Πώς να μετακινήσετε εργασίες στο Project 2013

Ένα αξίωμα της διαχείρισης έργου λέει ότι τα πράγματα αλλάζουν: Εργασίες που πιστεύατε ότι θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε νωρίς δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν ακόμη επειδή τα χρήματα, οι άνθρωποι ή τα υλικά είναι ελλιπή. Ή μια εργασία που νομίζατε ότι δεν θα μπορούσατε να ξεκινήσετε μέχρι τον επόμενο Ιούλιο αποκτά προτεραιότητα όταν ο πελάτης σας αλλάξει γνώμη (ξανά) σχετικά με τα παραδοτέα.

Λόγω αυτής της δυνατότητας αλλαγής, όταν εισάγετε εργασίες σε ένα περίγραμμα έργου, οι πιθανότητες είναι ότι θα χρειαστεί να μετακινήσετε αυτές τις εργασίες στο Project 2013 κάποια στιγμή.

Θα πρέπει να καταλάβετε ότι η μετακίνηση μιας εργασίας στο Project 2013 μπορεί να αλλάξει το επίπεδο περίληψής της. Μια εργασία διατηρεί το επίπεδό της στο περίγραμμα μόνο όταν μετακινείτε την εργασία για να ακολουθήσετε μια εργασία στο ίδιο επίπεδο.

Συγκριτικά, εάν μετακινήσετε μια εργασία χαμηλότερου επιπέδου σε μια ενότητα εργασιών σε υψηλότερο επίπεδο — για παράδειγμα, μετακινήσετε μια εργασία τρίτου επιπέδου σε μια ενότητα εργασιών δεύτερου επιπέδου — η μεταφερόμενη εργασία παίρνει το επίπεδο της εργασίας που προηγείται . Και το αντίστροφο ισχύει όταν μετακινείτε μια εργασία υψηλότερου επιπέδου για να ακολουθήσετε μια εργασία χαμηλότερου επιπέδου.

Η εξαίρεση συμβαίνει όταν μετακινείτε μια εργασία χαμηλότερου επιπέδου για να ακολουθήσετε μια εργασία σύνοψης. Για παράδειγμα, μια εργασία δεύτερου επιπέδου που μετακινείτε για να ακολουθήσει αμέσως μια εργασία σύνοψης παραμένει στο δεύτερο επίπεδο αντί να αναλάβει το επίπεδο συνοπτικής εργασίας της εργασίας που προηγείται τώρα, επειδή υπάρχει μόνο μία εργασία σύνοψης.

Μετακινήστε εργασίες με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης στο Project 2013

Σύρετε και αποθέστε τον υπολογισμό του τι είναι το τηλεχειριστήριο για την τηλεόραση. Είναι μια γρήγορη, χωρίς μυαλό μέθοδο μετακίνησης πραγμάτων σε λογισμικό που απλώς κάνει τη ζωή πιο απλή. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μετακινήσετε μια εργασία σε ένα περίγραμμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης.

Για να μετακινήσετε μια εργασία πάνω και κάτω με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφάνιση στηλών προβολής.

Επιλέξτε μια εργασία κάνοντας κλικ στον αριθμό αναγνωριστικού της εργασίας. Απλώς κάντε κλικ και αφήστε το. μην κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.

Κάντε κλικ και σύρετε την εργασία όπου θέλετε να εμφανίζεται στο περίγραμμα.

Εμφανίζεται μια γκρι γραμμή "T-bar", που υποδεικνύει τη νέα θέση εργασίας.

Όταν η γκρίζα γραμμή βρίσκεται στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε την εργασία, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Η εργασία εμφανίζεται στη νέα της θέση. Εάν θέλετε η εργασία να βρίσκεται σε διαφορετικό επίπεδο του περιγράμματος, μπορείτε τώρα να την κάνετε εσοχή ή πλάγια εσοχή όπως απαιτείται.

Μετακίνηση εργασιών με τη μέθοδο cut-and-paste (ή copy-and-paste) στο Project 2013

Η μεταφορά και απόθεση λειτουργεί καλά στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά σε πολύ μεγάλα έργα — με μερικές εκατοντάδες εργασίες ή περισσότερες, για παράδειγμα — αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι σαν να σύρετε ένα φυστίκι στο Θιβέτ. Δεν είναι η διαδικασία. είναι η απόσταση που πρέπει να διανύσεις.

Σε μεγαλύτερο περίγραμμα, απλώς χρησιμοποιήστε τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης για να μετακινήσετε εργασίες:

Επιλέξτε μια εργασία κάνοντας κλικ στον αριθμό αναγνωριστικού της εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποκοπή στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Εργασία.

Η εργασία αφαιρείται από την τρέχουσα θέση της και τοποθετείται στο Πρόχειρο των Windows.

Κάντε κύλιση για να εμφανίσετε τη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται η εργασία.

Κάντε κλικ στην εργασία μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε την εργασία.

Κάντε κλικ στο επάνω μέρος του κουμπιού Επικόλληση, επίσης στην καρτέλα Εργασία.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αντίγραφο μιας εργασίας σε ένα περίγραμμα έργου, μπορείτε να ακολουθήσετε τα προηγούμενα βήματα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή αντί για Αποκοπή.

Εάν κόβετε και αντιγράφετε μόνο ένα κελί και όχι ολόκληρη εργασία, κάντε κλικ στο κελί αντί να κάνετε κλικ στον αριθμό αναγνωριστικού της εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές συντομεύσεις της Microsoft Ctrl+C για αντιγραφή, Ctrl+X για αποκοπή και Ctrl+V για επικόλληση.