9 συνήθεις καρτέλες και εργασίες σε εφαρμογές του Office 2013

Το Office 2013 περιέχει ξεχωριστές εφαρμογές που μοιράζονται πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Το Excel, το Word και το PowerPoint είναι όλα πολύ παρόμοια στη βασική τους λειτουργικότητα και εμφάνιση. Οι μέθοδοι για την έναρξη και την έξοδο από τα προγράμματα, τη δημιουργία και την αποθήκευση της εργασίας σας και την εισαγωγή κειμένου και γραφικών είναι οι ίδιες για κάθε πρόγραμμα.

• Η προβολή Ribbon και Backstage παρέχουν μια συνεπή διεπαφή για τη διαχείριση αρχείων και την έκδοση εντολών σε κάθε εφαρμογή.

• Το Word, το Excel και το PowerPoint ξεκινούν ένα νέο κενό έγγραφο όταν ανοίγουν. (Πρόσβαση σε αυτό πατώντας Esc στην οθόνη Έναρξης της εφαρμογής.) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο ή μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον. Τα έγγραφα του Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας. Τα έγγραφα του PowerPoint ονομάζονται παρουσιάσεις.

• Για να εισαγάγετε κείμενο σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε. που μετακινεί το σημείο εισαγωγής εκεί. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε.

• Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνες. Λειτουργεί το ίδιο σε Word, Excel και PowerPoint.

• Οι γραμμές κύλισης σάς επιτρέπουν να κάνετε κύλιση σε διάφορα μέρη ενός εγγράφου. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε κάνοντας κλικ στο σημείο που θέλετε να πάτε ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής.

• Κάθε εφαρμογή έχει διαφορετικό σύνολο προβολών για εργασία με δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους στην καρτέλα Προβολή.

• Η λειτουργία Zoom αυξάνει ή μειώνει τη μεγέθυνση των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ και τα στοιχεία ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

• Για να αποθηκεύσετε την εργασία σας, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση στο μενού Αρχείο ή πατήστε Ctrl+S ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

• Για να ανοίξετε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε την εντολή Άνοιγμα στο μενού Αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αρχείο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα από την κατηγορία Άνοιγμα στην προβολή Backstage.