Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να μπορείτε να μετράτε πόσες φορές υπάρχει ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η τεχνική για να το κάνετε αυτό στο Excel είναι λίγο έξυπνη. Για να καταλάβετε, για παράδειγμα, πόσες φορές εμφανίζεται το γράμμα s στη λέξη Μισισιπής , μπορείτε φυσικά να τις μετρήσετε με το χέρι, αλλά συστηματικά, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα γενικά βήματα:
Μετρήστε το μήκος των χαρακτήρων της λέξης Μισισιπή (11 χαρακτήρες).
Μετρήστε το μήκος των χαρακτήρων αφού αφαιρέσετε κάθε γράμμα s (6 χαρακτήρες).
Αφαιρέστε το προσαρμοσμένο μήκος από το αρχικό μήκος.
Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπεράνετε με ακρίβεια ότι ο αριθμός των φορών που εμφανίζεται το γράμμα s στη λέξη Μισισιπής είναι τέσσερις.
Μια πραγματική χρήση αυτής της τεχνικής μέτρησης συγκεκριμένων χαρακτήρων είναι ο υπολογισμός ενός αριθμού λέξεων στο Excel. Το σχήμα δείχνει τον ακόλουθο τύπο που χρησιμοποιείται για την μέτρηση του αριθμού των λέξεων που έχουν εισαχθεί στο κελί B4:
=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ","))+1
Αυτός ο τύπος ακολουθεί ουσιαστικά τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως σε αυτήν την ενότητα. Ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση LEN για να μετρήσει πρώτα το μήκος του κειμένου στο κελί B4:
LEN(B4)
Στη συνέχεια χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αφαιρέσει τα κενά από το κείμενο:
SUBSTITUTE(B4," ",")
Η αναδίπλωση αυτής της συνάρτησης SUBSTITUTE σε μια συνάρτηση LEN σας δίνει το μήκος του κειμένου χωρίς τα κενά. Σημειώστε ότι πρέπει να προσθέσετε μία σε αυτήν την απάντηση για να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι η τελευταία λέξη δεν έχει συσχετισμένο κενό.
LEN(SUBSTITUTE(B4," ","))+1
Η αφαίρεση του αρχικού μήκους με το προσαρμοσμένο μήκος σάς δίνει τον αριθμό των λέξεων.
=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ","))+1