Πώς να εκτυπώσετε φακέλους στο Word 2007

Το Word 2007 περιλαμβάνει μια ειδική εντολή Envelopes που μπορεί γρήγορα και επαγγελματικά να εκτυπώσει μια ταχυδρομική διεύθυνση (και τη διεύθυνση επιστροφής σας) σε έναν φάκελο. Μπορείτε να στείλετε τον φάκελο απευθείας στον εκτυπωτή σας ή μπορείτε να προσθέσετε τον φάκελο σε ένα υπάρχον έγγραφο, ώστε να εκτυπώσετε την επιστολή και τον φάκελο μαζί.

Ανοίξτε την καρτέλα Αλληλογραφία στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελοι στην ομάδα Δημιουργία.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες.

Εάν το τρέχον έγγραφο περιέχει μια διεύθυνση, το Word την προσθέτει αυτόματα στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης. Εάν η διεύθυνση παράδοσης δεν έχει συμπληρωθεί, κάντε κλικ στο Cancel για να παραβλέψετε το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στο γράμμα και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Φάκελοι. Αυτή τη φορά συμπληρώνεται η διεύθυνση.

Εάν θέλετε η διεύθυνση επιστροφής σας να εκτυπωθεί στην ετικέτα, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο κειμένου Return Address.

Εκτυπώστε τα αποτελέσματα.

• Για να εκτυπώσετε απευθείας τον φάκελο σας χωρίς να τον προσθέσετε σε έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

• Για να προσθέσετε το φάκελο στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο έγγραφο πριν από την εκτύπωση. Ο φάκελος προστίθεται στο έγγραφό σας ως ξεχωριστή σελίδα που εμφανίζεται πριν από την πρώτη σελίδα της επιστολής σας.

  Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, εκτυπώνεται πρώτα ο φάκελος, επομένως πρέπει να είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε έναν φάκελο στον εκτυπωτή. Τα ακριβή βήματα για την εισαγωγή ενός φακέλου εξαρτώνται από τον εκτυπωτή σας, αλλά οι περισσότεροι εκτυπωτές σάς ζητούν να τοποθετήσετε έναν φάκελο όταν θέλουν να εκτυπώσουν έναν.