Πώς να προετοιμάσετε έναν εκτυπωτή για εκτύπωση στο Word 2007

Όταν εκτυπώνετε στο Word 2007, χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή υπολογιστή, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε μέρος του εξοπλισμού πρέπει να είναι έτοιμο για την παραγωγή ενός εκτυπωμένου αντιγράφου πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.

Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον τοίχο και σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.

Όσο απλό και αν ακούγεται, αυτό το βήμα μερικές φορές παραβλέπεται. Αποφύγετε την απογοήτευση!

Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λέιζερ έχει αρκετό τόνερ ή ότι τα δοχεία του εκτυπωτή σας είναι γεμάτα μελάνι.

Οι εκτυπωτές λέιζερ θα πρέπει να έχουν εγκατεστημένη μια καλή κασέτα τόνερ. Εάν η ένδειξη Toner Low του εκτυπωτή λέιζερ είναι αναμμένη, αντικαταστήστε αμέσως το τόνερ.

Οι περισσότεροι εκτυπωτές μελανιού σάς ενημερώνουν όταν έχει τελειώσει το μελάνι, διαφορετικά παρατηρείτε ότι η εικόνα εμφανίζεται με ραβδώσεις ή ξεθωριασμένη ή ότι λείπουν πληροφορίες. Αντικαταστήστε αμέσως το δοχείο μελανιού.

Ελέγξτε τον εκτυπωτή για χαρτί.

Το χαρτί μπορεί να τροφοδοτηθεί από το πίσω μέρος ή το επάνω μέρος ή να εισέλθει από έναν δίσκο χαρτιού ή μπορεί να τροφοδοτηθεί χειροκίνητα ένα φύλλο τη φορά. Όσο κι αν ο εκτυπωτής σας τρώει χαρτί, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά εφοδιασμένο πριν εκτυπώσετε.

Ο εκτυπωτής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος ή επιλεγμένος για να μπορέσετε να εκτυπώσετε κάτι.

Μερικοί εκτυπωτές μπορούν να ενεργοποιηθούν αλλά δεν είναι έτοιμοι για εκτύπωση. Η τροφοδοσία είναι ενεργοποιημένη, αλλά εκτός εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος ή επιλεγμένος, αγνοεί τον υπολογιστή. Για να αναγκάσετε αυτούς τους τύπους εκτυπωτών να ακούσουν τον υπολογιστή, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Online ή το κουμπί Επιλογή (ή παρόμοιο) του εκτυπωτή.

Όταν είστε βέβαιοι ότι ο εκτυπωτής ανταποκρίνεται στην εργασία, μπορείτε να συνεχίσετε τη λειτουργία εκτύπωσης στο Word 2007.