το γραφείο της Microsoft - Page 21

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, έχετε το υψηλότερο επίπεδο ή άδεια στη συλλογή τοποθεσιών σας που σας επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες, οι οποίες μπορεί να έχουν δρομολογηθεί στην ομάδα IT σας στο παρελθόν. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται σε δευτερεύοντες ιστότοπους στη συλλογή τοποθεσιών σας. Επιπλέον, έχετε […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε τρεις κύριους τύπους σελίδων SharePoint (στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όχι λιγότερο!) — ο καθένας με μια ξεχωριστή λειτουργία: περιεχόμενο, τμήματα Web και σελίδες δημοσίευσης. Σελίδα περιεχομένου: Γνωστή και ως σελίδα wiki, αυτή είναι το ελβετικό μαχαίρι των σελίδων του SharePoint. Μια σελίδα περιεχομένου παρέχει όχι μόνο ένα μέρος για να τοποθετήσετε […]

Ακολουθεί μια λίστα με τις δέκα πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δομές ελέγχου προγραμματισμού Excel VBA. Περιλαμβάνεται ένα απλό παράδειγμα κάθε δομής ελέγχου και μια σύντομη περιγραφή του πότε θα χρησιμοποιούσατε αυτήν τη δομή. For – Next Χρήσιμο για επαναφορά σε έναν πίνακα. ArraySum = 0 Για i = 1 έως 10 ArraySum = […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel 2013, εισάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισαγωγής για τον ίδιο τύπο στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων: μια περιοχή τιμών για το κελί εισαγωγής γραμμής στην πρώτη γραμμή του πίνακα και μια περιοχή των τιμών για το κελί εισαγωγής στήλης κάτω από το […]

Αφού επιλέξετε έναν φάκελο και τη μονάδα δίσκου στην οθόνη Άνοιγμα του Excel 2013 ή πατήσετε τη συντόμευση Ctrl+F12, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα χωρίζεται: το παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για άνοιγμα και το κύριο παράθυρο στα δεξιά που εμφανίζει τα εικονίδια […]

Μπορείτε να διακόψετε τη μορφή πολλών στηλών και να τερματίσετε τις στήλες με έναν από τους διάφορους τρόπους στο Word 2013. Για μια στήλη εφημερίδας, η εφημερίδα μπορεί να πάει κάτω. Για μια δωρική, ιωνική και κορινθιακή στήλη, ο πολιτισμός σας μπορεί να καταρρεύσει. Για μια στήλη κειμένου, ωστόσο, το Word προσφέρει μια σειρά από κόλπα, κανένα από τα οποία δεν περιλαμβάνει πτώχευση ή […]

Μέρος της συνάρτησης Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoFormat. Ενώ η Αυτόματη Διόρθωση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση κυρίως τυπογραφικών σφαλμάτων και κοινών ορθογραφικών αποδοκιμασιών, η Αυτόματη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση σφαλμάτων μορφοποίησης. Η Αυτόματη Μορφοποίηση ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε. Οι ρυθμίσεις είναι ορατές στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat. Για να εμφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, […]

Όταν τα πράγματα γίνονται πολύπλοκα με τα γραφικά του εγγράφου σας στο Word 2013, εισέρχεστε στη σφαίρα της οργάνωσης εικόνων. Πολλές εικόνες συχνά απαιτούν τοποθέτηση, ευθυγράμμιση, διάταξη και ομαδοποίηση σε μια μονάδα. Δεν είναι ένα περίπλοκο πράγμα, αλλά μάλλον μια εξοικονόμηση χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Όλες οι εντολές βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, στην ομάδα Τακτοποίηση. […]

Μερικές φορές, φαίνεται ότι το Project 2013 παρέχει ένα εύχρηστο κουμπί για όλα όσα χρειάζεται να κάνετε σε ένα έργο, οπότε γιατί να είναι διαφορετική η παρακολούθηση; Τα εργαλεία παρακολούθησης στο επάνω μέρος της ομάδας Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Εργασία εκτελούν ενημερώσεις για επιλεγμένες εργασίες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου. Αυτά τα εργαλεία κάνουν συγκεκριμένες ενημερώσεις στο […]

