το γραφείο της Microsoft - Page 32

Δείτε την οθόνη του Word 2013. Βλέπετε την υπόσχεση ενός νέου εγγράφου και έναν εκπληκτικό αριθμό κουμπιών και gizmos. Εδώ είναι τα σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε:

Η συνδρομή σας στο Office 365 παρέχει αυτόματα έναν προεπιλεγμένο ιστότοπο ομάδας για τον οργανισμό σας. Εάν χρειάζεστε έναν ξεχωριστό ιστότοπο για την ομάδα σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο με τα δικά του μοναδικά δικαιώματα. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα πλήρους ελέγχου στον ιστότοπο της ομάδας για να μπορείτε να το κάνετε αυτό. Από τη Microsoft […]

Η Access 2010 συνοδεύεται από μια δέσμη συναρπαστικών προτύπων βάσεων δεδομένων ιστού, μερικά με εκπαιδευτικά βίντεο για τη χρήση και τη διαμόρφωσή τους. Προτού δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων ιστού από την αρχή, ίσως θελήσετε να ελέγξετε αυτά τα πρότυπα για ιδέες. Ποιός ξέρει? Μπορεί να βρείτε ένα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή να απαιτεί απλώς μικρές τροποποιήσεις. Μετά […]

Η προβολή Backstage του Microsoft Office 365 είναι η μοναδική σας δυνατότητα για να βλέπετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Backstage από το μενού Αρχείο. Από εκεί, διάφορες εντολές σάς δίνουν πρόσβαση με ένα κλικ σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του εγγράφου σας με πληροφορίες, προβολή […]

Η αποστολή e-mail δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι στο Outlook 2010. Τώρα που η διεπαφή Κορδέλα προστέθηκε στο Outlook, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Outlook που αγαπήσατε, καθώς και πολλές νέες. Χρησιμοποιήστε το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης του Outlook 2010 For LuckyTemplates για να προσανατολιστείτε με τη νέα εμφάνιση και αίσθηση του Outlook. Υπάρχει […]

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2010 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith). Οι πίνακες του Excel 2010 αυτόματα […]

Το Microsoft Excel 2013 σάς δίνει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι λάτρεις του πληκτρολογίου για να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2013 πατώντας το πλήκτρο Alt προτού πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών (ή όχι και τόσο μνημονικών) […]

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2010, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Πριν προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να έχει ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακας. Για να μορφοποιήσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Εισαγωγή […]

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη ανασκόπηση για το νέο και δροσερό στο Excel 2013, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των δυνατοτήτων είναι να μπορείτε να είστε παραγωγικοί με το Excel 2013 οποτεδήποτε, οπουδήποτε!

Για εκείνες τις φορές που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων στο Excel 2013 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Το Outlook 2007 διαθέτει έναν ξεχωριστό φάκελο για τη λήψη ροών RSS, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που θεωρείτε χρήσιμο. Γενικά, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς λειτουργεί το RSS, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο όταν σας είναι χρήσιμο. Το RSS σημαίνει Really Simple Syndication ή Rich Site Summary. RSS […]

Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP (Internet Service Provider), μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2007 για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο σπίτι. Παρόλο που κάθε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαδικτύου απαιτεί εγκατάσταση μόνο μία φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους λογαριασμούς χρειάζεστε. Εάν είστε εταιρικός χρήστης, οι διαχειριστές του συστήματός σας […]

Υπάρχουν πέντε διαφορετικοί τύποι στυλ στο Word 2007 — παράγραφος, χαρακτήρας, συνδεδεμένος, πίνακας και λίστα — και καθένα από αυτά εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Παράγραφος: Το στυλ της παραγράφου περιέχει οποιαδήποτε μορφοποίηση: παραγράφους, εσοχές, καρτέλες, γραμματοσειρά, μέγεθος κειμένου, χαρακτηριστικά — ονομάστε το. Το στυλ παραγράφου μπορεί να μορφοποιήσει όλη την τυπική παράγραφο ή χαρακτήρα […]

