Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2013

Μέρος της συνάρτησης Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoFormat. Ενώ η Αυτόματη Διόρθωση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση κυρίως τυπογραφικών σφαλμάτων και κοινών ορθογραφικών αποδοκιμασιών, η Αυτόματη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση σφαλμάτων μορφοποίησης.

Η Αυτόματη Μορφοποίηση ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε. Οι ρυθμίσεις είναι ορατές στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2013

Για να εμφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Proofing από την αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

Αυτό το τμήμα του παραθύρου διαλόγου είναι όπου βρίσκονται όλες οι επιλογές Αυτόματης Μορφοποίησης. Η απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση μιας επιλογής είναι τόσο εύκολη όσο η αφαίρεση ή η προσθήκη ενός σημάδι επιλογής.

Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε την έννοια AutoFormat-as-you-type είναι να έχετε ένα έγγραφο του Word στην οθόνη και μετά να πληκτρολογήσετε παραδείγματα. Σημειώστε ότι αυτά τα δείγματα δείχνουν μόνο μερικά από τα πράγματα που μπορεί να κάνει το AutoFormat.

Έξυπνα εισαγωγικά

Οι χαρακτήρες εισαγωγικών στο πληκτρολόγιο είναι σημάδια: "και ". Το AutoFormat τα μετατρέπει σε πιο κομψά ανοιχτά και κλειστά σγουρά εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε εδώ:

Είπε, "Ναι, είμαι ειλικρινής. Αγαπώ πραγματικά
εσύ, αλλά το τέρας έρχεται και σου έσπασες
αστράγαλο, και κατάλαβα ότι θα καταλάβαινες».

Τόσο τα μονά όσο και τα διπλά εισαγωγικά χρησιμοποιούνται και μετατρέπονται σωστά.

Πραγματικά κλάσματα

Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κλάσμα πληκτρολογώντας την πρώτη τιμή σε εκθέτη, το σημάδι κάθετου και, στη συνέχεια, τη δεύτερη τιμή σε δείκτη. Ή μπορείτε να αφήσετε το AutoFormat να το κάνει για εσάς. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Ξοδεύω τον διπλάσιο χρόνο κάνοντας το 1/2 της δουλειάς.

Οι χαρακτήρες 1/2 μετατρέπονται στον μεμονωμένο χαρακτήρα 1/2. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί για ορισμένα, αλλά όχι όλα, κοινά κλάσματα. Όταν δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε το τέχνασμα εκθέτη/υπογραφή.

Υπερσυνδέσεις

Το Word μπορεί να υπογραμμίσει και να ενεργοποιήσει υπερσυνδέσμους που πληκτρολογούνται στο έγγραφό σας, όπως π.χ

Έχω πάει στο http://www.hell.com και πίσω.

Ο ιστότοπος υπογραμμίζεται αυτόματα, χρωματίζεται και μετατρέπεται σε ενεργό σύνδεσμο ιστοσελίδας για εσάς. (Πρέπει να κάνετε Ctrl+κλικ για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο.)

Τακτικά

Μαντεύετε λάθος αν πιστεύετε ότι τα ordinals είναι μια ομάδα μπέιζμπολ ή μια ομάδα θρησκευτικών ηγετών. Είναι αριθμοί που τελειώνουν με τα γράμματα st, nd ή rd, όπως δείχνει αυτή η γραμμή:

Ήμασταν δύο από εμάς στον αγώνα. Μπήκα στην 1η
και η Barbara ήρθε στην 3η.

Το Word εκθέτει αυτόματα τους τακτικούς αριθμούς, κάνοντάς τους να φαίνονται ωχ-πολύ μυρισμένοι.

Εμ παύλες

Η παύλα em είναι ο επίσημος όρος στοιχειοθεσίας για μια μεγάλη παύλα, μεγαλύτερη από την παύλα (ή το κακό δίδυμο της, την παύλα en). Οι περισσότεροι άνθρωποι πληκτρολογούν δύο παύλες για να μιμηθούν την παύλα em. Το Word διορθώνει αυτό το πρόβλημα:

Ένα κόκκινο είναι ένα σφάλμα γυμνοσάλιαγκας--όχι ένα καρότσι με διάτρηση.

Καθώς πληκτρολογείτε το–(παύλα-παύλα), το AutoFormat το αντικαθιστά με τον επίσημο χαρακτήρα παύλα em.

  • Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας em είναι Ctrl+Alt+σύμβολο πλην, όπου το σύμβολο μείον είναι το πλήκτρο μείον στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

  • Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας είναι Ctrl+πλην.

  • Η παύλα en είναι περίπου το πλάτος του γράμματος N. Ομοίως, η παύλα em είναι το πλάτος του γράμματος M.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]