Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Η συνάρτηση VLOOKUP

Η δημιουργία συναρπαστικών στοιχείων του πίνακα εργαλείων του Excel δεν θα σας ωφελήσει εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα μοντέλα δεδομένων σας. Η συνάρτηση VLOOKUP είναι ο βασιλιάς όλων των συναρτήσεων αναζήτησης στο Excel. Ο σκοπός του VLOOKUP είναι να βρει μια συγκεκριμένη τιμή από μια στήλη δεδομένων όπου η τιμή της αριστερής γραμμής ταιριάζει με ένα δεδομένο κριτήριο.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σχήμα για να πάρετε τη γενική ιδέα. Ο πίνακας στα αριστερά δείχνει τις πωλήσεις ανά μήνα και τον αριθμό προϊόντος. Ο κάτω πίνακας μεταφράζει αυτούς τους αριθμούς προϊόντων σε πραγματικά ονόματα προϊόντων. Η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να βοηθήσει στη συσχέτιση του κατάλληλου ονόματος σε κάθε αντίστοιχο αριθμό προϊόντος.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι τύποι VLOOKUP, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τη βασική σύνταξη. Ένας τύπος VLOOKUP απαιτεί τέσσερα ορίσματα: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Το όρισμα Lookup_value προσδιορίζει την τιμή που αναζητείται. Αυτή είναι η τιμή που πρέπει να αντιστοιχιστεί στον πίνακα αναζήτησης. Στο παράδειγμα στο σχήμα, το Lookup_value είναι ο αριθμός προϊόντος. Επομένως, το πρώτο όρισμα για όλους τους τύπους που εμφανίζονται στο σχήμα αναφέρεται στη στήλη C (η στήλη που περιέχει τον αριθμό προϊόντος).

• Table_array: Το όρισμα Table_array καθορίζει την περιοχή που περιέχει τις τιμές αναζήτησης. Εδώ είναι μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε με αυτό το επιχείρημα. Πρώτον, για να λειτουργήσει ένας πίνακας_πίνακας, η πιο αριστερή στήλη του πίνακα πρέπει να είναι η αντίστοιχη τιμή. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αντιστοιχίσετε αριθμούς προϊόντων, η αριστερή στήλη του πίνακα αναζήτησης πρέπει να περιέχει αριθμούς προϊόντων.

  Δεύτερον, παρατηρήστε ότι η αναφορά που χρησιμοποιείται για αυτό το επιχείρημα είναι απόλυτη αναφορά. Αυτό σημαίνει ότι οι αναφορές στηλών και σειρών έχουν πρόθεμα σύμβολα δολαρίου ($). Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές δεν μετατοπίζονται ενώ αντιγράφετε τους τύπους προς τα κάτω ή απέναντι.

• Col_index_num: Το όρισμα Col_index_num προσδιορίζει τον αριθμό στήλης στον πίνακα αναζήτησης που περιέχει την τιμή που θα επιστραφεί. Στο παράδειγμα στο σχήμα, η δεύτερη στήλη περιέχει το όνομα του προϊόντος (η τιμή που αναζητείται), επομένως ο τύπος χρησιμοποιεί τον αριθμό 2. Εάν η στήλη ονόματος προϊόντος ήταν η τέταρτη στήλη στον πίνακα αναζήτησης, θα χρησιμοποιηθεί ο αριθμός 4 .

• Range_lookup: Το όρισμα Range_lookup καθορίζει εάν αναζητάτε μια ακριβή αντιστοίχιση ή μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Εάν απαιτείται ακριβής αντιστοίχιση, θα εισαγάγετε FALSE για αυτό το όρισμα. Εάν ισχύει η πλησιέστερη αντιστοίχιση, θα εισαγάγετε TRUE ή θα αφήσετε το όρισμα κενό.