Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Word 2013

Ένα πρότυπο είναι μια εξοικονόμηση χρόνου. Είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε έγγραφα του Word 2013 που χρησιμοποιούν τα ίδια στυλ και μορφοποίηση χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά όλη αυτή τη δουλειά και την προσπάθεια. Βασικά, το πρότυπο εξοικονομεί χρόνο.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέγετε ένα κατά την εκκίνηση ενός νέου εγγράφου. Επιλέγετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο αντί να χρησιμοποιείτε την επιλογή κενό, νέο έγγραφο. Όταν ανοίξει το πρότυπο, περιέχει όλα τα στυλ και τη μορφοποίηση που χρειάζεστε. Μπορεί ακόμη και να περιέχει κείμενο, κεφαλίδες, υποσέλιδα ή οποιαδήποτε άλλη κοινή πληροφορία που μπορεί να μην αλλάξει για παρόμοια έγγραφα.

Η χρήση προτύπων δεν απαιτείται στο Word, όπως δεν χρειάζεται να κάνετε επιπλέον μορφοποίηση ή φανταχτερά πράγματα. Αλλά χρησιμοποιώντας πρότυπα, θα εξοικονομήσετε χρόνο.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τα δικά σας πρότυπα ή πρότυπα που παρέχονται με το Word ή είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.

• Κάθε έγγραφο στο Word βασίζεται σε ένα πρότυπο. Όταν δεν καθορίζετε ένα πρότυπο, όπως όταν ξεκινάτε ένα νέο, κενό έγγραφο, το Word χρησιμοποιεί το πρότυπο Κανονικό έγγραφο, NORMAL.DOTM.

• Το Word χρησιμοποιεί τρεις επεκτάσεις ονομάτων αρχείων για τα πρότυπα εγγράφων του: Το DOT ήταν η επέκταση ονόματος αρχείου προτύπου για παλαιότερες εκδόσεις του Word. Για το Word 2013, χρησιμοποιούνται DOTX και DOTM. Το DOTX αναφέρεται σε ένα πρότυπο που δεν χρησιμοποιεί μακροεντολές. το DOTM υποδεικνύει ένα πρότυπο που χρησιμοποιεί μακροεντολές.

Πώς να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Το Word συνοδεύεται από πλήθος προτύπων που έχουν ήδη δημιουργηθεί, καθώς και τυχόν πρότυπα που δημιουργείτε μόνοι σας. Για να τα δείτε, πρέπει να μεταβείτε στο Νέο μενού της οθόνης Αρχείο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο.

Επιλέξτε Νέο από την αριστερή πλευρά της οθόνης Αρχείο.

Εμφανίζεται το Επιλεγμένο τμήμα της Νέας οθόνης. Παραθέτει τα πρότυπα του Word, καθώς και ορισμένα διαδικτυακά πρότυπα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά τα πρότυπα. αν βρείτε αυτό που σας ταιριάζει, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Για να διαβάσετε τα δικά σας πρότυπα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Προσωπικά.

Η οθόνη δείχνει μόνο εκείνα τα πρότυπα που δημιουργήσατε εσείς.

Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση αυτού του προτύπου και οποιοδήποτε προκαθορισμένο κείμενο ή γραφικά.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο εγγράφου, έτοιμο για επεξεργασία.

Το νέο έγγραφο περιέχει τα στυλ και τις μορφές και ίσως ακόμη και κάποιο κείμενο που είναι έτοιμο για χρήση ή επεξεργασία. Σε αυτό το σημείο, εργάζεστε με το έγγραφο όπως ακριβώς εργάζεστε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Word, αν και έχει γίνει μεγάλο μέρος της μορφοποίησης και της πληκτρολόγησης για εσάς.

• Παρόλο που το πρότυπο σάς έχει εξοικονομήσει λίγο χρόνο, πρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας! Χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση και δώστε στο έγγραφό σας ένα σωστό όνομα το συντομότερο δυνατό!

• Η επεξεργασία του εγγράφου δεν αλλάζει το πρότυπο.

Πώς να επισυνάψετε ένα πρότυπο σε ένα έγγραφο

Δεν χάνεται κάθε ελπίδα όταν ξεχάσετε να επιλέξετε ένα πρότυπο ή όταν αποφασίσετε πολύ αργά ότι το έγγραφό σας χρειάζεται ένα πρότυπο ή ακόμα και ότι θέλετε να αλλάξετε ένα πρότυπο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επισυνάψετε ένα νέο πρότυπο στο έγγραφό σας. Ακούγεται τρομακτικό, αλλά είναι πραγματικά πολύ εύκολο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται να επισυναφθεί ένα νέο πρότυπο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Πρόσθετα από την αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Πρότυπα από την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση.

Βρίσκετε την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση κοντά στο κάτω κέντρο του παραθύρου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Θα πρέπει να δείτε ποιο πρότυπο επισυνάπτεται στο έγγραφο, όπως Normal. Όποιο όνομα προτύπου εμφανίζεται υπάρχει όποιο πρότυπο επισυνάπτεται στο έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.

Το Word εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επισύναψη προτύπου, το οποίο μοιάζει και λειτουργεί όπως το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.

Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να επισυνάψετε.

Τα πρότυπα που παρατίθενται αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας. δεν βλέπετε το πλήρες φάσμα των προτύπων που βρίσκετε στη Νέα οθόνη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το πρότυπο επισυνάπτεται στο έγγραφό σας.

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων.

Η ενημέρωση των στυλ σημαίνει ότι τα τρέχοντα στυλ του εγγράφου σας αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτά του νέου προτύπου, κάτι που πιθανότατα είναι αυτό που θέλετε.

Κάντε κλικ στο OK.

Τα στυλ (συν προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και μακροεντολές) που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πρότυπο είναι πλέον διαθέσιμα στο έγγραφό σας και το έγγραφο είναι πλέον συνημμένο στο πρότυπο.

Σημειώστε ότι η επισύναψη ενός προτύπου δεν συγχωνεύει κείμενο ή γραφικά που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πρότυπο. Μόνο τα στυλ (συν προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων και μακροεντολές) συγχωνεύονται στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να καταργήσετε την επισύναψη ενός προτύπου. Κάντε το επιλέγοντας Normal (NORMAL.DOTM) ως πρότυπο για επισύναψη.

Αυτή η ματιά στα πρότυπα του Word 2013 σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές του Office 2013; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Office 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Office 2013 .