Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τα 10 κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης για τις κοινές εντολές του μενού αρχείων του Excel 2016
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2016 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα είναι F (για Αρχείο) για τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2016 στη νέα Προβολή Backstage. Επομένως, το μόνο που πρέπει να θυμάστε στον παρακάτω πίνακα είναι το δεύτερο γράμμα στη σειρά πλήκτρων του μενού Αρχείο.
Δυστυχώς, δεν είναι όλα αυτά τα δεύτερα γράμματα τόσο εύκολο να συσχετιστούν και να θυμηθούν όσο το Alt+F. Για παράδειγμα, ελέγξτε την ακολουθία πλήκτρων συντόμευσης της επιλογής λογαριασμού, Alt+FD, όπου το δεύτερο μνημονικό γράμμα δεν εμφανίζεται πουθενά στο όνομα της επιλογής!
| Hot Key | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+FI | Μενού Αρχείο→ Πληροφορίες | Εμφανίζει την οθόνη Πληροφορίες στην Προβολή Backstage, όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση μαζί με στατιστικά στοιχεία σχετικά με το βιβλίο εργασίας, καθώς και να προστατέψετε το βιβλίο εργασίας, να ελέγξετε το αρχείο για ζητήματα συμβατότητας και να διαχειριστείτε διαφορετικές εκδόσεις που δημιουργούνται από τη δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης |
| Alt+FN | Μενού Αρχείο→ Νέο | Εμφανίζει τη Νέα οθόνη στην προβολή Backstage όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας από ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα |
| Alt+FO | Μενού Αρχείο→ Άνοιγμα | Εμφανίζει την οθόνη Άνοιγμα στην προβολή Backstage όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή εκτύπωση |
| Alt+FS | Μενού Αρχείο→ Αποθήκευση | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας: Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει την οθόνη Αποθήκευση ως στην προβολή Backstage όπου ορίζετε το μέρος για την αποθήκευση του αρχείου |
| Alt+FA | Μενού Αρχείο→ Αποθήκευση ως | Εμφανίζει την οθόνη Αποθήκευση ως στην προβολή παρασκηνίου, όπου ορίζετε το μέρος για την αποθήκευση του αρχείου, ακολουθούμενο από το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως , όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα και τη μορφή αρχείου στην οποία είναι αποθηκευμένο το αρχείο |
| Alt+FP | Μενού Αρχείο→ Εκτύπωση | Εμφανίζει την οθόνη εκτύπωσης στην προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εκτύπωσης και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν στείλετε το τρέχον φύλλο εργασίας, βιβλίο εργασίας ή επιλογή κελιού στον εκτυπωτή |
| Alt+FH | Μενού Αρχείο→ Κοινή χρήση | Εμφανίζει την οθόνη Κοινή χρήση στην προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να μοιραστούν το βιβλίο εργασίας ή έναν σύνδεσμο προς αυτό (υπό την προϋπόθεση ότι έχει αποθηκευτεί στο SkyDrive σας), να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν ιστότοπο κοινωνικού δικτύου ή να στείλετε ένα αντίγραφο ή έναν σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο |
| Alt+FE | Μενού Αρχείο→ Εξαγωγή | Εμφανίζει την οθόνη Εξαγωγή στην προβολή Backstage όπου μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου του βιβλίου εργασίας ή να το μετατρέψετε σε έγγραφο Adobe PDF ή Microsoft XPS |
| Alt+FU | Μενού Αρχείο→ Δημοσίευση | Σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας στο OneDrive σας στο cloud και να το δημοσιεύσετε στο Power BI (Business Intelligence), ένα πρόγραμμα πρόσθετο που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πλούσιες οπτικές αναφορές και πίνακες εργαλείων για τα δεδομένα σας Excel |
| Alt+FC | Μενού Αρχείο→ Κλείσιμο | Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
| Alt+FD | Μενού Αρχείο→ Λογαριασμός | Εμφανίζει την οθόνη Λογαριασμού στην Προβολή Backstage όπου τροποποιείτε τις πληροφορίες χρήστη, επιλέγετε νέο φόντο και θέμα για όλα τα προγράμματα του Office 2013, ελέγχετε και προσθέτετε συνδεδεμένες υπηρεσίες όπως Twitter, Facebook και LinkedIn καθώς και λαμβάνετε στατιστικές πληροφορίες για την έκδοσή σας του Office 2016 |
| Alt+FT | Μενού Αρχείο→ Επιλογές | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Excel στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος, να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.