […]
Οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint περιλάμβαναν το My Site. Τα περιεχόμενα της προσωπικής σας τοποθεσίας My Site, καθώς και οι νέες λειτουργίες προσθήκης ετικετών κοινωνικής δικτύωσης, έχουν ενοποιηθεί στο SharePoint 2010 στο My Site, προσβάσιμο επιλέγοντας Welcome→ My Site. Η αρχική σελίδα του My Site σας έχει κύριες ενότητες για τις ειδήσεις μου, το περιεχόμενό μου και το προφίλ μου. Το Newsfeed μου […]
Αυτή η νέα επιλογή διαμόρφωσης του SharePoint 2010 προσθέτει επιλογές πλοήγησης στην Δενδρική προβολή Ιεραρχίας τοποθεσίας. Οι Προβολές ανά τοποθεσία συνεργάζονται με την Πλοήγηση μεταδεδομένων για να σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποιες προβολές είναι ορατές σε μια επιλεγμένη τοποθεσία. Η σελίδα Ρυθμίσεις πλοήγησης μεταδεδομένων έχει τρεις ενότητες: Διαμόρφωση ιεραρχίας πλοήγησης: Η δυνατότητα επιλογής πεδίων ιεραρχίας που εμφανίζονται κάτω από […]
Η διαφορά μεταξύ μιας υποσημείωσης και μιας σημείωσης τέλους στο Word 2013 είναι ότι η μία εμφανίζεται στην ίδια σελίδα με την αναφορά και η άλλη εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου. Από άποψη περιεχομένου, μια υποσημείωση περιέχει πληροφορίες μπόνους, μια διευκρίνιση ή μια παράπλευρη, και μια σημείωση τέλους είναι μια αναφορά ή μια αναφορά. Αυτό είναι απλώς μια εικασία. […]
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποτελέσματα προεπισκόπησης στο Word 2013 για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό, συγχωνευμένο έγγραφό σας φαίνεται καλό και δεν απαιτεί αλλαγές πριν από την επίσημη συγχώνευσή του. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τα πράγματα: Στην καρτέλα "Αλληλογραφία", στην ομάδα "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων", κάντε κλικ στο κουμπί εντολής "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων". Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται […]
Η προβολή Team Planner στο Project 2013 μπορείτε να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε κατανείμει την εργασία μεταξύ των πόρων με διαχειρίσιμο τρόπο. Για να αλλάξετε σε προβολή Team Planner, κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού Gantt Chart στην καρτέλα Task της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Team Planner. Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε στον πόρο […]
Οι απλές συνθήκες μπορούν να συνδυαστούν. Αυτό είναι γνωστό ως συναρτήσεις ένθεσης. Τα ορίσματα value_if_true και value_if_false μπορούν να περιέχουν δικές τους απλές συνθήκες. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε περισσότερες από μία συνθήκες όπου οι επόμενες συνθήκες εξαρτώνται από την πρώτη. Το σχήμα δείχνει ένα υπολογιστικό φύλλο με δύο πεδία εισαγωγής χρήστη για τον τύπο […]
Η Access 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε έναν πίνακα δεδομένων από μια υπάρχουσα πηγή, όπως μια βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας της Access, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα αρχείο κειμένου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανεβάσετε έναν υπάρχοντα πίνακα Access. Τα βήματα για άλλες μορφές αρχείων είναι παρόμοια. Κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας από την ομάδα Δημιουργία στην καρτέλα Αρχική σελίδα του […]
Με την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε το μήνυμά σας "Εκτός γραφείου" ώστε να ενημερώνει τους συναδέλφους σας πότε θα είστε εκτός πόλης (ή απλά δεν θα είναι διαθέσιμοι). Έχετε ένα παρόμοιο εργαλείο στο Outlook.com — μόνο που ονομάζεται αυτόματη απάντηση διακοπών και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε όλους τους φίλους σας όταν […]
Μετά τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2016, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα συγκεντρωτικού πίνακα για να εμφανίζει τις συνοπτικές τιμές του γραφικά, ολοκληρώνοντας δύο απλά βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικό γράφημα στην ομάδα Εργαλεία στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα για να ανοίξετε την Εισαγωγή Πλαίσιο διαλόγου γραφήματος. Να θυμάστε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας […]
Η συνάρτηση DPRODUCT στο Excel είναι περίεργη. Η συνάρτηση DPRODUCT πολλαπλασιάζει τις τιμές σε πεδία από μια λίστα βάσης δεδομένων με βάση κριτήρια επιλογής. Γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό; Ποιός ξέρει. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη =DPRODUCT(βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια) όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel που διατηρεί την τιμή που θέλετε να […]
Το Excel παρέχει πολλές δεκάδες στυλ γραφημάτων στην καρτέλα Σχεδίαση. Όπως και με τις διατάξεις γραφήματος, επιλέγετε ένα στυλ γραφήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί του. Επίσης, όπως και με τα στυλ γραφήματος, η καρτέλα Σχεδίαση παρέχει χώρο μόνο για ένα υποσύνολο των διαθέσιμων κουμπιών στυλ γραφήματος που θα εμφανίζονται κάθε φορά. Πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο […]
