Τρόπος πλοήγησης στο ανοιχτό πλαίσιο διαλόγου στο Excel 2013

Αφού επιλέξετε έναν φάκελο και τη μονάδα δίσκου στην οθόνη Άνοιγμα του Excel 2013 ή πατήσετε τη συντόμευση Ctrl+F12, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα χωρίζεται: το παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για άνοιγμα και το κύριο παράθυρο στα δεξιά που εμφανίζει τα εικονίδια για τους υποφακέλους στον τρέχοντα φάκελο και τα έγγραφα που μπορεί να ανοίξει το Excel.

Ο φάκελος με τα περιεχόμενα που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα είναι είτε αυτός που ορίζεται ως Προεπιλεγμένη θέση αρχείου στην καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, είτε ο φάκελος που ανοίξατε τελευταία κατά την τρέχουσα περίοδο εργασίας του Excel είτε ο φάκελος που επιλέξατε στο Ανοίξτε την οθόνη της προβολής Backstage.

Για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στη σύνδεσή του στην ενότητα Αγαπημένοι σύνδεσμοι του παραθύρου πλοήγησης ή κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη φακέλων (αυτός με το τρίγωνο στραμμένο προς τα πάνω) και κάντε κλικ στον φάκελό του σε αυτήν τη λίστα.

Εάν ανοίξετε έναν νέο φάκελο και εμφανίζεται κενός από όλα τα αρχεία (και γνωρίζετε ότι δεν είναι κενός φάκελος), αυτό σημαίνει απλώς ότι ο φάκελος δεν περιέχει κανέναν από τους τύπους αρχείων που μπορεί να ανοίξει απευθείας το Excel (όπως βιβλία εργασίας, αρχεία προτύπων και φύλλα μακροεντολών).

Για να εμφανίσετε όλα τα αρχεία, ανεξάρτητα από το αν το Excel μπορεί να τα ανοίξει απευθείας (δηλαδή χωρίς κάποιο είδος μετατροπής), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται δίπλα στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας που εμφανίζει αυτήν τη στιγμή Όλα τα αρχεία Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία στο αναπτυσσόμενο μενού του.

Όταν το εικονίδιο για το αρχείο βιβλίου εργασίας με το οποίο θέλετε να εργαστείτε εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μπορείτε στη συνέχεια να το ανοίξετε είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του αρχείου του και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή, εάν είστε βολικοί με το ποντίκι, διπλασιάζοντας -κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του αρχείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό που είναι προσαρτημένο στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Αλλαγή της προβολής σας στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των εικονιδίων φακέλων και αρχείων. Όταν επιλέγετε Μεγάλα εικονίδια ή Πολύ μεγάλα εικονίδια σε αυτό το ρυθμιστικό, τα εικονίδια του βιβλίου εργασίας του Excel εμφανίζουν μια προεπισκόπηση των δεδομένων στην επάνω αριστερή γωνία του πρώτου φύλλου εργασίας όταν το αρχείο αποθηκεύεται με την επιλογή προεπισκόπησης εικόνας:

• Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης κατά την αποθήκευση βιβλίων εργασίας στο Excel 2013, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση μικρογραφίας στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως προτού αποθηκεύσετε το αρχείο για πρώτη φορά.

• Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης κατά την αποθήκευση βιβλίων εργασίας στο Excel 97 έως το 2003, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση εικόνας προεπισκόπησης στην καρτέλα Σύνοψη του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες του βιβλίου εργασίας (Αρχείο→ Ιδιότητες) πριν αποθηκεύσετε το αρχείο για πρώτη φορά.

Αυτή η προεπισκόπηση μέρους του πρώτου φύλλου μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε γρήγορα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε για επεξεργασία ή εκτύπωση.