Εάν χάσετε την παλιά δυνατότητα AutoText στο Word 2016, μπορείτε να προσποιηθείτε ότι η Αυτόματη Διόρθωση είναι Αυτόματο Κείμενο. Το δεύτερο χαρακτηριστικό της Αυτόματης Διόρθωσης (μετά τη διόρθωση σφαλμάτων χρήσης κεφαλαίων) είναι η αντικατάσταση των συνηθισμένων τυπογραφικών σφαλμάτων και άλλου κειμένου με σωστές εκδόσεις. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με την παλιά λειτουργία AutoText, που αγαπούσαν οι χρήστες του Word από τις προηγούμενες γενιές.
Το πρώτο σύνολο διορθώσεων μετατρέπει τις κοινές συντομογραφίες κειμένου στα κατάλληλα σύμβολά τους, όπως το (C) στο σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, ©. Αυτά τα σύμβολα βρίσκονται στην κορυφή της λίστας της λίστας Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε, που απεικονίζεται εδώ (επάνω).
Λίστα κειμένου αντικατάστασης της Αυτόματης Διόρθωσης.
Πέρα από τα σύμβολα, η λίστα αντικατάστασης κειμένου της Αυτόματης Διόρθωσης περιλαμβάνει συνηθισμένα τυπογραφικά λάθη, που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του σχήματος. Όταν πληκτρολογείτε ένα από τα στοιχεία στην αριστερή πλευρά της λίστας, το Word εισάγει αυτόματα το κατάλληλο κείμενο στα δεξιά — με την προϋπόθεση ότι η εντολή Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε είναι ενεργή.
Για να βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα είναι ενεργή ή για να προσθέσετε μια άλλη λέξη προς διόρθωση, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε Έλεγχος στην αριστερή πλευρά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση με την καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση μπροστά.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής από την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε.
Όταν υπάρχει το σημάδι επιλογής, η δυνατότητα είναι ενεργή.
Για να προσθέσετε άλλη μια λέξη, όπως break για αντικατάσταση braek , συνεχίστε με το Βήμα 5.
Στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τη λέξη που πληκτρολογείτε συχνά λάθος.
Για παράδειγμα, braek .
Στο πλαίσιο Με, πληκτρολογήστε τη λέξη για να αντικαταστήσετε τη λάθος πληκτρολογημένη λέξη.
Όπως διάλειμμα .
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση και, στη συνέχεια, στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 για να προσθέσετε έναν αριθμό από τα αγαπημένα σας τυπογραφικά λάθη. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη λέξη που καθορίζετε στο Βήμα 5, η λέξη που εισάγετε για το Βήμα 6 την αντικαθιστά αυτόματα.