Η περιοχή Tasks στο Outlook 2013 σάς βοηθά να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε στοιχεία ενεργειών για εσάς και τους άλλους. Το Outlook όχι μόνο μπορεί να παρακολουθεί τι πρέπει να κάνετε, αλλά μπορεί επίσης να σας υπενθυμίσει τις επερχόμενες προθεσμίες, να καταγράψει το ποσοστό μιας μεγάλης εργασίας που έχετε ολοκληρώσει και ακόμη και να στείλει e-mail που αναθέτουν ορισμένες […]

Το Office 2013 περιέχει ξεχωριστές εφαρμογές που μοιράζονται πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Το Excel, το Word και το PowerPoint είναι όλα πολύ παρόμοια στη βασική τους λειτουργικότητα και εμφάνιση. Οι μέθοδοι για την έναρξη και την έξοδο από τα προγράμματα, τη δημιουργία και την αποθήκευση της εργασίας σας και την εισαγωγή κειμένου και γραφικών είναι οι ίδιες για κάθε πρόγραμμα. Η κορδέλα και […]

Αφού διαμορφώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2013, η λήψη αλληλογραφίας είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook στέλνει και λαμβάνει αυτόματα αλληλογραφία όταν το ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) κάθε φορά που εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας έρχεται αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής/λήψης σε οποιαδήποτε […]

Όταν ορίζετε εσοχή για μια παράγραφο στο Word 2013, η αριστερή και/ή η δεξιά πλευρά της εισάγονται με το ποσό που καθορίζετε. Η εσοχή μιας παραγράφου αναφέρεται στον τρόπο εισαγωγής της αριστερής και/ή της δεξιάς πλευράς της. Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να εισάγουν εισαγωγικά για να τα ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο κείμενο για έμφαση, […]

Η διεπαφή του Office 2013 είναι συνεπής σε όλα τα προγράμματα του Office και περιλαμβάνει την Κορδέλα, το μενού Αρχείο, τα στοιχεία ελέγχου ζουμ και τα τυπικά πλαίσια διαλόγου για την αποθήκευση και το άνοιγμα αρχείων. Ακολουθούν 15 όροι που πρέπει να γνωρίζετε για να μπορείτε να εργαστείτε σε όλες τις διαφορετικές εφαρμογές του Office 2013. εφαρμογή: Ένα πρόγραμμα που εκτελεί […]

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2016 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα είναι F (για Αρχείο) για τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2016 στη νέα Προβολή Backstage. Επομένως, το μόνο που πρέπει να θυμάστε στον παρακάτω πίνακα είναι το […]

Όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα πεδία στο Excel 2016, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Και πρέπει να κάνετε ταξινόμηση σε περισσότερα από ένα πεδία όταν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να προσδιορίσετε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν προσδιορίσετε […]

Το Word 2016 όχι μόνο μπορεί να αριθμήσει αυτόματα τις σελίδες σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας σχεδόν οπουδήποτε στη σελίδα και σε μια ποικιλία διασκεδαστικών και χρήσιμων μορφών. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στην περιοχή Κεφαλίδα και υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδας. Ένα μενού πέφτει […]

Ένα σημαντικό μέρος της διεπαφής του Word 2016 είναι η Κορδέλα. Εκεί βρίσκεται η πλειονότητα των εντολών του Word και όπου γίνονται οι ρυθμίσεις. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται ως κουμπιά, πλαίσια εισαγωγής και μενού. Η Κορδέλα χωρίζεται σε καρτέλες, όπως φαίνεται εδώ. Κάθε καρτέλα περιέχει ξεχωριστές ομάδες. Μέσα στις ομάδες, βρίσκετε τα κουμπιά εντολών που […]

Το παράθυρο "Πληροφορίες" στο OneDrive (αποθηκευτικός χώρος στο cloud του Office 2016) σάς λέει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το ποιος μοιράζεται ένα αρχείο ή φάκελο. Για να ανοίξετε το παράθυρο πληροφοριών, επιλέξτε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες (που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης). Στη συνέχεια, κοιτάξτε στο παράθυρο Πληροφορίες για να διερευνήσετε […]

