Εμφανίστε τη λίστα εργασιών στο Outlook

Η περιοχή Tasks στο Outlook 2013 σάς βοηθά να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε στοιχεία ενεργειών για εσάς και τους άλλους. Το Outlook όχι μόνο μπορεί να παρακολουθεί τι πρέπει να κάνετε, αλλά μπορεί επίσης να σας υπενθυμίσει τις επερχόμενες προθεσμίες, να καταγράψει το ποσοστό μιας μεγάλης εργασίας που έχετε ολοκληρώσει και ακόμη και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναθέτουν ορισμένες εργασίες σε άλλα άτομα.

Για να προβάλετε την περιοχή Εργασίες του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (. . .) στο κάτω αριστερό τμήμα του παραθύρου Φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες. Οποιεσδήποτε εργασίες ή αντικείμενα υποχρεώσεων που μπορεί να έχετε ήδη δημιουργήσει εμφανίζονται εκεί.

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά στο Outlook μεταξύ των εργασιών και της λίστας υποχρεώσεων.

• Οι εργασίες είναι συγκεκριμένα στοιχεία που δημιουργήσατε στην περιοχή Εργασίες του Outlook. Κάτι δεν είναι τεχνικά μια εργασία εκτός και αν έχει δημιουργηθεί στην ενότητα Εργασίες.

• Η λίστα υποχρεώσεων περιέχει τα πάντα από τη λίστα εργασιών καθώς και άλλα στοιχεία που έχετε επισημάνει για ενέργεια, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνετε για παρακολούθηση.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου Φάκελος, στην ενότητα Οι εργασίες μου, μπορείτε να κάνετε κλικ είτε στη Λίστα εργασιών είτε στις Εργασίες για να καθορίσετε ποιο σύνολο δραστηριοτήτων θέλετε να δείτε. Στην ακόλουθη άσκηση, εμφανίζετε στοιχεία Tasks στην περιοχή Tasks του Outlook.

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (. . .) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.

Στην περιοχή Οι εργασίες μου στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.

Η λίστα αλλάζει για να εμφανίζει μόνο τις εργασίες και όχι άλλες υποχρεώσεις.

Επιλέξτε Προβολή→ Παράθυρο ανάγνωσης→Δεξιά για να ανοίξετε ένα παράθυρο ανάγνωσης στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει κάποιες εργασίες, εμφανίζονται. Εάν όχι, και τα δύο παράθυρα εμφανίζονται κενά, όπως φαίνεται στο σχήμα.