Πότε θα χρησιμοποιούσατε ή θα έπρεπε να χρησιμοποιείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel; Λοιπόν, η σωστή απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι, «Διαβάστε, τις περισσότερες φορές δεν θα χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα περιστροφής. Αντ' αυτού, θα χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα." Τα συγκεντρωτικά γραφήματα, στην πραγματικότητα, λειτουργούν μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις: Συγκεκριμένα, τα γραφήματα περιστροφής λειτουργούν όταν έχετε μόνο […]
Ο όλος λόγος για την εισαγωγή των στοιχείων επικοινωνίας των ατόμων στο Microsoft Outlook 2019 είναι για να μπορείτε να τα βρείτε ξανά. Διαφορετικά, ποιο είναι το νόημα όλης αυτής της ληστείας; Η εύρεση ονομάτων στη μονάδα People είναι παιδικό παιχνίδι. Μπορείτε να περιηγηθείτε ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από οποιαδήποτε προβολή της ενότητας Άτομα. Για περιήγηση, απλώς μεταβείτε στις επαφές […]
Αντί να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο κελί στο Excel 2019, ίσως θέλετε να αναζητήσετε μια ετικέτα ή έναν αριθμό σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το Excel σάς επιτρέπει να αναζητήσετε τα ακόλουθα: Συγκεκριμένο κείμενο ή αριθμοί Όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους Όλα τα κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους Τρόπος εκτέλεσης αναζήτησης κειμένου στο Excel 2019 Μπορείτε […]
Κάνατε ένα σημαντικό βήμα στον εκσυγχρονισμό της μικρής επιχείρησής σας και στη μείωση του αποτυπώματός σας στο IT εντός των εγκαταστάσεων, επενδύοντας στο Microsoft 365 Business. Ήρθε η ώρα να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επένδυσή σας σε αυτήν την πρωτοποριακή λύση cloud που έχει σχεδιαστεί για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ωστόσο, κάνοντας τα πολυάριθμα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες της λύσης να λειτουργούν για τον μοναδικό οργανισμό σας, […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Eliminate Duplicates του Excel για να βρείτε και να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπες εγγραφές από μια λίστα (ή σειρές από έναν πίνακα). Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Excel, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με μια πραγματικά μεγάλη λίστα δεδομένων στην οποία πολλά διαφορετικά άτομα κάνουν την εισαγωγή δεδομένων και η οποία δεν θα πρέπει να έχει διπλότυπες εγγραφές […]
Η προβολή Backstage του Microsoft Office 365 είναι η μοναδική σας δυνατότητα για να βλέπετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Backstage από το μενού Αρχείο. Από εκεί, διάφορες εντολές σάς δίνουν πρόσβαση με ένα κλικ σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του εγγράφου σας με πληροφορίες, προβολή […]
Η συνδρομή σας στο Office 365 παρέχει αυτόματα έναν προεπιλεγμένο ιστότοπο ομάδας για τον οργανισμό σας. Εάν χρειάζεστε έναν ξεχωριστό ιστότοπο για την ομάδα σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο με τα δικά του μοναδικά δικαιώματα. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα πλήρους ελέγχου στον ιστότοπο της ομάδας για να μπορείτε να το κάνετε αυτό. Από τη Microsoft […]
Η Access 2010 συνοδεύεται από μια δέσμη συναρπαστικών προτύπων βάσεων δεδομένων ιστού, μερικά με εκπαιδευτικά βίντεο για τη χρήση και τη διαμόρφωσή τους. Προτού δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων ιστού από την αρχή, ίσως θελήσετε να ελέγξετε αυτά τα πρότυπα για ιδέες. Ποιός ξέρει? Μπορεί να βρείτε ένα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή να απαιτεί απλώς μικρές τροποποιήσεις. Μετά […]
Η αποστολή e-mail δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι στο Outlook 2010. Τώρα που η διεπαφή Κορδέλα προστέθηκε στο Outlook, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Outlook που αγαπήσατε, καθώς και πολλές νέες. Χρησιμοποιήστε το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης του Outlook 2010 For LuckyTemplates για να προσανατολιστείτε με τη νέα εμφάνιση και αίσθηση του Outlook. Υπάρχει […]
Το Microsoft Excel 2013 σάς δίνει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι λάτρεις του πληκτρολογίου για να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2013 πατώντας το πλήκτρο Alt προτού πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών (ή όχι και τόσο μνημονικών) […]
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2010 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith). Οι πίνακες του Excel 2010 αυτόματα […]
Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2010, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Πριν προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να έχει ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακας. Για να μορφοποιήσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Εισαγωγή […]
Για εκείνες τις φορές που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων στο Excel 2013 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: