Πώς να συμπτύξετε και να επεκτείνετε το περίγραμμα εργασιών στο Project 2013

Τα περιγράμματα εργασιών σάς επιτρέπουν να εστιάσετε σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας Project 2013. Με την εφεύρεση του περιγράμματος υπολογιστή, η δυνατότητα εστίασης σε ορισμένα μόνο τμήματα ενός περιγράμματος έρχεται από μόνη της, επειδή μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να κλείσετε ένα περίγραμμα για εμφάνιση ή απόκρυψη διαφορετικά επίπεδα πληροφοριών — ή ολόκληρες ενότητες του περιγράμματός σας.

Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι μπορείτε να αποκρύψετε όλες εκτός από το ανώτερο επίπεδο εργασιών σε ένα έργο για να δώσετε στον διευθυντή σας μια επισκόπηση της προόδου.

Μπορείτε να κλείσετε κάθε φάση του έργου σας εκτός από αυτή που βρίσκεται σε εξέλιξη, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επικεντρωθεί μόνο σε αυτές τις εργασίες σε μια συνάντηση κατάστασης. Ή μπορείτε να κλείσετε το μεγαλύτερο μέρος του περιγράμματός σας, έτσι ώστε η μετάβαση σε μια καθυστερημένη φάση ενός πολύ μεγάλου προγράμματος δεν περιλαμβάνει περισσότερη κύλιση από ένα μπαρόκ τζάκι.

Μια εργασία σύνοψης με όλες τις εργασίες που εμφανίζονται έχει ένα σύμβολο μαύρου τριγώνου στα αριστερά της. Μια συνοπτική εργασία με κρυφές δευτερεύουσες εργασίες περιλαμβάνει ένα καθαρό τρίγωνο στα αριστερά της. Όλες οι συνοπτικές εργασίες επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες στο περίγραμμα του έργου. Όταν μια εργασία σύνοψης έχει ένα σύμβολο μαύρου τριγώνου δίπλα της, μπορείτε να επιλέξετε την εργασία σύνοψης και να κάνετε ένα από τα εξής τρία πράγματα:

• Κάντε κλικ στο σύμβολο του τριγώνου για να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιγράμματος στην ομάδα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη δευτερευουσών εργασιών.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Περίγραμμα στην ομάδα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επίπεδο λεπτομέρειας που θέλετε να αφήσετε ανοιχτό σε ολόκληρο το περίγραμμα. (Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επίπεδο Περιγράμματος 1 μόνο για το υψηλότερο επίπεδο στο περίγραμμα για να εμφανίζονται οι λιγότερες λεπτομέρειες.)

Όταν μια εργασία σύνοψης έχει ένα σύμβολο καθαρού τριγώνου δίπλα της, μπορείτε να επιλέξετε την εργασία σύνοψης και να κάνετε ένα από τα τρία πράγματα:

• Κάντε κλικ στο τρίγωνο για να εμφανίσετε ένα επίπεδο δευτερευουσών εργασιών.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιγράμματος στην ομάδα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δευτερευουσών εργασιών.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιγράμματος στην ομάδα Δεδομένα και κάντε κλικ στο επίπεδο του περιγράμματος που θέλετε να αποκαλύψετε για ολόκληρο το περίγραμμα.

Για να αποκαλύψετε γρήγορα όλες τις δευτερεύουσες εργασίες στο Project 2013, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι δευτερεύουσες εργασίες. Για να εμφανίσετε δευτερεύουσες εργασίες από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να πατήσετε Alt+Shift+* (αστερίσκος). Για να αποκρύψετε δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να πατήσετε Alt+Shift+- (ενωτικό) ή Alt+Shift+– (σύμβολο πλην) εάν χρησιμοποιείτε το αριθμητικό πληκτρολόγιο.