Οι τύποι του Excel 2007 ενδέχεται να περιέχουν προηγούμενα και μπορεί να χρησιμεύουν ως εξαρτώμενα από άλλους τύπους. Τα προηγούμενα είναι κελιά ή εύρη που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού. Τα εξαρτημένα είναι κελιά ή περιοχές που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Trace Precedents και Trace Dependents στην ομάδα Formula Auditing της καρτέλας Formulas για να εντοπίσετε προηγούμενα ή εξαρτημένα στοιχεία για ένα κελί που περιέχει έναν τύπο.
Ένα κελί συχνά χρησιμεύει και ως προηγούμενο και ως εξαρτημένο. Το απλό φύλλο εργασίας στο παρακάτω σχήμα περιλαμβάνει τιμές και υπολογισμούς. Το κελί B9 περιέχει τον τύπο =SUM(B3:B8). Το κελί B21 περιέχει τον τύπο =SUM(B15:B20). Το κελί E25 περιέχει τον τύπο =B9–B21. Σημειώστε τα εξής:
-
Τα κελιά B3:B8 είναι προηγούμενα του B9, αλλά ταυτόχρονα το κελί B9 εξαρτάται από όλα τα κελιά στο B3:B8.
-
Τα κελιά B15:B20 είναι προηγούμενα του B21, αλλά ταυτόχρονα το κελί B21 εξαρτάται από όλα τα κελιά στο B15:B20.
-
Τα κύτταρα Β9 και Β21 είναι προηγούμενα του Ε25, αλλά ταυτόχρονα το κελί Ε25 εξαρτάται από τα κελιά Β9 και Β21.
-
Το κελί E25 δεν εξαρτάται από κανένα άλλο κελί.
Κατανόηση προηγούμενων και εξαρτημένων τύπων του Excel.
Το επόμενο σχήμα δείχνει το ίδιο φύλλο εργασίας με προηγούμενες και εξαρτημένες γραμμές που εμφανίζονται. Οι μέθοδοι για την εμφάνιση αυτών των γραμμών εμφανίζονται στην Κορδέλα. Οι προηγούμενες και οι εξαρτημένες γραμμές εισάγονται πάντα από ή προς το ενεργό κελί. Από το ενεργό κελί:
-
Για να δείτε ποια άλλα κελιά αναφέρονται στον τύπο του ενεργού κελιού, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents.
-
Για να δείτε ποια άλλα κελιά περιέχουν αναφορά στο ενεργό κελί, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents.
Εάν συνεχίσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί, το Excel θα συνεχίσει να πηγαίνει πίσω (για Προηγούμενα) ή προς τα εμπρός (για Εξαρτημένα) μια ακόμη αναφορά. Για παράδειγμα, την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προηγούμενων, το Excel σάς δείχνει τους άμεσους προηγούμενους, αυτά τα κελιά στα οποία αναφέρονται ονομαστικά στον τύπο. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και το Excel αποκαλύπτει τα προηγούμενα αυτών των προηγούμενων. Συνεχίστε να κάνετε κλικ και το Excel συνεχίζει να σας δείχνει πώς συνδέονται τα κελιά μέχρι να φτάσετε σε ένα εύρος που είναι μια τιμή αντί για έναν τύπο.
Το αναπτυσσόμενο μενού Κατάργηση βελών έχει τρεις επιλογές:
-
Αφαιρέστε τα βέλη
-
Αφαιρέστε τα βέλη προηγουμένου
-
Αφαιρέστε τα εξαρτημένα βέλη
Προηγούμενα και εξαρτημένα βέλη εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
Τα κελιά B9 και B21 έχουν βέλη που προέρχονται από τα παραπάνω κελιά. Αυτό δείχνει τη ροή των προηγούμενων στα δεδομένα κελιά. Η κεφαλή βέλους βρίσκεται στο κελί που έχει τον τύπο που περιέχει τις αναφορές στα προηγούμενα. Από την άλλη πλευρά, τα ίδια τα κελιά B9 και B21 έχουν τότε γραμμές που προέρχονται από αυτά και τελειώνουν ως κεφαλές βελών στο κελί E25. Επομένως, τα B9 και B21 χρησιμεύουν ως προηγούμενα για το κελί E25. Ή, με άλλο τρόπο, το κελί Ε25 εξαρτάται από τα κελιά Β9 και Β21.
Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα βέλος ανίχνευσης ενεργοποιείται το κελί στο ένα άκρο της γραμμής. Κάνοντας ξανά διπλό κλικ ενεργοποιείται το κελί στο άλλο άκρο.