Εκτός από τις ηλεκτρονικές και τοπικές εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε προκαθορισμένα σχήματα γραφικών στο γράφημα ή το φύλλο εργασίας του Excel 2016 επιλέγοντας τις μικρογραφίες τους στην αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Κάντε κλικ στη μικρογραφία του σχήματος στην αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα και, στη συνέχεια, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού ή τον δείκτη αφής για να […]

Μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2016 με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν την εργασία σας. Η κοινή χρήση είναι ένας τρόπος συνεργασίας με άλλους σε αρχεία του Office. Ξεκινώντας από το παράθυρο του OneDrive, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου (δηλαδή όλων των αρχείων του φακέλου) ή ενός μεμονωμένου αρχείου. Πρόσκληση ατόμων μέσω email Ακολουθήστε αυτές τις […]

Εάν διαθέτετε λογαριασμό email, θα λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα - αυτό το ανεπιθύμητο email που φράζει εκατομμύρια εισερχόμενα κάθε μέρα με απεχθής προσφορές για αναχρηματοδότηση στεγαστικών δανείων, συνταγογραφούμενα φάρμακα χαμηλού κόστους ή πορνογραφία διασημοτήτων. Αν δεν απολαμβάνετε πραγματικά τη μη αυτόματη διαγραφή αυτών των μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να φιλτράρετε το email σας για εσάς. Ρύθμιση των σκουπιδιών του Outlook […]

Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Office 2016 σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με το αρχείο στο οποίο εργάζεστε. Η γραμμή κατάστασης του Word, για παράδειγμα, σας ενημερώνει σε ποια σελίδα βρίσκεστε, πόσες σελίδες υπάρχουν στο έγγραφό σας και πολλά άλλα πράγματα. Στο PowerPoint, η γραμμή κατάστασης σάς λέει ποια διαφάνεια κοιτάτε. […]

Η γραμμή κατάστασης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Microsoft Office Excel 2007 και σας κρατά ενήμερους για την τρέχουσα λειτουργία του Excel και τυχόν ειδικά πλήκτρα που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης για να επιλέξετε μια νέα προβολή φύλλου εργασίας και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στο φύλλο εργασίας. Η γραμμή κατάστασης περιέχει […]

Μάθετε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή SharePoint Mobile και πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου πλοήγησης και πρόσβασης στα πιο κοινά στοιχεία του SharePoint.

Το SharePoint Online συνοδεύεται από το Office 365. Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή του Office 365.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάντα εκεί στην επάνω αριστερή γωνία των εφαρμογών του Office. Αυτή η γραμμή εργαλείων προσφέρει τα κουμπιά Αυτόματη αποθήκευση, Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη, καθώς και το κουμπί Λειτουργία αφής/ποντικιού εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει οθόνη αφής. Τοποθετήστε τα αγαπημένα σας κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να τα έχετε κοντά σας: Κάντε δεξί κλικ σε ένα κουμπί και […]

Προκειμένου να ξεκινήσετε τη δουλειά πιο γρήγορα, το Office 2019 (και τα Windows 10) προσφέρει αυτές τις τεχνικές ταχύτητας για το άνοιγμα αρχείων: Backstage: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office για να ανοίξετε αυτό που η Microsoft αποκαλεί backstage. Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα αρχεία: Στο παράθυρο Αρχική σελίδα (μεταβείτε στην κατηγορία Αρχική σελίδα), κάντε κλικ στο όνομα […]

Θέλετε να παίξετε διακοσμητής εσωτερικών χώρων με τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access και Publisher; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε την εμφάνιση των οθονών εφαρμογών του Office 2019: Σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Λογαριασμός. Ανοίγει το παράθυρο Λογαριασμός. Επιλέξτε μια επιλογή Φόντο γραφείου. Αυτές οι επιλογές: Σύννεφα, Άνοιξη, Υποβρύχια και άλλα […]

Κάθε λίστα δεδομένων που συντάσσετε στο Excel θα έχει κάποιο είδος προτιμώμενης σειράς για τη διατήρηση και την προβολή των εγγραφών. Ανάλογα με τον τρόπο ταξινόμησης του Excel για να προβάλετε αυτήν τη λίστα, μπορεί να θέλετε να δείτε τις εγγραφές με αλφαβητική σειρά ανά επώνυμο. Στην περίπτωση πίνακα δεδομένων πελάτη, μπορεί να θέλετε […]