Εξουσίες που έχουν ο Διαχειριστής της συλλογής διαδικτυακών τοποθεσιών του SharePoint

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, έχετε το υψηλότερο επίπεδο ή άδεια στη συλλογή τοποθεσιών σας που σας επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες, οι οποίες μπορεί να έχουν δρομολογηθεί στην ομάδα IT σας στο παρελθόν. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται σε δευτερεύοντες ιστότοπους στη συλλογή τοποθεσιών σας.

Επιπλέον, έχετε πρόσβαση σε όλους τους δευτερεύοντες ιστότοπους ανεξάρτητα από το αν έχετε προστεθεί ως χρήστης στον ιστότοπο.

Τρόπος κοινής χρήσης του ιστότοπού σας SharePoint Online εξωτερικά

Όταν το SharePoint Online Administrator ενεργοποιεί την εξωτερική κοινή χρήση από το SharePoint Online Administration Center, αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι συλλογές τοποθεσιών κοινοποιούνται αυτόματα εξωτερικά. Εσείς, ως Διαχειριστής της Συλλογής Τοποθεσιών, έχετε να κάνετε δύο ακόμη βήματα για να μπορέσετε να αρχίσετε να προσκαλείτε εξωτερικούς χρήστες.

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα τοποθεσίας.

• Από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή του ιστότοπού σας, μεταβείτε στις Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις ιστότοπου.

• Κάτω από το Site Collection Administration, κάντε κλικ στο Site Collection Features.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση στα δεξιά των προσκλήσεων εξωτερικών χρηστών.

Μοιραστείτε τον ιστότοπο (ή οποιονδήποτε δευτερεύοντα ιστότοπο).

• Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστότοπου → Κοινή χρήση ιστότοπου.

• Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του εξωτερικού χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε στον ιστότοπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση .

Εάν οι εξωτερικοί χρήστες που έχετε προσκαλέσει στον ιστότοπό σας έχουν ήδη λογαριασμό Office 365, μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας αυτόν τον λογαριασμό. Εάν όχι, θα τους ζητηθεί να συνδεθούν με λογαριασμό Hotmail, MSN ή Live.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία της ομάδας του SharePoint Online ή/και νέες βιβλιοθήκες εγγράφων

Μια δευτερεύουσα τοποθεσία είναι απλώς μια τοποθεσία του SharePoint κάτω από μια συλλογή τοποθεσιών. Χρησιμοποιεί την ίδια πλοήγηση με την τοποθεσία ανώτατου επιπέδου και έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί όλες τις δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών που έχουν ενεργοποιηθεί σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Μερικές φορές, αναφέρεται ως ο θυγατρικός ιστότοπος, ενώ ο ιστότοπος ανώτατου επιπέδου ονομάζεται γονικός ιστότοπος.

Για να δημιουργήσετε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στις Ενέργειες τοποθεσίας → Νέος ιστότοπος.

Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία.

Από το καρουζέλ Silverlight που εμφανίζεται στην καρτέλα Επιλεγμένα είδη, επιλέξτε ένα πρότυπο κάνοντας κλικ στις εικόνες στο καρουζέλ.

Εισαγάγετε τον τίτλο του ιστότοπού σας στο πλαίσιο Τίτλος και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για τον ιστότοπό σας στο παρακάτω πλαίσιο, εάν θέλετε μια διεύθυνση URL διαφορετική από τον τίτλο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, μεταφερθείτε στον νέο σας ιστότοπο.