Υπάρχουν πολλά σημεία επαφής με το Office 365 και ανάλογα με τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στις υπηρεσίες cloud, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας υποστηρίζεται. Ακολουθεί μια σύνοψη των απαιτήσεων του προγράμματος περιήγησης για τις Εφαρμογές Web του Office, το Outlook Web App και το SharePoint Online. Office 365 […]

Το Lync Online είναι διαθέσιμο τόσο για επαγγελματικά όσο και για μικρές επιχειρήσεις (P) και για επιχειρήσεις (E) στο Office 365. Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), κλήσεις ήχου και βίντεο, παρουσία, διαδικτυακές συσκέψεις, διαδικτυακές παρουσιάσεις και τη δυνατότητα για να συνδεθείτε με επαφές του Windows Live Messenger και άλλους εξωτερικούς χρήστες που εκτελούν το Lync. Η τεχνολογία είναι ενσωματωμένη σε […]

Η κάρτα επαφής Lync Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με έναν συνάδελφο ή τα μέλη της ομάδας σας. Εκτός από την προσωπική σας σημείωση, παρουσία και τοποθεσία, εμφανίζει επίσης πληροφορίες του οργανισμού σας, όπως τον τίτλο και τους αριθμούς τηλεφώνου σας. Για να προβάλετε την κάρτα επαφής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα ενός ατόμου και κάντε κλικ στο chevron […]

Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων εισάγουν χαρακτήρες στο έγγραφο του Word 2013. Εάν βρίσκετε αυτούς τους χαρακτήρες χρήσιμους στις καθημερινές σας υποχρεώσεις πληκτρολόγησης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου τους: Όνομα συμβόλου Πλήκτρα συμβόλων για να πατήσετε το Euro € Ctrl+Alt+E Trademark™ Ctrl+Alt+T Πνευματικά δικαιώματα © Ctrl+Alt+C Registered ® Ctrl+Alt+R En-dash – Πλήκτρο Ctrl+πλην στο αριθμητικό πληκτρολόγιο Em-dash — Ctrl+Alt+πλην […]

Είτε χρησιμοποιείτε το εικονικό πληκτρολόγιο ενός τηλεφώνου είτε το πραγματικό στον υπολογιστή σας, η επεξεργασία κειμένου παραμένει μια δραστηριότητα που συνδέεται με το πληκτρολόγιο. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τον τρόπο πρόσβασης στις εντολές και τις λειτουργίες του Microsoft Word 2013. Κίνηση δρομέα Πατώντας αυτό το πλήκτρο μετακινείται ο δείκτης εισαγωγής . . . ↑ Πάνω μία γραμμή κειμένου ↓ Κάτω μία γραμμή […]

Τι γίνεται αν θέλετε να αντιγράψετε μια περιοχή κελιών στο Excel 2013; Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ξεκινήσετε έναν νέο πίνακα σε σειρές πιο κάτω από το φύλλο εργασίας και θέλετε να αντιγράψετε την περιοχή κελιών με τον μορφοποιημένο τίτλο και τις επικεφαλίδες στηλών για τον νέο πίνακα. Για να αντιγράψετε το μορφοποιημένο εύρος τίτλων στο δείγμα […]

Για να στείλετε ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας που έχετε ανοίξει στο Excel 2013 σε έναν πελάτη ή συνάδελφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση→ Email (Alt+FDE). Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένας πίνακας Αποστολή με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις ακόλουθες πέντε επιλογές: Αποστολή ως συνημμένο για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ένα αντίγραφο του […]

Ένα πρότυπο είναι μια εξοικονόμηση χρόνου. Είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε έγγραφα του Word 2013 που χρησιμοποιούν τα ίδια στυλ και μορφοποίηση χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά όλη αυτή τη δουλειά και την προσπάθεια. Βασικά, το πρότυπο εξοικονομεί χρόνο. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέγετε ένα κατά την εκκίνηση ενός νέου εγγράφου. Αντ' αυτού, επιλέγετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο […]

