Με τα χρόνια, το SharePoint έχει γίνει το κυρίαρχο προϊόν για εταιρικούς ιστότοπους intranet. Θυμηθείτε ότι ένας ιστότοπος ενδοδικτύου είναι ένας ιστότοπος μόνο για τον οργανισμό σας και περιλαμβάνει στοιχεία όπως πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού, εταιρικές πολιτικές, καταχώρηση χρόνου κ.λπ. Η Microsoft αναγνώρισε ότι όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν κινητές συσκευές. Έτσι, δημιούργησε μια εφαρμογή SharePoint Mobile. Σκεφτείτε την εφαρμογή SharePoint Mobile ως SharePoint που εκτελείται στο κινητό σας τηλέφωνο. Η Microsoft αρέσκεται να ισχυρίζεται ότι η εφαρμογή παρέχει το intranet του οργανισμού σας απευθείας στην τσέπη σας.
Εδώ, εγκαθιστάτε την εφαρμογή SharePoint Mobile και μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου πλοήγησης και πρόσβασης σε ορισμένα από τα πιο κοινά στοιχεία του SharePoint.
Πριν βουτήξετε στη λειτουργικότητα της εφαρμογής SharePoint Mobile, πρέπει πρώτα να την εγκαταστήσετε στο smartphone ή/και στη συσκευή σας.
Για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή SharePoint Mobile στο iPhone ή το iPad σας:
Ανοίξτε το Apple App Store στη συσκευή σας iOS.
Αναζητήστε το "SharePoint" στη γραμμή αναζήτησης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την εφαρμογή Microsoft, όπως φαίνεται.
Πατήστε το κουμπί λήψης για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της εφαρμογής, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα.
Αναζήτηση για την εφαρμογή SharePoint στο Apple App Store.
Για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή SharePoint Mobile στο τηλέφωνο ή το tablet Android:
Ανοίξτε το Google Play store στη συσκευή σας Android.
Αναζητήστε το "SharePoint" στη γραμμή αναζήτησης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την εφαρμογή Microsoft, όπως φαίνεται.
Πατήστε το κουμπί λήψης για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας.
Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη και η εγκατάσταση της εφαρμογής, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα.
Αναζήτηση για την εφαρμογή SharePoint στο Google Play store.
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την εφαρμογή SharePoint Mobile μετά την εγκατάστασή της, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης όπου μπορείτε να επιλέξετε να συνδεθείτε στο SharePoint Online ή στο SharePoint Server (την εσωτερική έκδοση του SharePoint που εκτελείται από την τοπική ομάδα IT), όπως απεικονίζεται.
Η οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής SharePoint Mobile App.
Για να είναι απλά τα πράγματα, θα συνδεθούμε στο SharePoint Online χρησιμοποιώντας έναν δοκιμαστικό λογαριασμό που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint Server 2019 εσωτερικής εγκατάστασης, τότε θα χρειαστεί να λάβετε τις πληροφορίες σύνδεσης από το τμήμα IT.
Για να συνδεθείτε στο SharePoint Online:
Πατήστε το κουμπί Είσοδος στο SharePoint Online.
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείται ένας λογαριασμός που δημιουργήθηκε προηγουμένως με το όνομα λογαριασμού sp2019fd. Αυτό σας δίνει τον τομέα: sp2019fd.onmicrosoft.com. Επιλέξαμε και το όνομα χρήστη ως rosmarie. Έτσι, το όνομα χρήστη εισόδου μας είναι [email protected].
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Είσοδος.
Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να επιτρέψετε στην εφαρμογή να σας δίνει ειδοποιήσεις. Για το παράδειγμά μας, το κάνουμε.
Πατήστε Ναι.
Εμφανίζεται η εμπειρία πρώτης εκτέλεσης για την εφαρμογή SharePoint Mobile και σας παρέχει καθοδήγηση στην καρτέλα Εύρεση στο κάτω μέρος της οθόνης, όπως φαίνεται.
Η αρχική οθόνη μετά τη σύνδεση στην εφαρμογή SharePoint Mobile App για πρώτη φορά.
Συγχαρητήρια! Είστε σε λειτουργία με το SharePoint στην κινητή συσκευή σας.
Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά στην εφαρμογή SharePoint Mobile, η οθόνη ανοίγει με την καρτέλα Εύρεση ήδη επιλεγμένη, όπως φαίνεται. Οι άλλες καρτέλες που θα παρατηρήσετε στο κάτω μέρος της οθόνης περιλαμβάνουν μια καρτέλα Ειδήσεις και μια καρτέλα Εγώ. Η καρτέλα Εύρεση είναι κρίσιμης σημασίας για την εφαρμογή SharePoint Mobile για διάφορους λόγους. Το πιο προφανές είναι ότι το SharePoint έχει πολλά πράγματα και η κινητή συσκευή σας έχει μια μικρή οθόνη. Η εύρεση των πραγμάτων που χρειάζεστε μπορεί να είναι μια πρόκληση.
Η καρτέλα Εύρεση περιλαμβάνει ενότητες για τους Συχνούς ιστότοπους SharePoint, Άτομα, Πρόσφατα αρχεία και Προτεινόμενους συνδέσμους. Στις ενότητες Συχνοί ιστότοποι, Άτομα και Πρόσφατα αρχεία, μπορείτε να επεκτείνετε την αναζήτηση ακόμη περισσότερο πέρα από τους ιστότοπους που επισκέπτεστε συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερα αρχεία ή να αναζητήσετε ένα αρχείο στην ενότητα Πρόσφατα αρχεία και να αναζητήσετε περισσότερα άτομα στην ενότητα Άτομα.
Εξερεύνηση τοποθεσίας του SharePoint
Δεδομένου ότι έχουμε δημιουργήσει μόνο μία τοποθεσία του SharePoint σε αυτό το σημείο, αυτή η τοποθεσία εμφανίζεται ευδιάκριτα ως η συχνή τοποθεσία μας στην καρτέλα Εύρεση, όπως φαίνεται.
Η ενότητα Συχνές τοποθεσίες της οθόνης Εύρεση.
Για να ανοίξετε τον ιστότοπο, που ονομάζεται "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" σε αυτό το παράδειγμα, απλώς πατήστε το όνομα του ιστότοπου. Η εφαρμογή ανοίγει τον ιστότοπο και βρισκόμαστε στον ίδιο ιστότοπο του SharePoint στον οποίο θα βρισκόμασταν αν ανοίγαμε τον ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον ιστότοπο του SharePoint 2019 For LuckyTemplates που είναι ανοιχτός στην εφαρμογή για κινητά.
Η τοποθεσία SharePoint 2019 For LuckyTemplates.
Μπορούμε να σύρουμε την οθόνη με τον αντίχειρά μας και να μετακινηθούμε προς τα κάτω στην οθόνη. Η πρώτη ενότητα που βλέπουμε ονομάζεται Ειδήσεις. Η επόμενη ενότητα ονομάζεται Γρήγορες συνδέσεις, η οποία ακολουθείται από μια ενότητα Δραστηριότητα και μια ενότητα Έγγραφα.
Ο λόγος που βλέπουμε αυτές τις ενότητες είναι επειδή δημιουργήσαμε τον ιστότοπο χρησιμοποιώντας το πρότυπο ιστότοπου ομάδας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενότητες που εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη σελίδα μιας τοποθεσίας του SharePoint. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή SharePoint Library ή List που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να το κάνετε ελεύθερα.
Άνοιγμα πλοήγησης
Το μενού πλοήγησης τοποθεσίας βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης με τη μορφή τριών οριζόντιων γραμμών. Αυτό αποκαλείται συχνά "μενού χάμπουργκερ" επειδή ορισμένοι είπαν ότι μοιάζει με χάμπουργκερ. Εάν πατήσετε το μενού χάμπουργκερ, η πλοήγηση για την τοποθεσία του SharePoint ολισθαίνει από την αριστερή πλευρά της οθόνης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Το μενού πλοήγησης στην εφαρμογή SharePoint Mobile.
