Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2013
Μέρος της συνάρτησης Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoFormat. Ενώ η Αυτόματη Διόρθωση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση κυρίως τυπογραφικών σφαλμάτων και κοινών ορθογραφικών αποδοκιμασιών, η Αυτόματη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση σφαλμάτων μορφοποίησης.
Η Αυτόματη Μορφοποίηση ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε. Οι ρυθμίσεις είναι ορατές στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat.
Για να εμφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Επιλέξτε Proofing από την αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.
Αυτό το τμήμα του παραθύρου διαλόγου είναι όπου βρίσκονται όλες οι επιλογές Αυτόματης Μορφοποίησης. Η απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση μιας επιλογής είναι τόσο εύκολη όσο η αφαίρεση ή η προσθήκη ενός σημάδι επιλογής.
Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε την έννοια AutoFormat-as-you-type είναι να έχετε ένα έγγραφο του Word στην οθόνη και μετά να πληκτρολογήσετε παραδείγματα. Σημειώστε ότι αυτά τα δείγματα δείχνουν μόνο μερικά από τα πράγματα που μπορεί να κάνει το AutoFormat.
Έξυπνα εισαγωγικά
Οι χαρακτήρες εισαγωγικών στο πληκτρολόγιο είναι σημάδια: "και ". Το AutoFormat τα μετατρέπει σε πιο κομψά ανοιχτά και κλειστά σγουρά εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε εδώ:
Είπε, "Ναι, είμαι ειλικρινής. Αγαπώ πραγματικά εσύ, αλλά το τέρας έρχεται και σου έσπασες αστράγαλο, και κατάλαβα ότι θα καταλάβαινες».
Τόσο τα μονά όσο και τα διπλά εισαγωγικά χρησιμοποιούνται και μετατρέπονται σωστά.
Πραγματικά κλάσματα
Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κλάσμα πληκτρολογώντας την πρώτη τιμή σε εκθέτη, το σημάδι κάθετου και, στη συνέχεια, τη δεύτερη τιμή σε δείκτη. Ή μπορείτε να αφήσετε το AutoFormat να το κάνει για εσάς. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Ξοδεύω τον διπλάσιο χρόνο κάνοντας το 1/2 της δουλειάς.
Οι χαρακτήρες 1/2 μετατρέπονται στον μεμονωμένο χαρακτήρα 1/2. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί για ορισμένα, αλλά όχι όλα, κοινά κλάσματα. Όταν δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε το τέχνασμα εκθέτη/υπογραφή.
Υπερσυνδέσεις
Το Word μπορεί να υπογραμμίσει και να ενεργοποιήσει υπερσυνδέσμους που πληκτρολογούνται στο έγγραφό σας, όπως π.χ
Έχω πάει στο http://www.hell.com και πίσω.
Ο ιστότοπος υπογραμμίζεται αυτόματα, χρωματίζεται και μετατρέπεται σε ενεργό σύνδεσμο ιστοσελίδας για εσάς. (Πρέπει να κάνετε Ctrl+κλικ για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο.)
Τακτικά
Μαντεύετε λάθος αν πιστεύετε ότι τα ordinals είναι μια ομάδα μπέιζμπολ ή μια ομάδα θρησκευτικών ηγετών. Είναι αριθμοί που τελειώνουν με τα γράμματα st, nd ή rd, όπως δείχνει αυτή η γραμμή:
Ήμασταν δύο από εμάς στον αγώνα. Μπήκα στην 1η και η Barbara ήρθε στην 3η.
Το Word εκθέτει αυτόματα τους τακτικούς αριθμούς, κάνοντάς τους να φαίνονται ωχ-πολύ μυρισμένοι.
Εμ παύλες
Η παύλα em είναι ο επίσημος όρος στοιχειοθεσίας για μια μεγάλη παύλα, μεγαλύτερη από την παύλα (ή το κακό δίδυμο της, την παύλα en). Οι περισσότεροι άνθρωποι πληκτρολογούν δύο παύλες για να μιμηθούν την παύλα em. Το Word διορθώνει αυτό το πρόβλημα:
Ένα κόκκινο είναι ένα σφάλμα γυμνοσάλιαγκας--όχι ένα καρότσι με διάτρηση.
Καθώς πληκτρολογείτε το–(παύλα-παύλα), το AutoFormat το αντικαθιστά με τον επίσημο χαρακτήρα παύλα em.
-
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας em είναι Ctrl+Alt+σύμβολο πλην, όπου το σύμβολο μείον είναι το πλήκτρο μείον στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
-
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας είναι Ctrl+πλην.
-
Η παύλα en είναι περίπου το πλάτος του γράμματος N. Ομοίως, η παύλα em είναι το πλάτος του γράμματος M.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.