το γραφείο της Microsoft | Pagina 31

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Ο κατακόρυφος άξονας στα γραφήματα τάσεων θα πρέπει σχεδόν πάντα να ξεκινά από το μηδέν. Ο λόγος που συμβαίνει σχεδόν πάντα είναι επειδή μπορεί να έχετε ανερχόμενα δεδομένα που περιέχουν αρνητικές τιμές ή κλάσματα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι γενικά καλύτερο να διατηρείτε […]

Ο πίνακας εργαλείων και η αναφορά στο Excel συχνά αφορούν την εμφάνιση δεδομένων με δυνατότητα ενέργειας. Συχνά θα διαπιστώσετε ότι οι μάνατζερ ενδιαφέρονται για το πάνω και το κάτω μέρος των πραγμάτων: οι 50 κορυφαίοι πελάτες, οι 5 κάτω εκπρόσωποι πωλήσεων, τα 10 κορυφαία προϊόντα. Αν και μπορεί να πιστεύετε ότι αυτό συμβαίνει επειδή οι διευθυντές έχουν την προσοχή ενός παιδιού τεσσάρων ετών, υπάρχει μια […]

Μεγάλο μέρος των αναφορών που γίνονται στο Excel βασίζονται σε πίνακες, στον οποίο οι ακριβείς αριθμοί είναι πιο σημαντικοί από τα όμορφα γραφήματα. Ωστόσο, στις αναφορές βάσει πίνακα, συχνά χάνετε τη δυνατότητα εμφάνισης σημαντικών πτυχών των δεδομένων, όπως οι τάσεις. Ο αριθμός των στηλών που απαιτούνται για την εμφάνιση επαρκών δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα καθιστά ανέφικτη την […]

Ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας μπορεί να μην φαίνονται σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με τις παρακάτω λειτουργίες κειμένου. Η συνάρτηση FIND Η συνάρτηση FIND βρίσκει τη θέση αρχικών χαρακτήρων μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, εάν […]

Ένα πρόβλημα που μπορεί να βρείτε με την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας μπορεί να μην φαίνονται αρκετά σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με αυτές τις λειτουργίες κειμένου. Η λειτουργία CLEAN Η χρήση της συνάρτησης CLEAN αφαιρεί το κείμενο των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν οι ετικέτες κειμένου που εμφανίζονται σε μια στήλη χρησιμοποιούν τρελό μη εκτυπώσιμο […]

Στα έγγραφα του Word 2013, το φιλτράρισμα μιας προέλευσης δεδομένων εξαιρεί ορισμένες εγγραφές (ή, για να το δούμε διαφορετικά, περιλαμβάνει μόνο ορισμένες εγγραφές) με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να περιλαμβάνονται μόνο διευθύνσεις από μια συγκεκριμένη πόλη ή πολιτεία ή μόνο εκείνες που αντιστοιχούν σε […]

Μπορείτε να ελέγξετε πόσο από τη σήμανση του εγγράφου του Word 2013 βλέπετε στην οθόνη. Μερικές φορές μπορεί να είναι σκόπιμο να βλέπετε κάθε μικρή αλλαγή, μέχρι το τελευταίο κόμμα, ενώ άλλες φορές μια προσέγγιση μεγάλης εικόνας είναι καλύτερη. Επιλέξτε Review→ Display for Review και επιλέξτε Simple Markup. Σημειώστε ότι οι σημάνσεις από την προηγούμενη άσκηση δεν είναι […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πολλά διαφορετικά πράγματα στα έγγραφά σας, ώστε να έχετε την ευκαιρία να κάνετε το έγγραφό σας να εμφανίζεται ακριβώς όπως το οραματιστήκατε. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να προσαρμόσετε είναι οι εκθέτες και οι δείκτες σας. Μπορείτε να αλλάξετε την κατακόρυφη θέση ενός χαρακτήρα, μετακινώντας τον προς τα πάνω ή προς τα κάτω […]

Στο Excel, μπορεί να εργάζεστε σε δεδομένα που είναι τόσο ευαίσθητα που θα θέλετε να αποθηκεύετε κάθε φορά που αλλάζει ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κελιών. Αυτή η μακροεντολή σάς επιτρέπει να ορίσετε μια περιοχή κελιών που, όταν αλλάξουν, αναγκάζουν το βιβλίο εργασίας να αποθηκεύσει. Στο παράδειγμα που φαίνεται, θέλετε το βιβλίο εργασίας να […]

