Μειώστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο Outlook

Εάν διαθέτετε λογαριασμό email, θα λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα - αυτό το ανεπιθύμητο email που φράζει εκατομμύρια εισερχόμενα κάθε μέρα με απεχθής προσφορές για αναχρηματοδότηση στεγαστικών δανείων, συνταγογραφούμενα φάρμακα χαμηλού κόστους ή πορνογραφία διασημοτήτων. Αν δεν απολαμβάνετε πραγματικά τη μη αυτόματη διαγραφή αυτών των μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να φιλτράρετε το email σας για εσάς.

Ρύθμιση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook

Το Outlook μπορεί να μετακινήσει αυτόματα τα ύποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα σε έναν ειδικό φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επειδή το Outlook αναζητά λέξεις-κλειδιά στα ανεπιθύμητα, να γνωρίζετε ότι ποτέ δεν θα είναι 100% αποτελεσματικό στον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά μπορεί να εντοπίσει τα πιο κραυγαλέα ανεπιθύμητα μηνύματα και να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια για να διαγράψετε μόνοι σας τα μηνύματα.

Για να ορίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανεπιθύμητα στην ομάδα Διαγραφή.

Εμφανίζεται ένα μενού.

Κάντε κλικ στις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω κουμπιά επιλογής:

• Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα: Απενεργοποιεί το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook.

• Χαμηλό: Προσδιορίζει και μετακινεί τα πιο προφανή ανεπιθύμητα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

• Υψηλό: Προσδιορίζει και μετακινεί σχεδόν όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μαζί με ορισμένα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι' αυτό ελέγχετε περιοδικά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να αναζητάτε έγκυρα μηνύματα.

• Μόνο ασφαλείς λίστες: Προσδιορίζει και μετακινεί μηνύματα email στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εκτός από εκείνα τα μηνύματα που αποστέλλονται από διευθύνσεις που αναφέρονται στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα ασφαλών παραληπτών.

Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

Κάντε κλικ στο OK.

Δημιουργία λίστας ασφαλών αποστολέων

Μια λίστα ασφαλών αποστολέων σάς επιτρέπει να ορίσετε όλες τις διευθύνσεις email από τις οποίες θέλετε να δέχεστε μηνύματα και το Outlook δρομολογεί όλα τα email από άλλες διευθύνσεις email απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Το πλεονέκτημα μιας λίστας ασφαλών αποστολέων είναι ότι εγγυάται ότι δεν θα λάβετε ποτέ ανεπιθύμητα μηνύματα. Από την άλλη πλευρά, ωστόσο, εγγυάται επίσης ότι εάν κάποιος προσπαθήσει να επικοινωνήσει μαζί σας του οποίου η διεύθυνση email δεν εμφανίζεται στη λίστα Ασφαλών αποστολέων, δεν θα λάβετε ποτέ αυτό το έγκυρο μήνυμα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ασφαλών αποστολέων, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 στην προηγούμενη ενότητα, «Ρύθμιση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook», για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς.

Εμφανίζεται η καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς του πλαισίου διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε (ή απαλοιφή) το πλαίσιο ελέγχου Επίσης το email από τις Επαφές μου.

Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου ενημερώνει το Outlook ότι εάν αποθηκεύσετε τη διεύθυνση email κάποιου στη λίστα επαφών σας, θα αποδεχτείτε επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε (ή διαγράψτε) το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη ατόμων που στέλνω email στη λίστα ασφαλών αποστολέων.

Αυτό λέει στο Outlook ότι εάν στείλετε email σε κάποιον, θα αποδεχτείτε τα μηνύματά του σε αντάλλαγμα.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα.

Πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση email. (Ή πληκτρολογήστε ένα όνομα τομέα – για παράδειγμα, εάν εμπιστεύεστε όλους τους χρήστες από τη Microsoft.com να σας στέλνουν έγκυρα email, πληκτρολογήστε @microsoft.com σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.)

Κάντε κλικ στο OK.

Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για κάθε πρόσθετη διεύθυνση email ή τομέα που θέλετε να προσθέσετε.

Κάντε κλικ στο OK μέχρι να εξαφανιστούν όλα τα παράθυρα διαλόγου.

Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς παραλήπτες, μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να ορίσετε μια άλλη λίστα διευθύνσεων email που θα αποδεχτείτε ως έγκυρες.

Δημιουργία λίστας αποκλεισμένων αποστολέων

Εάν μια συγκεκριμένη διεύθυνση email εξακολουθεί να σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να επιλέξετε να αποκλείσετε επιλεκτικά τη συγκεκριμένη διεύθυνση email ή τον τομέα. Για να δημιουργήσετε μια λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 στην προηγούμενη ενότητα, «Ρύθμιση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook», για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποκλεισμένοι αποστολείς.

Εμφανίζεται η καρτέλα Αποκλεισμένοι αποστολείς του πλαισίου διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα.

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή ένα όνομα τομέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

Κάντε κλικ στο OK μέχρι να εξαφανιστούν όλα τα παράθυρα διαλόγου.