Προηγμένες ρυθμίσεις στο SharePoint 2010

Οι ρυθμίσεις για προχωρημένους του SharePoint 2010 περιλαμβάνουν πολλές ισχυρές επιλογές διαμόρφωσης για βιβλιοθήκες και λίστες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για τύπους περιεχομένου, ορατότητας αναζήτησης, επιτρέποντας φακέλους ή προβολή φύλλου δεδομένων.

• Τύποι περιεχομένου: Σας επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε τύπους περιεχομένου που σχετίζονται με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

• Πρότυπο εγγράφου (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να καθορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, όπως ένα πρότυπο Word ή PowerPoint, που χρησιμοποιείται όταν κάποιος κάνει κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.

  Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε πρότυπα εγγράφων με τύπους περιεχομένου. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους περιεχομένου με μια βιβλιοθήκη για να συσχετίσετε πολλά πρότυπα εγγράφων.

• Άνοιγμα εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τη συμπεριφορά του προγράμματος περιήγησης όταν κάποιος κάνει κλικ σε ένα έγγραφο για να το ανοίξει.

• Προσαρμοσμένη αποστολή στον προορισμό (μόνο βιβλιοθήκη): Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή που σας επιτρέπει να προσθέσετε τη δική σας διεύθυνση ιστού στο μενού Αποστολή σε στο μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου. Ο διαχειριστής του SharePoint μπορεί επίσης να προσθέσει καθολικές διευθύνσεις που εμφανίζονται στο μενού Αποστολή σε κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων.

  Η εντολή "Αποστολή σε" στέλνει ένα αντίγραφο του αρχείου σας σε άλλη τοποθεσία, όπως μια άλλη τοποθεσία ομάδας όπου θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.

• Φάκελοι: Υποδεικνύει εάν οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέους φακέλους στη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε για να μην τρελαίνονται οι φάκελοι. Μπορείτε πάντα να το ενεργοποιήσετε, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους όταν χρειάζεται και στη συνέχεια να το απενεργοποιήσετε ξανά.

• Αναζήτηση: Καθορίζει εάν τα στοιχεία στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

• Διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης: Σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν οι χρήστες λογισμικού πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Word και το Excel, μπορούν να περιηγηθούν στη βιβλιοθήκη.

• Site Assets Library (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να ορίσετε τη βιβλιοθήκη ως βιβλιοθήκη Site Assets, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να περιηγηθούν στη βιβλιοθήκη για να βρουν αρχεία πολυμέσων.

• Φύλλο δεδομένων: Σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα στοιχεία στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων.

• Διάλογοι: Από προεπιλογή, οι φόρμες λίστας και βιβλιοθήκης ξεκινούν σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι οι φόρμες θα πρέπει να ανοίγουν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ως σελίδα αντί για πλαίσιο διαλόγου.

Επιπλέον, οι ρυθμίσεις λίστας για προχωρημένους περιλαμβάνουν δικαιώματα και συνημμένα σε επίπεδο στοιχείου.