Πλεονεκτήματα του Lync Online

Το Lync Online είναι διαθέσιμο τόσο για επαγγελματικά όσο και για μικρές επιχειρήσεις (P) και για επιχειρήσεις (E) στο Office 365. Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), κλήσεις ήχου και βίντεο, παρουσία, διαδικτυακές συσκέψεις, διαδικτυακές παρουσιάσεις και τη δυνατότητα για να συνδεθείτε με επαφές του Windows Live Messenger και άλλους εξωτερικούς χρήστες που εκτελούν το Lync.

Η τεχνολογία είναι ενσωματωμένη σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010, καθώς και στο SharePoint Online, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε γρήγορα την κατάσταση παρουσίας του συναδέλφου σας και να ξεκινήσετε μια συνομιλία χωρίς να φύγετε από την εφαρμογή του Office ή τον ιστότοπο του SharePoint. Αυτό σημαίνει για τον οργανισμό σας πρόσβαση σε μια διαισθητική διεπαφή που εγγυάται ότι θα διατηρεί την ομάδα σας συνδεδεμένη χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη και ενημερωμένη συνδρομητική υπηρεσία λογισμικού.

Για να χρησιμοποιήσετε το Lync Online, οι τελικοί χρήστες πρέπει να εγκαταστήσουν το πρόγραμμα-πελάτη για υπολογιστές, Microsoft Lync 2010. Το πρόγραμμα-πελάτη για υπολογιστές διατίθεται ως δωρεάν λήψη από την πύλη του Microsoft Office 365.

Οι εξωτερικοί χρήστες που δεν έχουν λογαριασμό στο Office 365 μπορούν να παρακολουθήσουν διαδικτυακές συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Lync Web App, μια έκδοση του Lync 2010 που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Διατίθεται με περιορισμένες δυνατότητες και απαιτεί την εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης του Microsoft Silverlight. Εάν το Silverlight δεν είναι εγκατεστημένο, θα ζητηθεί από τον χρήστη για εγκατάσταση.

Για χρήστες Windows, όλες οι λειτουργίες εντός σύσκεψης είναι διαθέσιμες στο Lync Web App εκτός από τις δυνατότητες ήχου/βίντεο υπολογιστή και τη δυνατότητα αποστολής παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint. Δεν υποστηρίζει λειτουργίες εκτός της εμπειρίας σύσκεψης, όπως λειτουργίες παρουσίας, επαφών, άμεσων μηνυμάτων και τηλεφωνίας.

Εάν ένας εξωτερικός χρήστης χρειάζεται το σύνολο δυνατοτήτων μιας εμπειρίας εντός σύσκεψης, όπως δυνατότητες ήχου/βίντεο και μεταφόρτωση παρουσιάσεων PowerPoint, ζητήστε από τον χρήστη να πραγματοποιήσει λήψη και εγκατάσταση του δωρεάν προγράμματος-πελάτη Lync 2010 Attendee. Όπως και με το Lync Web App, το πρόγραμμα-πελάτη Lync 2010 Attendee δεν υποστηρίζει λειτουργίες εκτός της εμπειρίας σύσκεψης.

Μείνετε ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει στον οργανισμό σας με μία από τις πολλές δυνατότητες που έχει να προσφέρει το Lync. Εάν σας αρέσει η συνδεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο που υπάρχει στις εφαρμογές κοινωνικών μέσων, μπορεί να είστε στην ευχάριστη θέση να γνωρίζετε ότι οι ενημερώσεις κατάστασης, τα μηνύματα άμεσων μηνυμάτων, η κοινή χρήση περιεχομένου και οι ομάδες αποτελούν πλέον μέρος του καθημερινού περιβάλλοντος εργασίας μέσω του Lync.

Μία από τις βασικές αρχές για αποτελεσματική συνεργασία είναι να γνωρίζουμε πότε άλλοι είναι διαθέσιμοι για επικοινωνία. Εάν είστε μέλος μιας γεωγραφικά κατανεμημένης ομάδας, πιθανότατα έχετε βιώσει την απογοήτευση να προσπαθείτε επανειλημμένα να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με έναν συνάδελφο σε διαφορετική ζώνη ώρας για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορεί να δεχτεί την κλήση σας επειδή κοιμάται καλά.