Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το μοντέλο εσωτερικών δεδομένων Power Pivot
Στον πυρήνα του, το Power Pivot είναι ουσιαστικά μια μηχανή ανάλυσης υπηρεσιών SQL Server που διατίθεται μέσω μιας διαδικασίας στη μνήμη που εκτελείται απευθείας στο Excel. Η τεχνική του ονομασία είναι η μηχανή ανάλυσης xVelocity. Ωστόσο, στο Excel, αναφέρεται ως μοντέλο εσωτερικών δεδομένων.
Κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει ένα μοντέλο εσωτερικών δεδομένων, μια μεμονωμένη παρουσία του κινητήρα Power Pivot στη μνήμη. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος αλληλεπίδρασης με το Internal Data Model είναι να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή Power Pivot Ribbon, η οποία γίνεται διαθέσιμη όταν ενεργοποιείτε το Power Pivot Add-In.
Η διεπαφή Power Pivot Ribbon εκθέτει το πλήρες σύνολο λειτουργιών που δεν έχετε με την τυπική καρτέλα Δεδομένα του Excel. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα λειτουργιών που διατίθενται με τη διεπαφή Power Pivot:
- Μπορείτε να περιηγηθείτε, να επεξεργαστείτε, να φιλτράρετε και να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη ταξινόμηση σε δεδομένα.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπολογισμένες στήλες που ισχύουν για όλες τις σειρές στην εισαγωγή δεδομένων.
- Μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη μορφή αριθμού που θα χρησιμοποιείται όταν το πεδίο εμφανίζεται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε τις σχέσεις μέσω της εύχρηστης προβολής γραφικών διαγραμμάτων.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποτρέψετε την εμφάνιση ορισμένων πεδίων στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Όπως συμβαίνει με οτιδήποτε άλλο στο Excel, το μοντέλο εσωτερικών δεδομένων έχει περιορισμούς. Οι περισσότεροι χρήστες του Excel πιθανότατα δεν θα επιτύχουν αυτούς τους περιορισμούς, επειδή ο αλγόριθμος συμπίεσης του Power Pivot είναι συνήθως σε θέση να συρρικνώσει τα εισαγόμενα δεδομένα στο ένα δέκατο περίπου του αρχικού τους μεγέθους. Για παράδειγμα, ένα αρχείο κειμένου 100 MB θα καταλάμβανε μόνο περίπου 10 MB στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα μέγιστα και διαμορφώσιμα όρια για τα μοντέλα δεδομένων Power Pivot.
Περιορισμοί του Μοντέλου Εσωτερικών Δεδομένων
| Αντικείμενο | Προσδιορισμός |
| Μέγεθος μοντέλου δεδομένων | Σε περιβάλλοντα 32 bit, τα βιβλία εργασίας του Excel υπόκεινται σε όριο 2 GB. Αυτό περιλαμβάνει τον χώρο στη μνήμη που μοιράζεται το Excel, το μοντέλο εσωτερικού δεδομένων και πρόσθετα που εκτελούνται στην ίδια διαδικασία. Σε περιβάλλοντα 64-bit, δεν υπάρχουν αυστηροί περιορισμοί στο μέγεθος του αρχείου. Το μέγεθος του βιβλίου εργασίας περιορίζεται μόνο από τη διαθέσιμη μνήμη και τους πόρους του συστήματος. |
| Αριθμός πινάκων στο μοντέλο δεδομένων | Δεν υπάρχουν σκληρά όρια στον αριθμό των τραπεζιών. Ωστόσο, όλοι οι πίνακες στο μοντέλο δεδομένων δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 2.147.483.647 byte. |
| Αριθμός σειρών σε κάθε πίνακα στο μοντέλο δεδομένων | 1.999.999.997 |
| Αριθμός στηλών και υπολογιζόμενων στηλών σε κάθε πίνακα στο μοντέλο δεδομένων | Ο αριθμός δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2.147.483.647 byte. |
| Αριθμός διακριτών τιμών σε μια στήλη | 1.999.999.997 |
| Χαρακτήρες σε ένα όνομα στήλης | 100 χαρακτήρες |
| Μήκος συμβολοσειράς σε κάθε πεδίο | Περιορίζεται στα 536.870.912 byte (512MB), που ισοδυναμεί με 268.435.456 χαρακτήρες Unicode (256 mega-χαρακτήρες). |
| Μέγεθος μοντέλου δεδομένων | Σε περιβάλλοντα 32 bit, τα βιβλία εργασίας του Excel υπόκεινται σε όριο 2 GB. Αυτό περιλαμβάνει τον χώρο στη μνήμη που μοιράζεται το Excel, το μοντέλο εσωτερικού δεδομένων και πρόσθετα που εκτελούνται στην ίδια διαδικασία. Σε περιβάλλοντα 64-bit, δεν υπάρχουν αυστηροί περιορισμοί στο μέγεθος του αρχείου. Το μέγεθος του βιβλίου εργασίας περιορίζεται μόνο από τη διαθέσιμη μνήμη και τους πόρους του συστήματος. |
| Αριθμός πινάκων στο μοντέλο δεδομένων | Δεν υπάρχουν σκληρά όρια στον αριθμό των τραπεζιών. Ωστόσο, όλοι οι πίνακες στο μοντέλο δεδομένων δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 2.147.483.647 byte. |
| Αριθμός σειρών σε κάθε πίνακα στο μοντέλο δεδομένων | 1.999.999.997 |
| Αριθμός στηλών και υπολογιζόμενων στηλών σε κάθε πίνακα στο μοντέλο δεδομένων | Ο αριθμός δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2.147.483.647 byte. |
| Αριθμός διακριτών τιμών σε μια στήλη | 1.999.999.997 |
| Χαρακτήρες σε ένα όνομα στήλης | 100 χαρακτήρες |
| Μήκος συμβολοσειράς σε κάθε πεδίο | Περιορίζεται στα 536.870.912 byte (512MB), που ισοδυναμεί με 268.435.456 χαρακτήρες Unicode (256 mega-χαρακτήρες). |
| Μέγεθος μοντέλου δεδομένων | Σε περιβάλλοντα 32 bit, τα βιβλία εργασίας του Excel υπόκεινται σε όριο 2 GB. Αυτό περιλαμβάνει τον χώρο στη μνήμη που μοιράζεται το Excel, το μοντέλο εσωτερικού δεδομένων και πρόσθετα που εκτελούνται στην ίδια διαδικασία. |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.