Σχεδιάστε την ημέρα σας με τις λειτουργίες του Excel 2010 NOW, TIME και TIMEVALUE

Οι λειτουργίες ώρας του Excel 2010 σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε στους υπολογισμούς. Τρεις συνήθεις συναρτήσεις ώρας είναι NOW, TIME και TIMEVALUE.

ΤΩΡΑ

Η λειτουργία NOW σας δίνει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα με βάση το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW για να επισημάνετε ημερομηνία και ώρα στο φύλλο εργασίας. Όπως και η συνάρτηση TODAY, το NOW δεν δέχεται ορίσματα και υπολογίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το φύλλο εργασίας:

=ΤΩΡΑ()

Όταν εισάγετε τη συνάρτηση NOW σε ένα κελί, το Excel τοποθετεί την ημερομηνία πριν από την τρέχουσα ώρα. Μορφοποιεί επίσης την ημερομηνία με την πρώτη μορφή Ημερομηνίας και την ώρα με τη μορφή ώρας 24 ωρών. Έτσι, εάν η τρέχουσα ημερομηνία ήταν 7 Νοεμβρίου 2010 και η τρέχουσα ώρα ήταν 2:22 μ.μ. τη στιγμή που το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση NOW, το κελί σας θα περιέχει την ακόλουθη καταχώρηση:

7/11/2010 14:22

Σημειώστε ότι η συνδυαστική μορφή ημερομηνίας/ώρας που χρησιμοποιεί η συνάρτηση NOW είναι μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετική ημερομηνία/ώρα στους σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας και ώρας που επιστρέφονται από αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού και, στη συνέχεια, να την εκχωρήσετε στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση ΤΩΡΑ.

ΧΡΟΝΟΣ

Η συνάρτηση TIME σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει έναν σειριακό αριθμό χρόνου, που κυμαίνεται από 0 (μηδέν), που αντιπροσωπεύει την ώρα 0:00:00 (μεσάνυχτα) έως 0,99999999, αντιπροσωπεύοντας 23:59:59 (11:59:59 μ.μ. ). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TIME για να συνδυάσετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα μιας ώρας σε έναν ενιαίο αριθμό σειράς χρόνου, όταν αυτά τα μέρη αποθηκεύονται σε ξεχωριστά κελιά.

Η συνάρτηση TIME παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:

=TIME (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)

Όταν προσδιορίζετε το όρισμα της ώρας , χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 23 (οποιοσδήποτε αριθμός μεγαλύτερος από 23 διαιρείται με το 24 και το υπόλοιπο χρησιμοποιείται ως τιμή ώρας). Όταν προσδιορίζετε τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα ορίσματα, χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 59 (κάθε όρισμα λεπτού μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε ώρες και λεπτά, όπως κάθε δεύτερο όρισμα μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε λεπτά και δευτερόλεπτα).

Για παράδειγμα, εάν το κελί A3 περιέχει 4, το κελί B3 περιέχει 37 και το κελί C3 περιέχει 0 και εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση TIME στο κελί D3:

=TIME(A3,B3,C3)

Το Excel εισάγει 4:37 π.μ. στο κελί D3. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε τη μορφή Γενικού αριθμού σε αυτό το κελί, θα περιέχει τον σειριακό αριθμό χρόνου, 0,192361.

ΧΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΗ

Η συνάρτηση TIMEVALUE μετατρέπει έναν χρόνο που έχει εισαχθεί ή εισαχθεί στο φύλλο εργασίας ως καταχώρηση κειμένου στον ισοδύναμο σειριακό αριθμό χρόνου, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς. Η συνάρτηση TIMEVALUE χρησιμοποιεί ένα μεμονωμένο όρισμα time_text ως εξής:

=TIMEVALUE(time_text)

Έτσι, για παράδειγμα, εάν βάλετε την ακόλουθη συνάρτηση TIMEVALUE σε ένα κελί για να προσδιορίσετε τον σειριακό αριθμό χρόνου για 10:35:25:

=TIMEVALUE("10:35:25")

Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό χρόνου 0,441262 στο κελί. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε την πρώτη μορφή αριθμού ώρας σε αυτό το κελί, ο δεκαδικός αριθμός εμφανίζεται ως 10:35:25 π.μ. στο κελί.