Προκειμένου να ξεκινήσετε τη δουλειά πιο γρήγορα, το Office 2019 (και τα Windows 10) προσφέρει αυτές τις τεχνικές ταχύτητας για το άνοιγμα αρχείων:
- Backstage: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office για να ανοίξετε αυτό που η Microsoft αποκαλεί backstage. Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα αρχεία:
- Στο παράθυρο Αρχική σελίδα (μεταβείτε στην κατηγορία Αρχική σελίδα), κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου στη λίστα Πρόσφατα ή Καρφιτσωμένη λίστα. Η λίστα Πρόσφατα εμφανίζει τα ονόματα των αρχείων που ανοίξατε πρόσφατα. Η λίστα Καρφιτσωμένη εμφανίζει τα ονόματα των αρχείων που θεωρήσατε αρκετά σημαντικά για να "καρφιτσώσετε". Για να καρφιτσώσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την καρφίτσα του.
- Στην οθόνη Άνοιγμα (μεταβείτε στην κατηγορία Άνοιγμα), κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου στη λίστα Καρφιτσωμένη ή Πρόσφατη λίστα. Η λίστα Καρφιτσωμένη εμφανίζεται στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κύλιση στα αρχεία στη λίστα Πρόσφατα για να βρείτε ένα στο οποίο εργαστήκατε πρόσφατα.
- Οθόνη έναρξης των Windows : Αυτή η οθόνη (η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης) προσφέρει έναν τρόπο γρήγορου ανοίγματος αρχείων. Κάντε κύλιση στο όνομα μιας εφαρμογής του Office και κάντε δεξί κλικ στο όνομά της. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Κάτω από τη λέξη Πρόσφατα στο μενού υπάρχουν τα ονόματα των αρχείων που ανοίξατε πρόσφατα. Κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου για να το ανοίξετε.
- Γραμμή εργασιών των Windows: Κάντε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο εφαρμογής του Office στη γραμμή εργασιών για να δείτε μια λίστα με τα αρχεία που ανοίξατε πρόσφατα. Στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα ενός αρχείου. Η γραμμή εργασιών βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης των Windows.
- Ctrl+N: Για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, πατήστε Ctrl+N. Πατώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου ανοίγει ένα κενό, προεπιλεγμένο αρχείο.