Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
2 τρόποι αποστολής και λήψης αλληλογραφίας στο Outlook
Αφού διαμορφώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2013, η λήψη αλληλογραφίας είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook στέλνει και λαμβάνει αυτόματα αλληλογραφία όταν το ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) κάθε φορά που εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας έρχεται αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής/λήψης ανά πάσα στιγμή.
Αποστολή και λήψη e-mail με μη αυτόματο τρόπο
Όταν στέλνετε και λαμβάνετε με μη αυτόματο τρόπο αλληλογραφία, το Outlook συνδέεται με τους διακομιστές αλληλογραφίας, στέλνει οποιαδήποτε αλληλογραφία περιμένετε να σταλεί και πραγματοποιεί λήψη οποιασδήποτε αλληλογραφίας σε αναμονή για εσάς.
Ακολουθούν οι τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, όπως φαίνεται στην εικόνα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων.
-
Πατήστε F9.
Εάν το κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων δεν εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Ρύθμιση του διαστήματος αποστολής/λήψης
Από προεπιλογή, το διάστημα αυτόματης αποστολής/λήψης είναι 30 λεπτά. Ίσως προτιμήσετε ένα διαφορετικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να απαντάτε γρήγορα σε επιχειρηματικά αιτήματα μέσω e-mail, μπορείτε να ρυθμίσετε τα δικά σας να ελέγχονται κάθε 5 λεπτά.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη Ομάδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Alt+S.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη Ομάδων.
Στην ενότητα Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε Χ λεπτά.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος αύξησης στο πλαίσιο κειμένου για να αλλάξετε τον αριθμό των λεπτών σε 5, όπως φαίνεται στην εικόνα.
Στο παράθυρο διαλόγου, κάτω από την επικεφαλίδα Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης, βρίσκετε ένα αντίγραφο της επιλογής Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης καταχώρησης κάθε Χ λεπτά. Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να έχετε διαφορετικό διάστημα όταν είστε εκτός σύνδεσης από ό,τι όταν είστε συνδεδεμένοι.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.