Ο Microsoft Publisher 2007 προσφέρει όλα τα είδη εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων συντομεύσεων για πλοήγηση και μορφοποίηση, για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε κείμενο και γραφικά σε δημοσιευμένο υλικό. Και, προτού δημοσιεύσετε, πρέπει να σχεδιάσετε την έκδοσή σας και να μιλήσετε με την υπηρεσία εκτύπωσης σχετικά με τις τεχνικές πτυχές.
Κλειδιά πλοήγησης Microsoft Publisher 2007
Ο Microsoft Publisher 2007 ενσωματώνει μια σειρά από πλήκτρα πλοήγησης που σας βοηθούν να κινηθείτε ομαλά στο κείμενο που ετοιμάζεστε να δημοσιεύσετε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλήκτρα πλοήγησης που χρησιμοποιούνται περισσότερο και τις ενέργειες που παράγουν:
πληκτρολόγηση |
Δράση |
πληκτρολόγηση |
Δράση |
Σπίτι |
Μεταβείτε στην αρχή της τρέχουσας γραμμής κειμένου |
Ctrl+Home |
Μεταβείτε στην αρχή του τρέχοντος πλαισίου κειμένου |
Τέλος |
Μεταβείτε στο τέλος της τρέχουσας γραμμής κειμένου |
Ctrl+End |
Μεταβείτε στο τέλος του τρέχοντος πλαισίου κειμένου |
Επάνω βέλος |
Μετακίνηση προς τα πάνω κατά μία γραμμή κειμένου |
Ctrl+Up |
Μεταβείτε στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου |
Κάτω βελάκι |
Μετακινηθείτε προς τα κάτω κατά μία γραμμή κειμένου |
Ctrl+Κάτω βέλος |
Μεταβείτε στην αρχή της επόμενης παραγράφου |
Δεξί βέλος |
Μετακίνηση προς τα δεξιά κατά έναν χαρακτήρα |
Ctrl+Δεξί βέλος |
Μετακίνηση δεξιά μία λέξη |
Αριστερό βέλος |
Μετακίνηση ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά |
Ctrl+Αριστερό βέλος |
Μετακίνηση αριστερά μία λέξη |
Ctrl+Tab |
Μεταβείτε στο επόμενο συνδεδεμένο πλαίσιο κειμένου |
Ctrl+Shift+Tab |
Μετακίνηση στο προηγούμενο συνδεδεμένο πλαίσιο κειμένου |
Ctrl+G |
Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα |
|
|
Η επισήμανση κειμένου και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους τοποθετεί το σημείο εισαγωγής στην αρχή ή στο τέλος αυτού του κειμένου και αφαιρεί την επισήμανση.
Μορφοποίηση πληκτρολογήσεων για τον Microsoft Publisher 2007
Ο Microsoft Publisher 2007 σάς προσφέρει μια σειρά από πλήκτρα συντόμευσης για να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε το κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, να αλλάξετε το μέγεθός της, να προσαρμόσετε το kerning (το διάστημα μεταξύ των γραμμάτων) και να κάνετε κάθε είδους τροποποιήσεις στο κείμενό σας. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ακριβώς τι μπορείτε να κάνετε με τα πλήκτρα του Publisher:
πληκτρολόγηση |
Δράση |
πληκτρολόγηση |
Δράση |
Ctrl+B |
Έντονο επιλεγμένο κείμενο |
Ctrl+Shift+” |
Εισαγάγετε ένα σημάδι ίντσας και νικήστε τα έξυπνα εισαγωγικά |
Ctrl+I |
Πλάγια γραφή του επιλεγμένου κειμένου |
Ctrl+Shift+' |
Εισαγάγετε το σημάδι του ποδιού και νικήστε τα έξυπνα εισαγωγικά |
Ctrl+U |
Υπογραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο |
Ctrl+1 |
Μονές γραμμές κειμένου |
Ctrl+= |
Εκθέτη επιλεγμένου κειμένου |
Ctrl+2 |
Γραμμές κειμένου διπλού διαστήματος |
Ctrl+Shift+K |
Αλλαγή κειμένου σε μικρά κεφαλαία |
Ctrl+5 |
1 1/2 κενό διάστημα κειμένου |
Ctrl+Spacebar |
Αλλάξτε το κείμενο σε απλό κείμενο και αφαιρέστε όλα τα στυλ |
