Πώς να μοιράζεστε αρχεία με άλλους με το OneDrive

Μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2016 με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν την εργασία σας. Η κοινή χρήση είναι ένας τρόπος συνεργασίας με άλλους σε αρχεία του Office. Ξεκινώντας από το παράθυρο του OneDrive, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου (δηλαδή όλων των αρχείων του φακέλου) ή ενός μεμονωμένου αρχείου.

Πρόσκληση ατόμων μέσω email

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε ένα αρχείο (ή όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο) στέλνοντας ένα μήνυμα email με συνδέσμους προς τα αρχεία (δείτε την παρακάτω εικόνα).

Κοινή χρήση αρχείων μέσω email.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνει ο παραλήπτης του μηνύματός σας για να διαβάσει ή να προβάλει το αρχείο είναι να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο.

Στο OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

Μπορείτε να βρείτε το κουμπί Κοινή χρήση στη γραμμή εργαλείων του OneDrive στο επάνω μέρος της οθόνης.

Όπως φαίνεται, βλέπετε το παράθυρο Κοινή χρήση. Εάν μοιράζεστε ήδη το αρχείο ή το φάκελο, τα ονόματα των κοινόχρηστων εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων.

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θα μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο. Πληκτρολογήστε επίσης ένα μήνυμα, αν θέλετε.

Εάν θέλετε οι παραλήπτες της πρόσκλησής σας μέσω email να μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία χωρίς να έχουν εγγραφεί στο Office 365, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση τώρα. αλλιώς συνέχισε να διαβάζεις.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν.

Όπως φαίνεται, εμφανίζονται αναπτυσσόμενα μενού.

Επιλέξτε δικαιώματα πρόσβασης στα αναπτυσσόμενα μενού.

Στο πρώτο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες μπορούν να δουν τα αρχεία ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία.

Στο δεύτερο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες χρειάζονται συνδρομή στο Office 365 για να προβάλουν ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

Ανοίγει το παράθυρο Κοινή χρήση. Σας ενημερώνει ποιος μοιράζεται το αρχείο ή το φάκελο μαζί σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό το παράθυρο ανά πάσα στιγμή για να καταργήσετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων καθώς και να αλλάξετε τον τρόπο κοινής χρήσης των αρχείων και των φακέλων.

Δημιουργία συνδέσμου προς κοινόχρηστα αρχεία

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου (ή όλων των αρχείων σε έναν φάκελο) δημιουργώντας μια υπερ-σύνδεση. Αφού το OneDrive δημιουργήσει τον σύνδεσμο, μπορείτε να τον δημοσιεύσετε ή να τον στείλετε σε άλλους. Όποιος κάνει κλικ στον σύνδεσμο μπορεί να δει (ή να προβάλει και να επεξεργαστεί) το αρχείο.

Στο παράθυρο του OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

Όπως φαίνεται εδώ, βλέπετε το παράθυρο Κοινή χρήση για τη δημιουργία ενός συνδέσμου προς το αρχείο ή το φάκελό σας.

Κοινή χρήση αρχείων με τη δημιουργία συνδέσμου.

Επιλέξτε Λήψη συνδέσμου.

Επιλέξτε μια επιλογή πρόσβασης στο αναπτυσσόμενο μενού.

Ακολουθούν οι επιλογές σας:

Προβολή μόνο: Άλλοι μπορούν να προβάλουν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου), αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία.

Επεξεργασία: Άλλοι μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου).

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδέσμου.

Το OneDrive δημιουργεί τη σύνδεση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Shorten Link για να δημιουργήσετε μια συντομότερη και πιο διαχειρίσιμη έκδοση του συνδέσμου.

Επιλέξτε το σύνδεσμο (κάντε διπλό κλικ).

Κάντε δεξί κλικ στον σύνδεσμο και επιλέξτε Αντιγραφή.

Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο όπου θέλετε — σε ιστολόγιο, ιστοσελίδα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.