Φιλτράρισμα και ταξινόμηση ενός συγκεντρωτικού πίνακα του Excel 2007

Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel 2007 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων διατεταγμένα όπως θέλετε να τα προβάλετε. Το Excel προσθέτει αυτόματα βέλη αναπτυσσόμενου φίλτρου στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς καθώς και τις ετικέτες για τα πεδία Στήλη και Γραμμή. Αυτά τα βέλη φίλτρου σάς δίνουν τη δυνατότητα να φιλτράρετε όλες εκτός από ορισμένες εγγραφές σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία, και στην περίπτωση των πεδίων Στήλη και Γραμμή, να ταξινομήσετε τις εγγραφές τους στον πίνακα.

Εάν έχετε προσθέσει περισσότερα από ένα πεδία στήλης ή γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel προσθέτει κουμπιά σύμπτυξης (-) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προσωρινή απόκρυψη των υποσυνολικών τιμών για ένα συγκεκριμένο δευτερεύον πεδίο. Αφού κάνετε κλικ σε ένα κουμπί σύμπτυξης στον πίνακα, γίνεται αμέσως ένα κουμπί επέκτασης (+) στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ξανά τα υποσύνολα για αυτό το δευτερεύον πεδίο.

Φιλτράρισμα αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα

Ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρου σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστέθηκαν στα πεδία Φίλτρο αναφοράς. Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη επιλογή στις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι προσαρτημένες σε ένα από αυτά τα κουμπιά φίλτρων, μόνο τα δεδομένα σύνοψης για αυτό το υποσύνολο που επιλέγετε εμφανίζονται στη συνέχεια στον ίδιο τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Όταν φιλτράρετε ένα πεδίο συγκεντρωτικού πίνακα, το Excel αντικαθιστά το τυπικό εικονίδιο του αναπτυσσόμενου κουμπιού με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, υποδεικνύοντας ότι το πεδίο φιλτράρεται αυτήν τη στιγμή για να εμφανιστούν μόνο ορισμένες από τις τιμές στην προέλευση δεδομένων.

Φιλτράρισμα μεμονωμένων πεδίων στήλης και γραμμής

Τα κουμπιά φίλτρου που είναι προσαρτημένα στις ετικέτες των πεδίων Στήλη και Γραμμή σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε καταχωρήσεις για συγκεκριμένες ομάδες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μεμονωμένες εγγραφές στην πηγή δεδομένων. Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σύνοψης στις στήλες ή τις σειρές ενός συγκεντρωτικού πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου του πεδίου Στήλη ή Γραμμή.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για την επιλογή (Επιλογή όλων) στην κορυφή του πλαισίου λίστας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για όλες τις ομάδες ή τις μεμονωμένες εγγραφές των οποίων οι αθροιστικές τιμές θέλετε ακόμα να εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Κάντε κλικ στο OK.

Όπως και με το φιλτράρισμα ενός πεδίου φίλτρου αναφοράς, το Excel αντικαθιστά το τυπικό εικονίδιο του αναπτυσσόμενου κουμπιού για αυτό το πεδίο στήλης ή αναφοράς με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, υποδεικνύοντας ότι το πεδίο φιλτράρεται αυτήν τη στιγμή και μόνο ορισμένες από τις συνοπτικές τιμές του εμφανίζονται τώρα στο τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Συγκεντρώστε τον πίνακα αφού φιλτράρετε δύο πεδία στον πίνακα.

Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις τιμές για ένα φιλτραρισμένο πεδίο στήλης ή αναφοράς, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί φίλτρου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο (Επιλογή όλων) στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Ταξινόμηση συγκεντρωτικού πίνακα

Μπορείτε να αναδιατάξετε άμεσα τις συνοπτικές τιμές σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ταξινομώντας τον πίνακα σε ένα ή περισσότερα από τα πεδία Στήλη ή Γραμμή. Για να ταξινομήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου για το πεδίο Στήλη ή Γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε.

Κάντε κλικ είτε στην επιλογή Ταξινόμηση Α προς Ω είτε στην επιλογή Ταξινόμηση Ζ σε Α στην κορυφή της αναπτυσσόμενης λίστας του πεδίου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση Α προς Ω όταν θέλετε ο πίνακας να αναδιαταχθεί ταξινομώντας τις ετικέτες στο επιλεγμένο πεδίο αλφαβητικά ή στην περίπτωση τιμών από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη τιμή ή στην περίπτωση ημερομηνιών από την παλαιότερη στη νεότερη ημερομηνία. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση Z σε A όταν θέλετε να αναδιαταχθεί ο πίνακας ταξινομώντας τις ετικέτες με αντίστροφη αλφαβητική σειρά (Ζ έως Α), τιμές από την υψηλότερη προς τη μικρότερη και ημερομηνίες από τη νεότερη στην παλαιότερη.