το γραφείο της Microsoft - Page 32

Πότε θα χρησιμοποιούσατε ή θα έπρεπε να χρησιμοποιείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel; Λοιπόν, η σωστή απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι, «Διαβάστε, τις περισσότερες φορές δεν θα χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα περιστροφής. Αντ' αυτού, θα χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα." Τα συγκεντρωτικά γραφήματα, στην πραγματικότητα, λειτουργούν μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις: Συγκεκριμένα, τα γραφήματα περιστροφής λειτουργούν όταν έχετε μόνο […]

Εάν θέλετε να κεντράρετε το κείμενο μιας σελίδας στο έγγραφο του Word 2010 — για παράδειγμα, τη σελίδα τίτλου — μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή στοίχιση στο κέντρο του Word για να στοιχίσετε το κείμενο από αριστερά προς τα δεξιά. Τι θα λέγατε όμως να κεντράρετε τον τίτλο από πάνω προς τα κάτω; Το Word μπορεί να το κάνει και αυτό:

Στο Word 2007, μπορείτε να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας ώστε να αρχίσει η αρίθμηση των σελίδων σας σε όποια σελίδα επιλέξετε. Για να μορφοποιήσετε την αρίθμηση των σελίδων σας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αριθμού σελίδας.

Υπάρχουν δύο τρόποι συνάντησης χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις: από το Outlook ή από τη δυνατότητα Meet Now στην εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις. Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Skype στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχείαâ†'Συνάντηση. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με τη συνάντησή σας χωρίς τίτλο. Εισαγάγετε τα απαραίτητα […]

Η χρήση του Skype για επιχειρήσεις για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ειδικά για συμμετέχοντες που είναι διασκορπισμένοι παγκοσμίως, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό σας. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα (Yaay! για το περιβάλλον) και δίνει σε όλους ευελιξία. Η τεχνολογία, ωστόσο, μπορεί να κάνει μόνο τόσα πολλά. Το Skype για επιχειρήσεις από μόνο του δεν αρκεί για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη συνάντηση. Εδώ είναι […]

Εάν η οικολογική θέση σας βρίσκεται στην αλυσίδα διαχείρισης πωλήσεων της εταιρείας σας, είναι πιθανό να διατηρείτε ένα αρχείο στο Excel με τα αποτελέσματα των πωλήσεων της εταιρείας ή να έχετε κάποιον να το κρατήσει για εσάς. Εάν τα προϊόντα σας πάνε καλά, σας αρέσει να ενεργοποιείτε το Excel, να κοιτάτε αυτά τα αποτελέσματα και να αναστενάζετε ικανοποιημένοι. Εάν τα προϊόντα σας […]

Τα ποιοτικά δεδομένα είναι πληροφορίες που σας βοηθούν να κατανοήσετε το υπόβαθρο των ποσοτικών δεδομένων. Φυσικά, αυτό γεννά το ερώτημα: Τι είναι τα ποσοτικά δεδομένα; Τα ποσοτικά δεδομένα είναι αριθμητικά δεδομένα – ο αριθμός των μονάδων που πούλησε η ομάδα σας κατά το προηγούμενο τρίμηνο ή τα έσοδα που έφερε η ομάδα σας τον Μάρτιο. Με ποσοτικά δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]

Εάν χάσετε την παλιά δυνατότητα AutoText στο Word 2016, μπορείτε να προσποιηθείτε ότι η Αυτόματη Διόρθωση είναι Αυτόματο Κείμενο. Το δεύτερο χαρακτηριστικό της Αυτόματης Διόρθωσης (μετά τη διόρθωση σφαλμάτων χρήσης κεφαλαίων) είναι η αντικατάσταση των συνηθισμένων τυπογραφικών σφαλμάτων και άλλου κειμένου με σωστές εκδόσεις. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με την παλιά λειτουργία AutoText, που αγαπούσαν οι χρήστες του Word από τις προηγούμενες γενιές. Το πρώτο σύνολο διορθώσεων […]

Στον πυρήνα του, το Power Pivot είναι ουσιαστικά μια μηχανή ανάλυσης υπηρεσιών SQL Server που διατίθεται μέσω μιας διαδικασίας στη μνήμη που εκτελείται απευθείας στο Excel. Η τεχνική του ονομασία είναι η μηχανή ανάλυσης xVelocity. Ωστόσο, στο Excel, αναφέρεται ως μοντέλο εσωτερικών δεδομένων. Κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει ένα μοντέλο εσωτερικού δεδομένων, ένα μεμονωμένο […]