Ctrl+L |
Αριστερή στοίχιση κειμένου |
Ctrl+Shift+> |
Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά μισό πόντο |
Ctrl+R |
Δεξιά στοίχιση κειμένου |
Ctrl+Shift+< |
Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά μισό πόντο |
Ctrl+E |
Στοίχιση κειμένου στο κέντρο |
Ctrl+Shift+P |
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο λίστας Μέγεθος γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση |
Ctrl+J |
Να αιτιολογήσετε πλήρως το κείμενο |
Ctrl+Shift+F |
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο λίστας γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση |
Ctrl+Q |
Επιστρέψτε την παράγραφο σε τυπική μορφή |
Ctrl+Shift+S |
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο λίστας στυλ στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση |
Ctrl+Enter |
Εισαγάγετε μια αλλαγή στήλης ή σελίδας |
Ctrl+Shift+[ |
Μείωση πυρήνα στο επιλεγμένο κείμενο |
Ctrl+Shift+] |
Αύξηση πυρήνα σε επιλεγμένο κείμενο |
Συμβουλές σχεδίασης για χρήση με τον Microsoft Publisher 2007
Η ακόλουθη λίστα προσφέρει καλές συμβουλές σχεδίασης δημοσιεύσεων είτε χρησιμοποιείτε Microsoft Publisher 2007 είτε κάποιο άλλο λογισμικό έκδοσης. Εάν αφιερώνετε χρόνο για να δημοσιεύσετε οτιδήποτε, αφιερώστε λίγο χρόνο διαβάζοντας αυτές τις συμβουλές και χρησιμοποιώντας τις:
-
Σχεδιάστε τη δημοσίευσή σας για το σωστό κοινό.
-
Μιλήστε με τον εκτυπωτή σας στην αρχή του έργου.
-
Απευθυνθείτε στο τυπογραφείο σας για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
-
Χρησιμοποιήστε λευκό χώρο.
-
Χρησιμοποιήστε ένα απλό σχέδιο που τονίζει τα σημαντικά μέρη της έκδοσής σας.
-
Προσθέστε αντίθεση για να εμπλουτίσετε τις σελίδες σας και να κρατήσετε το ενδιαφέρον των αναγνωστών.
-
Σχεδιάστε προσεκτικά τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε — μην εκτυπώνετε επιπλέον!
-
Προσπαθήστε να αντικαταστήσετε λιγότερο ακριβά στοιχεία ή διαδικασίες για να αποφύγετε την υπέρβαση του προϋπολογισμού σας.
-
Να γνωρίζετε τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων και να τους ακολουθείτε.
-
Σαρώστε γραφικά στην ανάλυση που θα χρησιμοποιήσετε για να τα εκτυπώσετε.
Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στην υπηρεσία εκτύπωσης όταν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Publisher 2007
Μπορείτε να ρυθμίσετε αρχεία στον Microsoft Publisher 2007 για να καλύπτουν τις ανάγκες της υπηρεσίας εκτύπωσης, αλλά πρέπει να μάθετε ποιες είναι αυτές οι ανάγκες πριν ξεκινήσετε. Χρησιμοποιήστε τις ερωτήσεις στην ακόλουθη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι οι δημοσιευμένες σελίδες θα είναι όπως θέλετε:
-
Αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με αρχεία Windows;
-
Πώς θέλετε να λαμβάνετε τα αρχεία μου;
-
Ποιος είναι ο συνηθισμένος χρόνος ολοκλήρωσης;
-
Τι είδους imagesetter χρησιμοποιείτε;
-
Τι είδους εξοπλισμό έχετε στο κατάστημά σας;
-
Έχετε τις γραμματοσειρές στην έκδοσή μου;
-
Έχετε τις εφαρμογές δημιουργού για τα γραφικά EPS που δημιουργώ;
-
Πόσο χρεώνετε?
-
Μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τη δουλειά που δεν μπορείτε να κάνετε;
-
Μπορείτε να μου δώσετε μερικές παραπομπές;