Τοποθετήστε το φύλλο εργασίας σας στην προβολή Διάταξη σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας στη γραμμή κατάστασης ή επιλέγοντας Προβολή→ Προβολή διάταξης σελίδας στην Κορδέλα ή πατώντας Alt+WP.
Στην προβολή διάταξης σελίδας, το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη κεφαλίδας εμφανίζεται στο κέντρο στο επάνω περιθώριο της πρώτης σελίδας και το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη υποσέλιδου εμφανίζεται στο κέντρο στο κάτω περιθώριο.
Τοποθετήστε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής στο επάνω περιθώριο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή στο κάτω περιθώριο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον δείκτη στο αριστερό, στο κέντρο ή στη δεξιά ενότητα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου για να ορίσετε το σημείο εισαγωγής και αριστερή στοίχιση, στο κέντρο ή δεξιά στοίχιση του κειμένου.
Όταν το Excel ορίζει το σημείο εισαγωγής, το κείμενο, Κάντε κλικ για προσθήκη κεφαλίδας και Κάντε κλικ για προσθήκη υποσέλιδου , εξαφανίζεται και η καρτέλα Σχεδίαση στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου γίνεται ενεργή στην Κορδέλα.
Για να προσθέσετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, όπως το όνομα αρχείου, το όνομα του φύλλου εργασίας, την τρέχουσα ημερομηνία κ.λπ., κάντε κλικ στο κουμπί εντολής στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Το Excel εισάγει τον κατάλληλο κώδικα κεφαλίδας/υποσέλιδου πριν από το συμπλεκτικό σύμβολο (&) στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Αυτοί οι κωδικοί αντικαθίστανται από τις πραγματικές πληροφορίες (όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας, γραφική εικόνα και παρόμοια) μόλις κάνετε κλικ σε άλλο τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου ή ολοκληρώσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στον δείκτη του ποντικιού έξω από αυτό.
Για να προσθέσετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, όπως το όνομα αρχείου, το όνομα του φύλλου εργασίας, την τρέχουσα ημερομηνία κ.λπ., κάντε κλικ στο κουμπί εντολής στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Το Excel εισάγει τον κατάλληλο κώδικα κεφαλίδας/υποσέλιδου πριν από το συμπλεκτικό σύμβολο (&) στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Αυτοί οι κωδικοί αντικαθίστανται από τις πραγματικές πληροφορίες (όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας, γραφική εικόνα και παρόμοια) μόλις κάνετε κλικ σε άλλο τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου ή ολοκληρώσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στον δείκτη του ποντικιού έξω από αυτό.
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, πληκτρολογήστε το στο σημείο εισαγωγής.
Όταν συνδέετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα που υποδεικνύονται από έναν κωδικό κεφαλίδας/υποσέλιδου με το δικό σας κείμενο, φροντίστε να εισάγετε τα κατάλληλα κενά και σημεία στίξης.
(Προαιρετικό) Για να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό γραμματοσειράς της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου, σύρετε τους κωδικούς και το κείμενό της, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί εντολής στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική .
Εκτός από την επιλογή μιας νέας γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ένα νέο χρώμα γραμματοσειράς στο κείμενό της με τα κουμπιά εντολών Bold, Italic, Underline και Font Color στην αρχική σελίδα αυτί.
Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό και τη μορφοποίηση των κωδικών και του κειμένου στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή του φύλλου εργασίας για να καταργήσετε την επιλογή της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Το Excel αντικαθιστά τους κωδικούς κεφαλίδας/υποσέλιδου στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο με τις πραγματικές πληροφορίες, ενώ ταυτόχρονα αφαιρεί την καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου από την Κορδέλα.