Δημιουργήστε σχέσεις μεταξύ Power Pivot Tables

Όταν συνδέετε πίνακες του Excel με το Power Pivot, τους προσθέτετε στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, υποθέστε ότι έχετε προσθέσει τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, Κεφαλίδα τιμολογίου και Λεπτομέρειες τιμολογίου.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για να αναλύσετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας Customers, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 Samples.xlsx .

Σε αυτό το σημείο, το Power Pivot γνωρίζει ότι έχετε τρεις πίνακες στο μοντέλο δεδομένων, αλλά δεν έχει ιδέα πώς σχετίζονται οι πίνακες μεταξύ τους. Συνδέετε αυτούς τους πίνακες ορίζοντας σχέσεις μεταξύ των πινάκων Πελάτες, Λεπτομέρειες Τιμολογίου και Κεφαλίδα Τιμολογίων. Μπορείτε να το κάνετε απευθείας στο παράθυρο Power Pivot.

Εάν έχετε κλείσει κατά λάθος το παράθυρο του Power Pivot, μπορείτε εύκολα να το ανοίξετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Διαχείριση στην καρτέλα Power Pivot Ribbon.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων σας:

Ενεργοποιήστε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Προβολή διαγράμματος στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Η οθόνη Power Pivot που βλέπετε δείχνει μια οπτική αναπαράσταση όλων των πινάκων στο μοντέλο δεδομένων, όπως φαίνεται.

Μπορείτε να μετακινήσετε τους πίνακες σε προβολή διαγράμματος κάνοντας απλά κλικ και σύροντάς τους.
Η ιδέα είναι να προσδιορίσετε τα κύρια κλειδιά ευρετηρίου σε κάθε πίνακα και να τα συνδέσετε. Σε αυτό το σενάριο, ο πίνακας Customers και ο πίνακας Invoice Header μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας το πεδίο CustomerID. Οι πίνακες Κεφαλίδα τιμολογίου και Λεπτομέρειες τιμολογίου μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας το πεδίο Αριθμός Τιμολογίου.

Η προβολή διαγράμματος σάς επιτρέπει να βλέπετε όλους τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων.

Κάντε κλικ και σύρετε μια γραμμή από το πεδίο CustomerID στον πίνακα Customers στο πεδίο CustomerID στον πίνακα Invoice Header, όπως φαίνεται εδώ.

Για να δημιουργήσετε μια σχέση, απλά κάνετε κλικ και σύρετε μια γραμμή μεταξύ των πεδίων στους πίνακές σας.

Κάντε κλικ και σύρετε μια γραμμή από το πεδίο Αριθμός τιμολογίου στον πίνακα Κεφαλίδα τιμολογίου στο πεδίο Αριθμός τιμολογίου στον πίνακα Λεπτομέρειες τιμολογίου.
Σε αυτό το σημείο, το διάγραμμά σας θα μοιάζει με αυτό που φαίνεται. Παρατηρήστε ότι το Power Pivot εμφανίζει μια γραμμή μεταξύ των πινάκων που μόλις συνδέσατε. Με όρους βάσης δεδομένων, αυτά αναφέρονται ως ενώσεις.

Οι συνδέσεις στο Power Pivot είναι πάντα συνδέσεις ένα προς πολλά. Αυτό σημαίνει ότι όταν ένας πίνακας ενώνεται με έναν άλλο, ένας από τους πίνακες έχει μοναδικές εγγραφές με μοναδικούς αριθμούς ευρετηρίου, ενώ ο άλλος μπορεί να έχει πολλές εγγραφές όπου οι αριθμοί ευρετηρίου είναι διπλοί.

Ένα κοινό παράδειγμα είναι η σχέση μεταξύ του πίνακα Πελάτες και του πίνακα Κεφαλίδα τιμολογίων. Στον πίνακα Πελάτες, έχετε μια μοναδική λίστα πελατών, ο καθένας με το δικό του μοναδικό αναγνωριστικό. Κανένα αναγνωριστικό πελάτη σε αυτόν τον πίνακα δεν είναι διπλότυπο. Ο πίνακας κεφαλίδας τιμολογίου έχει πολλές σειρές για κάθε Αναγνωριστικό πελάτη. κάθε πελάτης μπορεί να έχει πολλά τιμολόγια.

Παρατηρήστε ότι οι γραμμές σύνδεσης έχουν βέλη που δείχνουν από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα. Το βέλος σε αυτές τις γραμμές σύνδεσης δείχνει πάντα τον πίνακα που έχει το διπλό μοναδικό ευρετήριο.

Για να κλείσετε το διάγραμμα και να επιστρέψετε στην προβολή των πινάκων δεδομένων, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή δεδομένων στο παράθυρο Power Pivot.