Όταν συνδέετε πίνακες του Excel με το Power Pivot, τους προσθέτετε στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, υποθέστε ότι έχετε προσθέσει τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, Κεφαλίδα τιμολογίου και Λεπτομέρειες τιμολογίου. Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 Samples.xlsx. Σε αυτό το σημείο, […]

Οι εφαρμογές Web του Office είναι συνοπτικές διαδικτυακές εκδόσεις των εφαρμογών Word, Excel, PowerPoint και OneNote της Microsoft που χρησιμοποιείτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Μεταβαίνοντας στο Windows Live ή σε μια τοποθεσία Web του SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία εφαρμογών Web του Office και να τα μοιραστείτε με συναδέλφους.

Ο Microsoft Publisher 2007 προσφέρει όλα τα είδη εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων συντομεύσεων για πλοήγηση και μορφοποίηση, για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε κείμενο και γραφικά σε δημοσιευμένο υλικό. Και, προτού δημοσιεύσετε, πρέπει να σχεδιάσετε την έκδοσή σας και να μιλήσετε με την υπηρεσία εκτύπωσης σχετικά με τις τεχνικές πτυχές.

Τα προγράμματα στη σουίτα Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 και Publisher 2016 — έχουν πολλά κοινά. Κατακτήστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2016 και είστε σε καλό δρόμο για να κατακτήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν βασικές πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε […]

Κανονικά, στο PowerPoint η καρτέλα Διαφάνειες είναι ενεργή, εμφανίζοντας μικρογραφίες των διαφανειών σας στο PowerPoint. Για να εργαστείτε με την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε περίγραμμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, η παρουσίασή σας εμφανίζεται ως περίγραμμα, με τον τίτλο κάθε διαφάνειας ως ξεχωριστή επικεφαλίδα στο υψηλότερο επίπεδο του περιγράμματος και […]

Όταν βρίσκεστε στην προβολή Διαφανειών του PowerPoint, η καρτέλα Κύρια διαφάνεια εμφανίζεται στην Κορδέλα του PowerPoint, η οποία προσφέρει στοιχεία ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τις διαφάνειες του PowerPoint. Για να μεταβείτε στην προβολή διαφανειών, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύρια διαφάνεια, που βρίσκεται στην ομάδα Προβολές παρουσίασης. Η διαφάνεια […]

Όταν εκτυπώνετε στο Word 2007, χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή υπολογιστή, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε μέρος του εξοπλισμού πρέπει να είναι έτοιμο για την παραγωγή ενός εκτυπωμένου αντιγράφου πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον τοίχο και σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Όσο απλό και αν ακούγεται, […]

Τα θέματα είναι σύνολα στυλ που δημιουργήθηκαν από γραφίστες για να δώσουν στα έγγραφα του Word 2007 μια ενιαία και επαγγελματική εμφάνιση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέματα για να εφαρμόσετε γρήγορα και εύκολα σταθερά χρώματα, γραμματοσειρές και γραφικά εφέ. Χρώματα: Επιλέγεται ένα σύνολο χρωμάτων για τη μορφοποίηση του κειμένου προσκηνίου και φόντου, οποιωνδήποτε γραφικών ή σχεδίων […]

Η διεπαφή Ribbon στο Microsoft Office Excel 2007 αλλάζει ριζικά τον τρόπο εργασίας σας. Δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκετε σε ποιο αναπτυσσόμενο μενού ή γραμμή εργαλείων βρίσκεται μια εντολή. Αντίθετα, η Κορδέλα σάς δείχνει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και επιλογές για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας του Excel. Θα βρείτε την Κορδέλα κοντά στην κορυφή του […]

Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel 2007 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων διατεταγμένα όπως θέλετε να τα προβάλετε. Το Excel προσθέτει αυτόματα βέλη αναπτυσσόμενου φίλτρου στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς καθώς και τις ετικέτες για τα πεδία Στήλη και Γραμμή. Αυτά τα βέλη φίλτρου σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε […]

Η γραμμή τύπων στο Microsoft Office Excel 2007 εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού και τα περιεχόμενα του τρέχοντος κελιού. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τύπους και καταχωρήσεις κελιών και να εκχωρήσετε ονόματα σε κελιά. Η γραμμή τύπων εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την Κορδέλα και χωρίζεται σε τρεις ενότητες: Πλαίσιο ονόματος: Το αριστερό τμήμα […]

