2 τρόποι αποστολής και λήψης αλληλογραφίας στο Outlook

Αφού διαμορφώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2013, η λήψη αλληλογραφίας είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook στέλνει και λαμβάνει αυτόματα αλληλογραφία όταν το ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) κάθε φορά που εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας έρχεται αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής/λήψης ανά πάσα στιγμή.

Αποστολή και λήψη e-mail με μη αυτόματο τρόπο

Όταν στέλνετε και λαμβάνετε με μη αυτόματο τρόπο αλληλογραφία, το Outlook συνδέεται με τους διακομιστές αλληλογραφίας, στέλνει οποιαδήποτε αλληλογραφία περιμένετε να σταλεί και πραγματοποιεί λήψη οποιασδήποτε αλληλογραφίας σε αναμονή για εσάς.

Ακολουθούν οι τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, όπως φαίνεται στην εικόνα.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων.

  • Πατήστε F9.

    2 τρόποι αποστολής και λήψης αλληλογραφίας στο Outlook

Εάν το κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων δεν εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Ρύθμιση του διαστήματος αποστολής/λήψης

Από προεπιλογή, το διάστημα αυτόματης αποστολής/λήψης είναι 30 λεπτά. Ίσως προτιμήσετε ένα διαφορετικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να απαντάτε γρήγορα σε επιχειρηματικά αιτήματα μέσω e-mail, μπορείτε να ρυθμίσετε τα δικά σας να ελέγχονται κάθε 5 λεπτά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη Ομάδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Alt+S.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη Ομάδων.

Στην ενότητα Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε Χ λεπτά.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος αύξησης στο πλαίσιο κειμένου για να αλλάξετε τον αριθμό των λεπτών σε 5, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Στο παράθυρο διαλόγου, κάτω από την επικεφαλίδα Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης, βρίσκετε ένα αντίγραφο της επιλογής Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης καταχώρησης κάθε Χ λεπτά. Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να έχετε διαφορετικό διάστημα όταν είστε εκτός σύνδεσης από ό,τι όταν είστε συνδεδεμένοι.

2 τρόποι αποστολής και λήψης αλληλογραφίας στο Outlook

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]