Τάσεις που πρέπει να κάνετε και να μην κάνετε για τους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές του Excel

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Ωστόσο, η δημιουργία μοντέρνων στοιχείων για τους πίνακες εργαλείων σας έχει ορισμένα πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει.

Χρησιμοποιήστε τύπους γραφημάτων κατάλληλους για τις τάσεις

Θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πείτε με βεβαιότητα ποιον τύπο γραφήματος θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία μοντέρνων στοιχείων. Αλλά, η αλήθεια είναι ότι κανένας τύπος γραφήματος δεν είναι η ασημένια κουκκίδα για όλες τις καταστάσεις. Για αποτελεσματικές τάσεις, θέλετε να κατανοήσετε ποιοι τύποι γραφημάτων είναι πιο αποτελεσματικοί σε διαφορετικά σενάρια τάσεων.

Διαγράμματα γραμμών

Τα γραμμικά γραφήματα είναι οι βασιλιάδες των τάσεων. Στις επαγγελματικές παρουσιάσεις, ένα γραμμικό γράφημα δείχνει σχεδόν πάντα την κίνηση στο χρόνο. Ακόμη και σε τομείς που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση, η έννοια των γραμμών χρησιμοποιείται για να υποδείξει την ώρα — λάβετε υπόψη τις χρονοδιαγράμματα, τις οικογενειακές γραμμές, τις γραμμές αίματος και ούτω καθεξής. Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός γραμμικού γραφήματος για τις τάσεις είναι ότι αναγνωρίζεται αμέσως ως στοιχείο της τάσης, αποφεύγοντας οποιαδήποτε καθυστέρηση στην επεξεργασία πληροφοριών.

Διαγράμματα περιοχών

Ένα γράφημα περιοχής είναι ουσιαστικά ένα γραμμικό γράφημα που έχει συμπληρωθεί. Επομένως, τεχνικά, τα γραφήματα περιοχών είναι κατάλληλα για τάση. Είναι ιδιαίτερα καλοί στο να τονίζουν τις τάσεις σε μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, το γράφημα σε αυτό το σχήμα καλύπτει πάνω από 120 ημέρες δεδομένων.

Διαγράμματα στηλών

Αν είστε σε τάση για μια σειρά χρόνου, ένα γράφημα γραμμών είναι απολύτως ο καλύτερος τρόπος. Ωστόσο, εάν συγκρίνετε δύο ή περισσότερες χρονικές περιόδους στο ίδιο γράφημα, οι στήλες μπορεί να αναδείξουν καλύτερα τις συγκρίσεις.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς ένα συνδυαστικό γράφημα μπορεί να επιστήσει αμέσως την προσοχή στους ακριβείς μήνες που οι πωλήσεις του 2010 έπεσαν κάτω από τις πωλήσεις του 2009. Ένας συνδυασμός γραμμών και γραφημάτων στηλών είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να δείξετε τη διαφορά στις πωλήσεις μονάδων μεταξύ δύο χρονικών περιόδων.