Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Εάν χάσετε την παλιά δυνατότητα AutoText στο Word 2016, μπορείτε να προσποιηθείτε ότι η Αυτόματη Διόρθωση είναι Αυτόματο Κείμενο. Το δεύτερο χαρακτηριστικό της Αυτόματης Διόρθωσης (μετά τη διόρθωση σφαλμάτων χρήσης κεφαλαίων) είναι η αντικατάσταση των συνηθισμένων τυπογραφικών σφαλμάτων και άλλου κειμένου με σωστές εκδόσεις. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με την παλιά λειτουργία AutoText, που αγαπούσαν οι χρήστες του Word από τις προηγούμενες γενιές.
Το πρώτο σύνολο διορθώσεων μετατρέπει τις κοινές συντομογραφίες κειμένου στα κατάλληλα σύμβολά τους, όπως το (C) στο σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, ©. Αυτά τα σύμβολα βρίσκονται στην κορυφή της λίστας της λίστας Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε, που απεικονίζεται εδώ (επάνω).
Λίστα κειμένου αντικατάστασης της Αυτόματης Διόρθωσης.
Πέρα από τα σύμβολα, η λίστα αντικατάστασης κειμένου της Αυτόματης Διόρθωσης περιλαμβάνει συνηθισμένα τυπογραφικά λάθη, που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του σχήματος. Όταν πληκτρολογείτε ένα από τα στοιχεία στην αριστερή πλευρά της λίστας, το Word εισάγει αυτόματα το κατάλληλο κείμενο στα δεξιά — με την προϋπόθεση ότι η εντολή Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε είναι ενεργή.
Για να βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα είναι ενεργή ή για να προσθέσετε μια άλλη λέξη προς διόρθωση, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε Έλεγχος στην αριστερή πλευρά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση με την καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση μπροστά.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής από την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε.
Όταν υπάρχει το σημάδι επιλογής, η δυνατότητα είναι ενεργή.
Για να προσθέσετε άλλη μια λέξη, όπως break για αντικατάσταση braek , συνεχίστε με το Βήμα 5.
Στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τη λέξη που πληκτρολογείτε συχνά λάθος.
Για παράδειγμα, braek .
Στο πλαίσιο Με, πληκτρολογήστε τη λέξη για να αντικαταστήσετε τη λάθος πληκτρολογημένη λέξη.
Όπως διάλειμμα .
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση και, στη συνέχεια, στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 για να προσθέσετε έναν αριθμό από τα αγαπημένα σας τυπογραφικά λάθη. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη λέξη που καθορίζετε στο Βήμα 5, η λέξη που εισάγετε για το Βήμα 6 την αντικαθιστά αυτόματα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.