Οι πιο δημοφιλείς από τις συναρτήσεις αναζήτησης στο Excel 2007 είναι το HLOOKUP (για Οριζόντια αναζήτηση) και το VLOOKUP (για κάθετη αναζήτηση). Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται στην κατηγορία Αναζήτηση και αναφορά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αποτελούν μέρος μιας ισχυρής ομάδας λειτουργιών που μπορούν να […]

Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2007, υπάρχουν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη σας: Προσπαθήστε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιήστε γειτονικές (γειτονικές) στήλες και γραμμές. Ξεκινήστε τα τραπέζια στην επάνω αριστερή γωνία […]

Οι τύποι του Excel 2007 ενδέχεται να περιέχουν προηγούμενα και μπορεί να χρησιμεύουν ως εξαρτώμενα από άλλους τύπους. Τα προηγούμενα είναι κελιά ή εύρη που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού. Τα εξαρτημένα είναι κελιά ή περιοχές που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Trace Precedents και Trace Dependents στην ομάδα Formula Auditing της καρτέλας Formula για να εντοπίσετε προηγούμενα […]

Όταν εργάζεστε με μακροεντολές στο Excel 2010, αποθηκεύετε και ανοίγετε βιβλία εργασίας σε μια νέα μορφή βιβλίου εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής (.xlsm) που παρέχει πρόσθετη ασφάλεια. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή με δυνατότητα μακροεντολής για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας, διαφορετικά η μακροεντολή δεν θα αποθηκευτεί. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής, ένα μήνυμα Προειδοποίησης Ασφαλείας αναφέρει […]

Μια παράγραφος στο Word 2010 είναι περίεργο πράγμα. Είναι βασικά ένα κομμάτι κειμένου, το οποίο το Word σάς επιτρέπει να χειριστείτε όπως σας ταιριάζει. Όπως τα περισσότερα πράγματα που κυκλοφορούν σε χοντρά κομμάτια - τυρί, κρέας, μεγαλόσωμοι άντρες που ονομάζονται Floyd - συχνά χρειάζεται να τα χωρίσετε ή να τα συνδυάσετε. (Λοιπόν, ίσως όχι για τον Floyd.) Κάνοντας δύο […]

Το Word 2010 σάς επιτρέπει να πασπαλίζετε χαρακτήρες πέρα ​​από τα 26 γράμματα του πληκτρολογίου της αλφαβήτου, τους αριθμούς, μια σειρά από σύμβολα και σημεία στίξης. Για παράδειγμα, το Word παρέχει γράμματα και σύμβολα ξένων γλωσσών — κάθε είδους διασκεδαστικό υλικό. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα ή σύμβολο στο έγγραφό σας με δύο τρόπους: Το σύμβολο […]

Πιθανώς έχετε άτομα που θέλουν να γνωρίζουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας του Word 2010 ή ίσως απλώς θέλετε να εισαγάγετε την ημερομηνία ή την ώρα (ή και τα δύο) στο έγγραφό σας. Το Word έχει πολλά κόλπα για να το πραγματοποιήσει. Κολλήστε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα σε ένα έγγραφο του Word Εκτός από την εξέταση […]

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2010. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2010, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώθηκε. Πληκτρολογήστε Λειτουργία F1 Ανοίγει το παράθυρο Βοήθειας Alt+f Ανοίγει Προβολή παρασκηνίου Ctrl+n Δημιουργία νέας κενή βάσης δεδομένων Ctrl+o Άνοιγμα υπάρχουσας βάσης δεδομένων Ctrl+p Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση F11 Εμφάνιση/απόκρυψη Πλοήγηση […]

Τα έγγραφα του Word 2010, τα φύλλα εργασίας του Excel 2010, οι διαφάνειες του PowerPoint 2010, τα μηνύματα του Outlook 2010 και οι εκδόσεις του Publisher 2010 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2010 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων: Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι μπάρες, οι στήλες, […]

Εάν το Excel 2010 δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά έναν τύπο που εισάγετε σε ένα κελί, το πρόγραμμα εμφανίζει μια τιμή σφάλματος στο κελί αμέσως μόλις ολοκληρώσετε την καταχώριση του τύπου. Το Excel χρησιμοποιεί πολλές τιμές σφάλματος, οι οποίες ξεκινούν με το αριθμητικό σύμβολο (#). Τιμές σφάλματος του Excel Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις τιμές σφάλματος του Excel […]