Το Outlook 2013 αποθηκεύει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σχετικά με τα άτομα με τα οποία θέλετε να διατηρήσετε επαφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όχι μόνο διευθύνσεις αλληλογραφίας αλλά και αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις e-mail, αριθμούς τηλεειδοποίησης και προσωπικές πληροφορίες, όπως γενέθλια, ονόματα συζύγων, τμήματα και επαγγέλματα. Η περιοχή Άνθρωποι του Outlook αποθηκεύει μια επαφή (που ονομάζεται επίσης εγγραφή) για κάθε […]

Εάν το Outlook 2013 δεν μπορεί να εντοπίσει με επιτυχία τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας αφού ακολουθήσετε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο. Εάν διαμορφώνετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 και βλέπετε ένα μήνυμα που λέει ότι ο λογαριασμός σας IMAP διαμορφώθηκε με επιτυχία, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο λογαριασμού, ο οποίος είναι […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Από προεπιλογή, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο στοιχεία δεδομένων που έχουν δεδομένα. Αυτή η εγγενής συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει ακούσια προβλήματα στην ανάλυση των δεδομένων σας. Κοιτάξτε αυτό το σχήμα, το οποίο δείχνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα […]

Η δημιουργία συναρπαστικών στοιχείων του πίνακα εργαλείων του Excel δεν θα σας ωφελήσει εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα μοντέλα δεδομένων σας. Η συνάρτηση VLOOKUP είναι ο βασιλιάς όλων των συναρτήσεων αναζήτησης στο Excel. Ο σκοπός του VLOOKUP είναι να βρει μια συγκεκριμένη τιμή από μια στήλη δεδομένων όπου η τιμή της αριστερής γραμμής ταιριάζει με ένα δεδομένο κριτήριο. Πάρτε […]

Αφού δημιουργήσετε το συγκεντρωτικό γράφημα του Excel, μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας. Δείτε μερικά από τα συναρπαστικά εργαλεία που παρέχει το Excel για τον χειρισμό πληροφοριών σε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Περιστροφή και εκ νέου περιστροφή Αυτό που δίνει τα ονόματά τους στους συγκεντρωτικούς πίνακες και στα γραφήματα περιστροφής είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε τη διασταύρωση ή περιστροφή των δεδομένων. […]

Η Κορδέλα του Microsoft Word 2016 παρουσιάζει καρτέλες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ομάδες χρήσιμων εικονιδίων. Αυτά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν κουμπιά εντολών, πλαίσια εισαγωγής και μενού που είναι χρήσιμα κατά την πλοήγηση σε ένα έγγραφο του Word.

Το Word 2016 έχει πολλές εντολές πληκτρολογίου να σας προσφέρει. Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή με πληκτρολόγιο 105 πλήκτρων που κορνάρει είτε tablet χωρίς πληκτρολόγιο, η επεξεργασία κειμένου παραμένει μια δραστηριότητα που συνδέεται με το πληκτρολόγιο. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τον τρόπο πρόσβασης στις εντολές και τις λειτουργίες του Microsoft Word 2016. Εδώ είναι όλες οι επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον δρομέα […]

Τόσο οι υποσημειώσεις όσο και οι σημειώσεις τέλους στο Word 2016 περιέχουν πληροφορίες μπόνους, μια διευκρίνιση ή ένα συμπληρωματικό κείμενο σε μια σελίδα. Κάθε ένα σημειώνεται με έναν αριθμό ή ένα γράμμα στο κείμενο1. 1 Βλέπετε; Δουλεύει! Η διαφορά μεταξύ μιας υποσημείωσης και μιας σημείωσης τέλους βρίσκεται στην τοποθέτηση: Μια υποσημείωση εμφανίζεται στο κάτω μέρος […]

Στο Word 2016, ένα στυλ είναι μια συλλογή μορφών κειμένου και παραγράφων. Αυτές οι μορφές αποθηκεύονται ως συλλογή, δίνεται ένα όνομα και εφαρμόζονται στο κείμενο όπως και κάθε άλλη μορφή. Η διαφορά είναι ότι όταν εφαρμόζετε ένα στυλ, εφαρμόζετε όλες τις μορφές που είναι αποθηκευμένες σε αυτό το στυλ. Για μορφοποίηση βαρέως τύπου, τα στυλ εξοικονομούν […]