Προσθήκη οπτικών στοιχείων σε αρχεία του Office 2010

Τα έγγραφα του Word 2010, τα φύλλα εργασίας του Excel 2010, οι διαφάνειες του PowerPoint 2010, τα μηνύματα του Outlook 2010 και οι εκδόσεις του Publisher 2010 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2010 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:

• Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε αμέσως στους αναγνώστες ποια επιχείρηση είναι πιο παραγωγική, για παράδειγμα, ή ποιος έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία γραφήματος.

• Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

• Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίσουν ιδέες και έννοιες. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα ή γραμμή και σύρετε με το ποντίκι.

• Εικόνες clip-art: Οι εικόνες clip-art κάνουν μια σελίδα και τις διαφάνειες πιο ζωντανές. Προσθέτουν λίγο χρώμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Clip Art για να προσθέσετε μια εικόνα.

• Φωτογραφίες: Μια ή δύο καλά τοποθετημένες φωτογραφίες μπορούν να κάνουν ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ πιο ελκυστικό. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να εισαγάγετε μια φωτογραφία.

Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή και διάταξη για να το κάνετε να φαίνεται σωστά.