Η τοποθεσία του SharePoint που προβάλλετε στην εφαρμογή SharePoint Mobile App είναι η ίδια ακριβώς τοποθεσία του SharePoint που μπορείτε να προβάλετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή. Εάν αλλάξετε μια τοποθεσία SharePoint, αλλάζετε την τοποθεσία τόσο για τους χρήστες της εφαρμογής SharePoint Mobile App όσο και για όσους έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία μέσω ενός παραδοσιακού προγράμματος περιήγησης ιστού. Καθώς αναπτύσσετε τους ιστότοπούς σας στο SharePoint, είναι καλή ιδέα να έχετε κατά νου την εμπειρία που θα έχουν οι χρήστες στον ιστότοπο όταν χρησιμοποιούν τα προγράμματα περιήγησης ιστού ή τα τηλέφωνα ή τα tablet τους.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα στοιχείο του SharePoint από το μενού πλοήγησης πατώντας αυτό το στοιχείο. Εάν δεν θέλετε να απομακρυνθείτε από την οθόνη στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να σύρετε την πλοήγηση πίσω προς τα αριστερά και θα κλείσει για εσάς.
Η καρτέλα Ειδήσεις είναι μια ενιαία τοποθεσία για όλες τις ειδήσεις που έρχονται από τα διάφορα μέρη του SharePoint στα οποία έχετε πρόσβαση. Αυτό περιλαμβάνει ειδήσεις από διαφορετικούς ιστότοπους καθώς και ανακοινώσεις και άλλες αναρτήσεις ειδήσεων κοινωνικής δικτύωσης.
Η καρτέλα Ειδήσεις φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, αν και δεν έχουμε ακόμη νέα, επειδή πρόκειται για έναν ολοκαίνουργιο ιστότοπο του SharePoint.
Η καρτέλα Ειδήσεις στην εφαρμογή SharePoint Mobile.
Η καρτέλα Me εμφανίζει το προφίλ σας, σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το προφίλ σας και εμφανίζει μια λίστα με όλο το πρόσφατο και αποθηκευμένο περιεχόμενό σας. Η καρτέλα Me φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Η καρτέλα Me στην εφαρμογή SharePoint Mobile.
Θα παρατηρήσετε μια λίστα με μερικές σελίδες στις οποίες δουλέψαμε πρόσφατα: "MyWeb-PartPage" και "Μια υπέροχη νέα σελίδα του SharePoint". Αυτές οι σελίδες εμφανίζονται επειδή το SharePoint πιστεύει ότι, εφόσον εργαστήκαμε πρόσφατα σε αυτές, ίσως θέλουμε να δούμε την πιο πρόσφατη δουλειά μας. Αυτό είναι ένα επαναλαμβανόμενο θέμα σε όλο το SharePoint.
Ένα από τα επαναλαμβανόμενα παράπονα του SharePoint στο παρελθόν ήταν ότι υπήρχε πάρα πολύ "πράγματα" περιεχομένου παντού και ήταν δύσκολο να βρεις κάτι. Αυτό το πρόβλημα γίνεται μεγαλύτερο όταν εργάζεστε σε μια μικρή οθόνη smartphone ή tablet, επειδή δεν έχετε τόση ακίνητη περιουσία οθόνης για να δείτε τα πράγματα. Η λύση στην οποία βρήκε η Microsoft είναι να εμφανίσει πρώτα το πρόσφατο περιεχόμενό σας, καθώς είναι πιθανό ότι αυτό στο οποίο εργαζόσασταν πρόσφατα, ας πούμε πριν από το μεσημεριανό γεύμα, θα θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε μετά το μεσημεριανό γεύμα.
Επίσης, στην καρτέλα Me υπάρχει ένα εικονίδιο ρυθμίσεων που μοιάζει με γρανάζι. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Όταν πατάτε το εικονίδιο με το γρανάζι, εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις, όπως φαίνεται.
Η οθόνη ρυθμίσεων της εφαρμογής SharePoint Mobile.
Από την οθόνη Ρυθμίσεις μπορείτε να επεξεργαστείτε το προφίλ σας, να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη του λογαριασμού σας σε αυτήν τη συσκευή, να αλλάξετε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, να αποσυνδεθείτε, να στείλετε σχόλια, να κάνετε εναλλαγή ειδοποιήσεων push, να μάθετε τι νέο υπάρχει στην εφαρμογή, να δείτε την έκδοση της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, στέλνετε σχόλια, προβάλλετε βοήθεια, ορίζετε το απόρρητο και τα cookie και εξετάζετε ειδοποιήσεις τρίτων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