Εάν έχετε διανείμει βιβλία εργασίας του Excel με προστατευμένα φύλλα, πιθανότατα θα λάβετε πίσω τα βιβλία εργασίας με τα φύλλα να είναι ακόμα προστατευμένα. Συχνά, πρέπει να καταργήσετε την προστασία των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας πριν συνεχίσετε την εργασία σας. Εάν διαπιστώσετε ότι καταργείτε συνεχώς φύλλα εργασίας, αυτή η μακροεντολή μπορεί να είναι απλώς το εισιτήριο. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Ο κώδικας […]

Μερικές φορές χρειάζεται να στείλετε το βιβλίο εργασίας του Excel στον κόσμο με προστατευμένα συγκεκριμένα φύλλα εργασίας. Αν διαπιστώσετε ότι προστατεύετε και καταργείτε συνεχώς τα φύλλα πριν διανείμετε τα βιβλία εργασίας σας, η μακροεντολή εδώ μπορεί να σας βοηθήσει. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Ο κώδικας ενεργοποιείται από το συμβάν BeforeClose του βιβλίου εργασίας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε το […]

Όλα τα έγγραφα του Word 2016 έχουν το Κανονικό στυλ, το οποίο είναι το τυπικό στυλ κειμένου και παραγράφου και πιθανώς το στυλ στο οποίο βασίζονται όλα τα προσωπικά σας στυλ. Όπως σχεδόν οτιδήποτε στο Word, το Κανονικό στυλ μπορεί να αλλάξει — αλλά να είστε προσεκτικοί αν το κάνετε. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά Normal styles ή […]

Όχι μόνο μπορείτε να προσθέσετε γραμμές και στήλες σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις πλευρές ενός πίνακα του Word 2016, μπορείτε να συμπιέσετε νέες γραμμές και στήλες μέσα σε έναν πίνακα. Το μυστικό είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Διάταξη Εργαλείων πίνακα. Στην ομάδα Γραμμές και στήλες, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Εισαγωγή για να προσθέσετε νέες σειρές και στήλες. Για να αφαιρέσετε […]

Τα γραφικά σε ένα έγγραφο του Word 2016 πρέπει να συμβαδίζουν καλά με το κείμενο. Για να είστε και οι δύο ευχαριστημένοι, πρέπει να κατανοήσετε τις επιλογές διάταξης εικόνας του Word. Για μικρότερες εικόνες ή εικόνες που διαφορετικά διαλύουν ένα έγγραφο με άκομψο τρόπο, επιλέξτε μία από τις επιλογές διάταξης αναδίπλωσης κειμένου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα. Ένα επιλεγμένο […]

Όλο το κείμενο που αντιγράφετε ή κόβετε στο Word 2016 αποθηκεύεται σε μια τοποθεσία που ονομάζεται Πρόχειρο. Αυτός είναι ο τυπικός κάδος αποθήκευσης αποκοπής/αντιγραφής/επικόλλησης για κείμενο, αλλά στο Word το Πρόχειρο είναι πιο ισχυρό από ό,τι σε άλλα προγράμματα των Windows. Συγκεκριμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο για να εξετάσετε αντικείμενα που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί και να τα επικολλήσετε […]

Εάν ο εκτυπωτής σας έχει δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να κατευθύνετε το Word 2016 να εκτυπώσει το έγγραφό σας και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού. Εάν ο εκτυπωτής σας είναι τόσο ευλογημένος, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Πατήστε Ctrl+P όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει μόλις αποθηκευτεί. Κάντε κλικ στην Εκτύπωση διπλής όψης […]

Είναι δυνατό να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word 2016 σε μορφή εγγράφου Adobe Acrobat, γνωστή και ως αρχείο PDF. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής δημοσίευσης είναι κρυφά μια μορφή εκτύπωσης του εγγράφου σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Ολοκληρώστε το έγγραφό σας. Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά. Πατήστε Ctrl+P για να καλέσετε την οθόνη εκτύπωσης. Κάντε κλικ […]

Η προώθηση μιας σημείωσης στο Outlook σημαίνει πραγματικά την αποστολή ενός μηνύματος email με μια σημείωση που περιλαμβάνεται ως συνημμένο. Είναι χρήσιμο εάν το άτομο στο οποίο προωθείτε τη σημείωση χρησιμοποιεί επίσης το Outlook. Για να προωθήσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στις Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης. Εμφανίζεται η λίστα Σημειώσεις. Κάντε κλικ στον τίτλο της σημείωσης […]

Οι ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2016. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2016, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώνεται παρακάτω. Λειτουργία πληκτρολόγησης F1 Ανοίγει το παράθυρο Βοήθειας. Alt+F Ανοίγει την καρτέλα Αρχείο. Ctrl+N Δημιουργεί μια νέα κενή βάση δεδομένων. Ctrl+O Ανοίγει μια υπάρχουσα βάση δεδομένων. Ctrl+P Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση […]

