Οι εφαρμογές Web του Office είναι συνοπτικές διαδικτυακές εκδόσεις των εφαρμογών Word, Excel, PowerPoint και OneNote της Microsoft που χρησιμοποιείτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Μεταβαίνοντας στο Windows Live ή σε μια τοποθεσία Web του SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία εφαρμογών Web του Office και να τα μοιραστείτε με συναδέλφους.
Τι είναι οι εφαρμογές Web του Office;
Το τμήμα "Office" του ονόματος "Office Web Apps" προέρχεται από το διάσημο λογισμικό Office της Microsoft. Οι εφαρμογές Web του Office είναι διαδικτυακές εκδόσεις τεσσάρων δημοφιλών εφαρμογών του Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Αντίστοιχα, οι εφαρμογές Web του Office ονομάζονται εφαρμογή Web Web, Excel Web App, PowerPoint Web App και OneNote Web App .
Εάν είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό του Office, οι εφαρμογές Web του Office δεν θα σας φαίνονται εντελώς νέες. Ωστόσο, οι εφαρμογές Web του Office δεν προσφέρουν τόσες πολλές λειτουργίες και δυνατότητες όπως οι αντίστοιχες του Office.
Το τμήμα "Web App" του ονόματος "Office Web Apps" σημαίνει εφαρμογή Ιστού. Μια εφαρμογή Ιστού είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που εκτελείται από μια τοποθεσία Web στο Διαδίκτυο και όχι από τον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή.
Εκτέλεση των εφαρμογών Web του Office μέσω προγράμματος περιήγησης Ιστού
Η κύρια διαφορά μεταξύ των εφαρμογών Web του Office και του λογισμικού Microsoft Office είναι ότι εκτελείτε μια εφαρμογή Web του Office μέσω ενός παραθύρου προγράμματος περιήγησης Ιστού. Δείτε πώς λειτουργεί: Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβαίνετε σε μια τοποθεσία Web, εκκινείτε την εφαρμογή Ιστού, ανοίγετε ένα αρχείο και ξεκινάτε τη δουλειά. Τα αρχεία στα οποία εργάζεστε αποθηκεύονται, όπως η ίδια η εφαρμογή Web, στο Διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας. Όλες οι εργασίες εκτελούνται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web.
Η αποθήκευση των αρχείων σας στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε σε αρχεία οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο γραφείο ή στο σπίτι σας ή να έχετε μαζί σας το φορητό υπολογιστή σας. Εάν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο, μπορείτε να πάτε στη δουλειά. Η αποθήκευση αρχείων στο Διαδίκτυο προσφέρει ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα: Μπορείτε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε αρχεία με άλλους.
Κοινή χρήση αρχείων σε τοποθεσίες Web Windows Live και SharePoint
Επειδή τα αρχεία στα οποία εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Αν και η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλοί άνθρωποι μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web του Office και να το επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις ταυτόχρονα με άλλες.
Αυτή η δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων είναι ο πρωταρχικός σκοπός των εφαρμογών Web του Office. Από μόνες τους, οι Εφαρμογές Web του Office δεν προσφέρουν αρκετές δυνατότητες και λειτουργίες για να αξίζει τον κόπο να τις χρησιμοποιήσετε. Αλλά η δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών Web του Office για κοινή χρήση αρχείων με άλλους τα καθιστά μοναδικά και πολύτιμα.
Το Windows Live είναι μια συλλογή δωρεάν διαδικτυακών υπηρεσιών και προϊόντων λογισμικού που προσφέρονται από τη Microsoft. Μία από αυτές τις υπηρεσίες, που ονομάζεται SkyDrive, είναι για την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο. Αφού συνδεθείτε στο Windows Live, μπορείτε να μεταβείτε στο SkyDrive, να ανοίξετε μια εφαρμογή Web του Office και να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα Word, φύλλα εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint ή σημειωματάρια του OneNote.
Ο άλλος τρόπος χρήσης των εφαρμογών Web του Office είναι να το κάνετε μέσω μιας τοποθεσίας Web του SharePoint. Το SharePoint είναι ένα προϊόν λογισμικού της Microsoft για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων σε εταιρικό δίκτυο.
Η εκτέλεση των εφαρμογών Web του Office στο Windows Live δεν κοστίζει ούτε ένα λεπτό. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να δοκιμάσετε τις εφαρμογές Web του Office μέσα σε λίγα λεπτά. Για να εκτελέσετε τις Εφαρμογές Web του Office από μια τοποθεσία Web του SharePoint, πρέπει να έχετε άδεια από έναν διαχειριστή δικτύου.
Άνοιγμα αρχείων στο Office 2010
Κάθε εφαρμογή Web του Office έχει μια εντολή για το άνοιγμα του αρχείου στο οποίο εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2010. Στο Excel Web App, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel που εργάζεστε στο Excel Web App στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε όταν χρειάζεστε μια δυνατότητα που διαθέτει το λογισμικό του Office 2010 αλλά αυτό δεν το έχει μια εφαρμογή Web του Office.
Το να μπορείτε να καλέσετε ένα πρόγραμμα του Office 2010 όταν μια εφαρμογή Web του Office είναι ανεπαρκής είναι πράγματι πολύ ωραίο. Αλλά για να το κάνετε αυτό, το Office 2010 — όχι το Office 2007, το Office 2003 ή μια παλαιότερη έκδοση του Office — πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Ρεαλιστικά, χρειάζεστε το Office 2010 εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Web του Office. Πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα εισόδου για να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του λογισμικού Office 2010. Οι εφαρμογές Web του Office έχουν σχεδιαστεί για να είναι συνοδευτικά προγράμματα του Office 2010. Όχι ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Web του Office από μόνες τους χωρίς να εγκαταστήσετε το Office 2010 στον υπολογιστή σας, σύντομα θα απογοητευτείτε από τις Εφαρμογές Ιστού του Office, εκτός εάν οι υπολογιστικές σας ανάγκες είναι σεμνοί.