Αφού διαμορφώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2013, η λήψη αλληλογραφίας είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook στέλνει και λαμβάνει αυτόματα αλληλογραφία όταν το ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) κάθε φορά που εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας έρχεται αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής/λήψης ανά πάσα στιγμή.
Αποστολή και λήψη e-mail με μη αυτόματο τρόπο
Όταν στέλνετε και λαμβάνετε με μη αυτόματο τρόπο αλληλογραφία, το Outlook συνδέεται με τους διακομιστές αλληλογραφίας, στέλνει οποιαδήποτε αλληλογραφία περιμένετε να σταλεί και πραγματοποιεί λήψη οποιασδήποτε αλληλογραφίας σε αναμονή για εσάς.
Ακολουθούν οι τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, όπως φαίνεται στην εικόνα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων.
-
Πατήστε F9.
Εάν το κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων δεν εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Ρύθμιση του διαστήματος αποστολής/λήψης
Από προεπιλογή, το διάστημα αυτόματης αποστολής/λήψης είναι 30 λεπτά. Ίσως προτιμήσετε ένα διαφορετικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να απαντάτε γρήγορα σε επιχειρηματικά αιτήματα μέσω e-mail, μπορείτε να ρυθμίσετε τα δικά σας να ελέγχονται κάθε 5 λεπτά.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη Ομάδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Alt+S.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη Ομάδων.
Στην ενότητα Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε Χ λεπτά.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος αύξησης στο πλαίσιο κειμένου για να αλλάξετε τον αριθμό των λεπτών σε 5, όπως φαίνεται στην εικόνα.
Στο παράθυρο διαλόγου, κάτω από την επικεφαλίδα Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης, βρίσκετε ένα αντίγραφο της επιλογής Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης καταχώρησης κάθε Χ λεπτά. Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να έχετε διαφορετικό διάστημα όταν είστε εκτός σύνδεσης από ό,τι όταν είστε συνδεδεμένοι.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.