Η χρήση του Skype για επιχειρήσεις για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ειδικά για συμμετέχοντες που είναι διασκορπισμένοι παγκοσμίως, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό σας. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα (Yaay! για το περιβάλλον) και δίνει σε όλους ευελιξία.
Η τεχνολογία, ωστόσο, μπορεί να κάνει μόνο τόσα πολλά. Το Skype για επιχειρήσεις από μόνο του δεν αρκεί για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη συνάντηση. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που έχουμε συγκεντρώσει από την εμπειρία μας, τις οποίες μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη:
- Τα ενσύρματα δίκτυα παρέχουν καλύτερη εμπειρία συνάντησης από τις ασύρματες συνδέσεις. Η ποιότητα ήχου δεν είναι η βέλτιστη στις ασύρματες συνδέσεις, επομένως εάν μιλάτε πολύ, προγραμματίστε να είστε ενσύρματοι. Οι συνδέσεις εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) επηρεάζουν επίσης αρνητικά την ποιότητα ήχου.
- Σίγαση του ήχου σας εκτός και αν μιλάτε. Το να ακούς έναν συμμετέχοντα να πληκτρολογεί ή ένα σκύλο να γαβγίζει στο παρασκήνιο δεν είναι ωραίο.
- Έχετε εναλλακτικά μέσα σύνδεσης σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε. Έχετε πρόχειρο τον αριθμό κλήσης σε περίπτωση που αποχωρήσετε από τη διάσκεψη.
- Εάν έχετε πολλά άτομα στο ίδιο δωμάτιο, προσπαθήστε να έχετε μόνο έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στη σύσκεψη για να αποτρέψετε τα ηχητικά σχόλια.
- Εάν είστε παρουσιαστής, φορτώστε περιεχόμενο πριν από τη συνάντηση. Μερικές φορές η φόρτωση περιεχομένου μπορεί να πάρει χρόνο και δεν θα θέλετε να χάσετε τον χρόνο των συμμετεχόντων σας βάζοντάς τους να περιμένουν κατά τη φόρτωση του περιεχομένου.
- Προς το συμφέρον του σεβασμού του χρόνου των συμμετεχόντων, ρυθμίστε και δοκιμάστε τις συσκευές ήχου σας πριν φτάσουν άλλοι.