Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2007, υπάρχουν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη σας:
Προσπαθήστε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν γειτονικές (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και προχωρήστε προς τα κάτω στο φύλλο και όχι κατά μήκος του φύλλου. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα με όχι περισσότερες από μία στήλη ή γραμμή.
Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε στήλες και σειρές απλώς και μόνο για να «αποχωρίσετε» τις πληροφορίες. Αντίθετα, μπορείτε να προσθέσετε κενό διάστημα μεταξύ πληροφοριών σε γειτονικές στήλες και σειρές διευρύνοντας τις στήλες, αυξάνοντας τα ύψη σειρών και αλλάζοντας τη στοίχιση.
Κρατήστε μια στήλη στο αριστερό άκρο του πίνακα για τις επικεφαλίδες σειρών του πίνακα.
Κρατήστε μια μόνο γραμμή στην κορυφή του πίνακα για τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα.
Εάν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, βάλτε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες της γραμμής.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ακίνητα που συνοδεύουν κάθε φύλλο εργασίας του Excel — 16.384 στήλες και 1.048.576 σειρές — θα σκεφτόσασταν ότι η εξοικονόμηση χώρου θα ήταν ένα από τα τελευταία πράγματα για τα οποία θα έπρεπε να ανησυχείτε. Ωστόσο, η διατήρηση χώρου στο φύλλο εργασίας ισούται με τη διατήρηση της μνήμης. Η ποσότητα της διαθέσιμης μνήμης υπολογιστή στο Excel καθορίζει το απόλυτο μέγεθος του φύλλου εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε και όχι τον συνολικό αριθμό κελιών. Όταν τελειώνει η μνήμη, ουσιαστικά εξαντλείται ο χώρος — ανεξάρτητα από το πόσες στήλες και σειρές απομένουν να συμπληρωθούν. Επομένως, για να μεγιστοποιήσετε τις πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε σε ένα μόνο φύλλο εργασίας, προσπαθήστε πάντα να διατηρείτε τα δεδομένα σας κοντά.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
