Ονομασία κελιού ή εύρους στο Excel 2007

Εκχωρήστε ένα περιγραφικό όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2007 για να διευκολύνετε την κατανόηση και τη συντήρηση των τύπων στα φύλλα εργασίας σας. Τα ονόματα εύρους σας διευκολύνουν να θυμάστε τον σκοπό ενός τύπου, αντί να χρησιμοποιείτε κάπως ασαφείς αναφορές κελιών.

Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Qtr2Sales) είναι πολύ πιο διαισθητικός από το =SUM(C5:C12). Σε αυτό το παράδειγμα, θα αντιστοιχίσετε το όνομα Qtr2Sales στην περιοχή C5:C12 στο φύλλο εργασίας.

Ονομασία κελιών

Για να ονομάσετε ένα κελί ή ένα εύρος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που θέλετε να ονομάσετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά (πατήστε Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε κελί).

Στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα για να εκχωρήσετε ένα όνομα στην επιλεγμένη περιοχή.

Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε έως και ένα όνομα 255 χαρακτήρων για την περιοχή.

Τα ονόματα εύρους δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ωστόσο, τα ονόματα εύρους πρέπει να ακολουθούν αυτές τις συμβάσεις:

• Ο πρώτος χαρακτήρας πρέπει να είναι ένα γράμμα, μια υπογράμμιση ή μια ανάστροφη κάθετο.

• Δεν επιτρέπονται κενά σε ένα όνομα περιοχής.

• Μην χρησιμοποιείτε όνομα που είναι ίδιο με μια διεύθυνση κελιού. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ονομάσετε μια σειρά U2 ή UB40, αλλά το BLINK182 και το ABBA είναι μια χαρά.

Κάντε κλικ στο OK.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα περιοχής στο πλαίσιο Όνομα που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου και να πατήσετε Enter για να δημιουργήσετε το όνομα. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε μια περιοχή με όνομα κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα και επιλέγοντας το όνομα της περιοχής.

Χρησιμοποιώντας ένα εύρος με όνομα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε ένα κελί ή μια περιοχή με όνομα:

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα.

Το πλαίσιο Όνομα εμφανίζεται στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου.

Επιλέξτε το όνομα περιοχής που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.

Το Excel επισημαίνει τα κελιά που ονομάζονται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα περιοχής για να εντοπίσετε γρήγορα μια περιοχή ενός φύλλου εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα περιοχών με το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, για να διευκολύνετε τον εντοπισμό συγκεκριμένων περιοχών ενός φύλλου εργασίας. Πατήστε F5 για να εμφανιστεί γρήγορα το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, επιλέξτε το όνομα περιοχής στο οποίο θέλετε να μεταβείτε και κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να συνδέσετε ονόματα κελιών σε τύπους όπως ήταν κανονικές αναφορές κελιών. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί χρησιμοποιώντας επώνυμες περιοχές πολλαπλών κελιών. Θα πρέπει να εκτελέσετε κάποια λειτουργία που απαιτεί ένα εύρος αντί για μία αναφορά κελιού — όπως MAX, SUM ή AVERAGE — διαφορετικά θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Για παράδειγμα, =(MAX(TestScores)-MIN(TestScores))/2.