Όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα πεδία στο Excel 2016, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Και πρέπει να κάνετε ταξινόμηση σε περισσότερα από ένα πεδία όταν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να προσδιορίσετε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel απλώς τοποθετεί τις εγγραφές με τη σειρά με την οποία τις εισαγάγατε.)
Το καλύτερο και πιο συνηθισμένο παράδειγμα όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πεδία είναι όταν ταξινομείτε μια μεγάλη βάση δεδομένων αλφαβητικά με σειρά επωνύμου. Ας πούμε ότι έχετε μια βάση δεδομένων που περιέχει πολλά άτομα με το επώνυμο Smith, Jones ή Zastrow (όπως συμβαίνει όταν εργάζεστε στο Zastrow and Sons).
Εάν καθορίσετε το πεδίο Επώνυμο ως το μόνο πεδίο για ταξινόμηση (χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη αύξουσα σειρά), όλα τα διπλότυπα Smiths, Joneses και Zastrows τοποθετούνται με τη σειρά με την οποία είχαν αρχικά εισαχθεί οι εγγραφές τους.
Για να ταξινομήσετε καλύτερα αυτά τα διπλότυπα, μπορείτε να καθορίσετε το πεδίο First Name ως το δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση (και πάλι χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη αύξουσα σειρά), κάνοντας το δεύτερο πεδίο ισοπαλία, έτσι ώστε το ρεκόρ του Ian Smith να προηγείται αυτού της Sandra Smith και Το ρεκόρ του Vladimir Zastrow έρχεται μετά από αυτό του Mikhail Zastrow.
Για να ταξινομήσετε εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά στον πίνακα λίστας δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατήστε Alt+ASS.
Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο μενού του αναπτυσσόμενου κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο ή πατώντας Alt+HSU.
Επιλέξτε το όνομα του πεδίου με το οποίο θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.
Εάν θέλετε οι εγγραφές να είναι διατεταγμένες με φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Ζ σε Α, Μικρότερο προς Μεγαλύτερο ή Παλαιότερο προς Νεότερο) από την αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά.
(Προαιρετικό) Εάν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπα και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο ταξινόμησης των εγγραφών σε αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να εισαγάγετε ένα άλλο επίπεδο ταξινόμησης, επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια, και επιλέξτε είτε την αύξουσα είτε την φθίνουσα επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά της.
(Προαιρετικό) Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε το Βήμα 4, προσθέτοντας όσα πρόσθετα επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.
Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.
Το Excel κλείνει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Εάν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή με λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+Z για να επαναφέρετε αμέσως τις εγγραφές της λίστας δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.
Από προεπιλογή, όταν εκτελείτε μια λειτουργία ταξινόμησης, το Excel υποθέτει ότι ταξινομείτε μια λίστα δεδομένων που έχει μια σειρά κεφαλίδων (με τα ονόματα των πεδίων) που δεν πρόκειται να αναδιαταχθεί με τις υπόλοιπες εγγραφές κατά την ταξινόμηση. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμησης για να ταξινομήσετε μια επιλογή κελιού που δεν έχει τέτοια σειρά κεφαλίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τα κλειδιά ταξινόμησης κατά γράμμα στήλης και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής του στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
