Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να μπορείτε να μετράτε πόσες φορές υπάρχει ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η τεχνική για να το κάνετε αυτό στο Excel είναι λίγο έξυπνη. Για να καταλάβετε, για παράδειγμα, πόσες φορές εμφανίζεται το γράμμα s στη λέξη Μισισιπής, μπορείτε να τις μετρήσετε με το χέρι, […]
Λέγεται ότι έως και το 50 τοις εκατό των παρουσιάσεων του PowerPoint περιέχουν δεδομένα που έχουν αντιγραφεί απευθείας από το Excel. Αυτή η δήλωση δεν είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να αναλύσετε και να δημιουργήσετε γραφήματα και προβολές δεδομένων στο Excel παρά στο PowerPoint. Αφού δημιουργηθούν αυτά τα γραφήματα και οι προβολές δεδομένων, […]
Ένας πίνακας δεδομένων δείχνει απλώς τις γραφικές τιμές σε έναν πίνακα και προσθέτει τον πίνακα στο γράφημα. Ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να έχει νόημα για άλλα είδη γραφημάτων, αλλά όχι για συγκεντρωτικά γραφήματα. (Ένας πίνακας δεδομένων αντιγράφει τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα που δημιουργεί το Excel ως ενδιάμεσο βήμα για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού γραφήματος.) Ωστόσο, […]
Ένας πίνακας είναι, λοιπόν, μια λίστα. Αυτός ο ορισμός ακούγεται απλοϊκός. Αλλά ρίξτε μια ματιά στον απλό πίνακα που εμφανίζεται εδώ. Αυτός ο πίνακας δείχνει τα είδη που μπορείτε να αγοράσετε από ένα παντοπωλείο στο δρόμο για το σπίτι από τη δουλειά. Ένας πίνακας: Ξεκινήστε με τα βασικά. Συνήθως, οι πίνακες περιλαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες από αυτές που εμφανίζονται εδώ. […]
Εξερευνήστε δέκα συμβουλές για να έχετε καλύτερες εμπειρίες συναντήσεων με το Microsoft Teams, όπως τη λήψη σημειώσεων, το θάμπωμα του φόντου, τη σίγαση και την εγγραφή συσκέψεων.
Αφού έχετε μια εξωτερική σύνδεση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες σύνδεσης για να κατευθύνετε σε άλλον πίνακα βάσης δεδομένων ή ερώτημα. Μπορείτε ακόμη να γράψετε τις δικές σας δηλώσεις SQL. Η SQL (Structured Query Language) είναι η γλώσσα που χρησιμοποιούν τα συστήματα σχεσιακών βάσεων δεδομένων (όπως η Microsoft Access) για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών. Μπορείτε να περάσετε οδηγίες απευθείας από το Excel […]
Εάν ξεκινήσατε να εργάζεστε στο έγγραφο του Word 2010 πριν ανακαλύψετε την εντολή Table, πιθανότατα έχετε ρυθμίσει λίστες χρησιμοποιώντας κείμενο με καρτέλες. Εάν ναι, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε έναν καλόπιστο πίνακα. Και αν αποφασίσετε μετά την αλλαγή ότι θέλετε να απελευθερώσετε το κείμενό σας από τα όρια του […]
Το WordArt είναι ένα εξαιρετικό μικρό χαρακτηριστικό που παίρνει ένα απόσπασμα συνηθισμένου κειμένου στο Word 2007 και το μετατρέπει σε κάτι που μοιάζει σαν να έχετε πληρώσει μια διαφημιστική εταιρεία για να το σχεδιάσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε το WordArt.