Το Excel 2016 διευκολύνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια λίστα δεδομένων που έχει επιλεγεί στο φύλλο εργασίας σας με το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου, χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις σε μια λίστα δεδομένων που έχετε ανοίξει σε ένα Excel […]

Η νέα δυνατότητα του φύλλου πρόβλεψης στο Excel 2016 καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη μετατροπή ενός φύλλου εργασίας που περιέχει ιστορικά οικονομικά δεδομένα σε ένα αξιοσημείωτο φύλλο εργασίας οπτικής πρόβλεψης. Το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το φύλλο εργασίας με τα ιστορικά σας δεδομένα, να τοποθετήσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα κελί του και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Φύλλο πρόβλεψης στο Δεδομένα […]

Είστε έτοιμοι να κάνετε προγραμματισμό VBA για το Excel 2016; Ας ελπίσουμε ότι είστε επειδή εδώ έρχεται το πρακτικό μέρος. Απλώς ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες προσεκτικά και θα είστε σε καλό δρόμο: Επιλέξτε ένα κελί. Οποιοδήποτε κύτταρο θα κάνει. Επιλέξτε Προγραμματιστής → Κωδικός → Εγγραφή μακροεντολής ή κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφής μακροεντολής στη γραμμή κατάστασης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Record Macro. […]

Πρέπει να ξέρετε πώς να εκτελείτε τις διαδικασίες VBA Sub στο Excel 2016. Αυτό είναι σημαντικό επειδή μια διαδικασία Sub δεν έχει αξία, εκτός εάν γνωρίζετε πώς να την εκτελέσετε. Παρεμπιπτόντως, η εκτέλεση μιας διαδικασίας Sub σημαίνει το ίδιο πράγμα με την εκτέλεση ή την κλήση μιας διαδικασίας Sub. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποια ορολογία θέλετε. Εσύ […]

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτοκόλλητες σημειώσεις για να δημιουργήσουν υπενθυμίσεις για τον εαυτό τους για κομμάτια πληροφοριών: τα πάντα, από κωδικούς πρόσβασης ιστοτόπων έως αξιομνημόνευτες προσφορές. Το Outlook 2019 περιλαμβάνει Σημειώσεις, οι οποίες είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο αυτών των αυτοκόλλητων σημειώσεων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε θέλετε σε μια σημείωση, αλλά χρησιμοποιούνται καλύτερα για μικρά κομμάτια δεδομένων, όπως […]

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook 2019 για τη δυνατότητα αλληλογραφίας. Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για email, ρίξτε μια γρήγορη ματιά στη διεπαφή του Outlook όσον αφορά το email. Ελέγξτε τις ακόλουθες δυνατότητες: Παράθυρο πλοήγησης: Αυτό το παράθυρο εμφανίζει διαφορετικά πράγματα, ανάλογα με το τμήμα του Outlook με το οποίο εργάζεστε. Όταν εργάζεστε με αλληλογραφία, εμφανίζεται […]

Τα γραφικά SmartArt στο Excel 2019 σάς δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα φανταχτερές λίστες γραφικών, διαγράμματα και φωτογραφίες με λεζάντες στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες, τα διαγράμματα και οι εικόνες SmartArt διατίθενται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων που περιλαμβάνουν μια ποικιλία οργανογραμμάτων και διαγραμμάτων ροής που σας επιτρέπουν να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στο […]

Όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα πεδία, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση (φαίνεται στην εικόνα). Και πρέπει να κάνετε ταξινόμηση σε περισσότερα από ένα πεδία όταν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να προσδιορίσετε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Αν δεν […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων του Word 2010 για να προσθέσετε σημειώσεις σε ένα έγγραφο του Word. Για να εισάγετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά εύκολα βήματα.

Σε κάθε εφαρμογή του Office 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία δεδομένων. Ένα αρχείο δεδομένων αποθηκεύει την εργασία σας σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Εάν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας, ό,τι έχετε εισαγάγει εξαφανίζεται όταν κλείσετε την εφαρμογή ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Κάθε εφαρμογή του Office 2013 έχει τη δική της μορφή αρχείου δεδομένων. Για παράδειγμα: […]

Εάν θέλετε να κεντράρετε το κείμενο μιας σελίδας στο έγγραφο του Word 2010 — για παράδειγμα, τη σελίδα τίτλου — μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή στοίχιση στο κέντρο του Word για να στοιχίσετε το κείμενο από αριστερά προς τα δεξιά. Τι θα λέγατε όμως να κεντράρετε τον τίτλο από πάνω προς τα κάτω; Το Word μπορεί να το κάνει και αυτό: