Σε ένα περιβάλλον πολλαπλών μισθώσεων, μια φάρμα του SharePoint έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να εξυπηρετεί τις ανάγκες πολλών οργανισμών πελατών. Αυτό σημαίνει ότι το αγρόκτημα χωρίζεται σε υποσύνολα και αναπτύσσεται μεμονωμένα για πελάτες και ενοικιαστές που στη συνέχεια διαχειρίζονται τη δική τους μίσθωση. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, αυτό το μοντέλο σάς δίνει τη δυνατότητα να διευθύνετε την επιχείρησή σας με τον τρόπο που θέλετε και να αφήσετε τις εργασίες που σχετίζονται με την πληροφορική στη Microsoft.
Για παράδειγμα, ως μισθωτής, έχετε τον πλήρη έλεγχο για τη διαχείριση του τρόπου με τον οποίο κατηγοριοποιούνται ή ταξινομούνται το περιεχόμενο, το προϊόν, η υπηρεσία, οι εξασφαλίσεις μάρκετινγκ και οτιδήποτε άλλο θέλετε να διαχειριστείτε σε επίπεδο Διαχείρισης Ενοικιαστών. Στο SharePoint-speak, αυτή η διαδικασία καθορίζει την ταξινομία σας. Ο εκ των προτέρων καθορισμός της ταξινόμησης σας καθορίζει πρότυπα ονομασίας για την επίτευξη συνέπειας και δυνατότητας ανακάλυψης περιεχομένου.
Αφού εισαγάγετε την ταξινόμηση σας στο Term Store, η προσθήκη ετικετών στο περιεχόμενο γίνεται εύκολη και διαισθητική. Για παράδειγμα, εάν προσθέτετε ετικέτα σε ένα περιεχόμενο από έναν ιστότοπο του SharePoint και πληκτρολογείτε τα γράμματα pro , εμφανίζονται όροι που αναφέρονται στην ταξινόμηση που ξεκινούν με pro (για παράδειγμα, πρόγραμμα, έργο, υποψήφιος κ.λπ.), δίνοντάς σας τη δυνατότητα για να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Το σπουδαίο με αυτό είναι ότι όλες οι συλλογές τοποθεσιών υπό την ενοικίασή σας μπορούν πλέον να καταναλώνουν λέξεις-κλειδιά που έχουν εγκριθεί από την εταιρεία και βασίζονται σε εταιρείες από την ταξινόμηση σας. Αυτό, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι η προσθήκη ετικετών περιορίζεται στις λέξεις-κλειδιά της ταξινόμησης σας. Οι χρήστες μπορούν πάντα να προσθέτουν νέες ετικέτες, τις οποίες ο διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να προσθέσει στο Term Store, εάν χρειάζεται.
Σε ένα περιβάλλον πολλαπλών μισθώσεων, κάθε ενοικιαστής χωρίζεται από όλους τους άλλους ενοικιαστές με ασφαλείς «τοίχους» έτσι ώστε ένας ενοικιαστής να μην μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιουσιακά στοιχεία ενός άλλου ενοικιαστή. Επομένως, εάν κάνετε μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών από οποιαδήποτε από τις συλλογές του ιστότοπού σας, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα αντλούν δεδομένα μόνο από την ενοικίασή σας.
Για αυτόν τον λόγο, το FAST Search, το προϊόν εταιρικής αναζήτησης της Microsoft που χρησιμοποιεί βαθιά γλωσσολογία και τεχνολογία ανάλυσης κειμένου για την προσθήκη ετικετών στο περιεχόμενο, δεν περιλαμβάνεται στο SharePoint Online. Το FAST Search δεν είναι πολυενοικιαζόμενο, επομένως εάν κάνετε μια αναζήτηση με FAST, το FAST ανεβαίνει στο επίπεδο της φάρμας και επιστρέφει αποτελέσματα από άλλους ενοικιαστές ή εταιρείες στην ίδια φάρμα.