Ο κόσμος της τεχνολογίας και της επιχειρηματικής ευφυΐας χρησιμοποιεί τη δική του μοναδική γλώσσα που αποτελείται από ακρωνύμια, όρους και έννοιες. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η ορολογία μεταφράζεται σε κάτι χρήσιμο μπορεί να είναι ένα πολύ δύσκολο έργο. Αυτός ο οδηγός θα σας δώσει μια γρήγορη αναφορά στα προϊόντα, τις δυνατότητες, τις έννοιες και τα ακρωνύμια που αποτελούν το […]
Ως αναπόσπαστο μέρος της διεπαφής Ribbon που χρησιμοποιείται από τις κύριες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office 2010, το Excel σάς παρέχει πρόσβαση σε πλήκτρα συντόμευσης που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε εντολές προγράμματος πιο γρήγορα. Μόλις πατήσετε το πλήκτρο Alt, το Excel εμφανίζει τις μνημονικές επιλογές γραμμάτων στις διάφορες καρτέλες και τα κουμπιά εντολών […]
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Format Painter στην αρχική καρτέλα της κορδέλας του Excel 2007 για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την αντιγραφή μορφοποίησης μεταξύ των κελιών στα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Format Painter για να αντιγράψετε γρήγορα το πλάτος μιας στήλης σε μια άλλη στήλη. Απλώς επιλέξτε την επικεφαλίδα της πρώτης στήλης, κάντε κλικ στο κουμπί Format Painter, […]
Το Microsoft Office Excel 2007 παρέχει πρόσβαση σε εργαλεία μετάφρασης στο παράθυρο εργασιών Έρευνα που σας επιτρέπουν να μεταφράζετε λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας δίγλωσσα λεξικά. Για να αναζητήσετε γρήγορα μια λέξη ή φράση που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Alt και κάντε κλικ στο κελί. Το πλαίσιο εργασιών έρευνας […]
Το Excel 2007 εμφανίζει αυτόματα νέα συγκεντρωτικά γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ωστόσο, εάν μετακινήσετε το συγκεντρωτικό γράφημα στο δικό του φύλλο στο βιβλίο εργασίας, μπορεί να είναι πιο εύκολο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του. Μπορείτε πάντα να μετακινήσετε το γράφημα πίσω στο φύλλο εργασίας αργότερα, αν προτιμάτε.
Το Microsoft Office 2013 είναι γεμάτο με δυνατότητες. Δείτε συντομεύσεις και συμβουλές για τη χρήση του πληκτρολογίου, του ποντικιού και της κορδέλας για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Θα κατακτήσετε το Office 2013 σε χρόνο μηδέν!
Τα προγράμματα στη σουίτα Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 και Publisher 2013 — έχουν πολλά κοινά. Κατακτήστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2013 και είστε σε καλό δρόμο για να κατακτήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν βασικές πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να καθαρίσετε το έγγραφο του Word 2007 για πληροφορίες μορφοποίησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε μόνο εκείνες τις περιπτώσεις της λέξης ψέμα που είναι με έντονη γραφή, μπορείτε να το κάνετε. Αυτό το παράδειγμα αναζητά το κείμενο αυγό χήνας με μέγεθος γραμματοσειράς 24 πόντων σε ένα […]
Το Word 2007 προσφέρει διάφορους τρόπους για να τερματίσετε μια στήλη κειμένου: μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή στήλης, να επιστρέψετε στη λειτουργία μονής στήλης ή να αφαιρέσετε στήλες από ένα έγγραφο. Δημιουργία αλλαγής στήλης Όταν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε στήλες, αλλά θέλετε το κείμενο που γράφετε να ξεκινά στην κορυφή του επόμενου […]
Το Word 2007 διατηρεί κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή ανοίγετε σε δικό του, ξεχωριστό παράθυρο. Μπορείτε να εμφανίσετε δύο ή περισσότερα έγγραφα στην οθόνη ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Τακτοποίηση όλων. Κάντε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση όλων, που βρίσκεται στην ομάδα Παράθυρο της καρτέλας Προβολή. Αμέσως, το Word οργανώνει όλα τα παράθυρά του, τοποθετώντας […]
Στο Excel 2007, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Αύξηση εσοχής και μείωση εσοχής στην ομάδα Στοίχιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να αλλάξετε την εσοχή των περιεχομένων των κελιών. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται συνήθως για τη βελτίωση της εμφάνισης των δεδομένων πίνακα με εσοχές δευτερεύοντος κειμένου. Εσοχή δεδομένων κελιών Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε εσοχή δεδομένων σε κελιά: Επιλέξτε το […]
Όταν ξεκινάτε το Microsoft Office Excel 2007, βλέπετε το πρώτο από τα τρία φύλλα εργασίας (με το όνομα Φύλλο1) σε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας (με όνομα Βιβλίο1) μέσα σε ένα παράθυρο προγράμματος. Το παράθυρο του προγράμματος Excel 2007 αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: Το κουμπί του Office που, όταν πατηθεί, ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού του Office που περιέχει όλες τις εντολές που σχετίζονται με το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων των Αποθήκευση, […]
Προσθέστε γραφικά αντικείμενα όπως σχήματα, εικόνες, clip art, πλαίσια κειμένου, διαγράμματα WordArt και SmartArt για να προσθέσετε οπτικό ενδιαφέρον στα γραφήματα και τα φύλλα εργασίας του Excel 2007. Το Excel υποστηρίζει δύο τύπους αντικειμένων γραφικών: αυτά που δημιουργείτε μόνοι σας από τη συλλογή Σχημάτων ή με τα κουμπιά εντολών SmartArt, Text Box και WordArt στην καρτέλα Εισαγωγή […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Υποσύνολο του Excel 2007 για να αθροίσετε δεδομένα σε μια ταξινομημένη λίστα. Για να αθροίσετε μια λίστα, πρώτα ταξινομείτε τη λίστα στο πεδίο για το οποίο θέλετε τα υποσύνολα και, στη συνέχεια, ορίζετε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροιστούν — δεν χρειάζεται να είναι τα ίδια πεδία στο […]
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά, στήλες ή σειρές αντί να αντιμετωπίζετε όλο το πρόβλημα της μετακίνησης και της αναδιάταξης πολλών μεμονωμένων περιοχών κελιών. Για να εισαγάγετε νέα κελιά, σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε τα κελιά, […]
Οι μαθηματικές συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN περιλαμβάνονται στην κατηγορία Math & Trig στο Excel 2007. Θα τις βρείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας ή στη λίστα Επιλογή κατηγορίας στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης κουτί. ROUND Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROUND για να στρογγυλοποιήσετε […]
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο PowerPoint 2007, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα γραφικό SmartArt στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή γραφικού SmartArt. Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και το σχήμα του διαγράμματος και να εισαγάγετε το κείμενο. Εάν επιλέξετε λάθος διάγραμμα για να ξεκινήσετε, δεν χάνονται όλα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο διάγραμμα στο […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Outlook τοποθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες και συναντήσεις παλαιότερα των έξι μηνών στο φάκελο Archive — έναν ειδικό φάκελο για στοιχεία που το Outlook πιστεύει ότι είναι μπαγιάτικα ή δεν αξίζει να διατηρηθούν. Το Outlook καλεί την αποστολή αυτών των στοιχείων στον φάκελο "Αρχείο" αυτόματη αρχειοθέτηση. Ωστόσο, τα στοιχεία που τα αρχεία του Outlook δεν χάνονται για πάντα. Μπορείτε να τα επισκεφτείτε […]
Αφού έχετε μετεγκαταστήσει τόσο τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και τα δεδομένα πύλης, είστε έτοιμοι να ρίξετε το διακόπτη και να κατευθύνετε όλη την επισκεψιμότητα στο νέο περιβάλλον του Office 365. Η απόρριψη του διακόπτη ολοκληρώνεται με την ενημέρωση των εγγραφών του Συστήματος Ονομάτων Τομέα (DNS) στον καταχωρητή τομέα σας. Τα αποτελέσματα αυτής της απλής διαδικασίας είναι τεράστια. Αφού ενημερώσετε το DNS, […]
Στο Office Professional Plus, η προβολή Backstage δεν είναι ούτε χαοτική ούτε προκαλεί σύγχυση, αν και οι άνθρωποι συνήθως σκέφτονται το χάος και τη σύγχυση όταν σκέφτονται τα παρασκήνια για τα περισσότερα γεγονότα. Κάποιος δημιούργησε μια σελίδα στο Facebook με την ονομασία «Ό,τι συμβαίνει στα παρασκήνια, μένει στα παρασκήνια». Στο Word, στο Excel και στο PowerPoint, η προβολή Backstage είναι η ενιαία στάση σας για την αποτελεσματικότητά σας. […]
Μπορείτε να διαχειριστείτε το Lync Online κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση στην ενότητα Lync Online της οθόνης διαχείρισης του Office 365. Όταν βρίσκεστε στην οθόνη διαχείρισης του Lync Online, μπορείτε να διαμορφώσετε τη συνένωση τομέα, τις δημόσιες ρυθμίσεις ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) και τις πληροφορίες χρήστη. Συνομοσπονδία τομέα Lync Online Η ομοσπονδία τομέα σάς επιτρέπει να ελέγχετε τους τομείς που ο οργανισμός σας […]
Σε ένα περιβάλλον πολλαπλών μισθώσεων, μια φάρμα του SharePoint έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να εξυπηρετεί τις ανάγκες πολλών οργανισμών πελατών. Αυτό σημαίνει ότι το αγρόκτημα χωρίζεται σε υποσύνολα και αναπτύσσεται μεμονωμένα για πελάτες και ενοικιαστές που στη συνέχεια διαχειρίζονται τη δική τους μίσθωση. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, αυτό το μοντέλο σας δίνει τη δυνατότητα να […]