Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι προβληματική. Το πρόβλημα που μπορεί να έχετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Αυτές οι λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.
Η λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
Η συνάρτηση REPLACE αντικαθιστά ένα τμήμα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
REPLACE (παλιό_κείμενο, αριθμός_έναρξης, αριθμός_χαρακτήρων, νέο_κείμενο)
Το όρισμα old_text , το οποίο έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου από την οποία παίρνετε κάποιο τμήμα κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα start_num , το οποίο είναι η αρχική θέση, λέει στο Excel από πού ξεκινά το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Το όρισμα num_chars λέει στο Excel το μήκος του τμήματος κειμένου (πόσοι χαρακτήρες) που θέλετε να αντικαταστήσετε. Το όρισμα new_text , επίσης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, λέει στο Excel ποιο νέο κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το παλιό κείμενο. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε το όνομα Chamberlain με το όνομα Churchill στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Chamberlain, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
REPLACE ("Mr. Chamberlain", 5,11 "Churchill")
Η συνάρτηση επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Churchill.
Η συνάρτηση REPT
Η συνάρτηση REPT επαναλαμβάνει μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
REPT(κείμενο,αριθμοί_φορές)
Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα number_times λέει στο Excel πόσες φορές θέλετε να επαναλάβετε το κείμενο. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος:
REPT("Walla",2")
επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου WallaWalla.
Η ΣΩΣΤΗ λειτουργία
Η συνάρτηση RIGHT επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το δεξί άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
RIGHT(κείμενο,αριθμός_χαρακτήρες)
Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να χειριστείτε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα num_chars λέει στο Excel πόσους χαρακτήρες πρέπει να αρπάξει.
Για παράδειγμα, για να πιάσετε τους δύο πιο δεξιούς χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου Redmond WA, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
RIGHT ("Redmond WA",2)
Η λειτουργία SEARCH
Η συνάρτηση SEARCH υπολογίζει την αρχική θέση ενός τμήματος κειμένου μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
SEARCH(find_text,within_text,start_num)
Το όρισμα find_text λέει στο Excel ποιο τμήμα κειμένου ψάχνετε. Το όρισμα inside_text λέει στο Excel ποια συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να αναζητήσετε. Το όρισμα λέει στο Excel πού να ξεκινήσει η αναζήτησή του. Το όρισμα start_num είναι προαιρετικό. Εάν το αφήσετε κενό, το Excel ξεκινά την αναζήτηση στην αρχή της συμβολοσειράς εντός_κειμένου .
Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε τη θέση στην οποία ξεκινά το τμήμα κειμένου Churchill στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Churchill, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("Churchill", "Mr. Churchill",1)
Η λειτουργία SUBSTITUTE
Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά τις εμφανίσεις κειμένου σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
SUBSTITUTE(κείμενο,παλιό_κείμενο,νέο_κείμενο,παρουσίες)
Το όρισμα κειμένου λέει στο Excel ποια συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να επεξεργαστείτε αντικαθιστώντας κάποιο τμήμα κειμένου. Το όρισμα old_text προσδιορίζει το προς αντικατάσταση τμήμα κειμένου. Το new_text παρέχει το νέο κείμενο αντικατάστασης.
Ως παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας της συνάρτησης SUBSTITUTE, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αντικαταστήσετε τη λέξη Senator με τη λέξη President στη συμβολοσειρά κειμένου .
ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος")
Το όρισμα instances είναι προαιρετικό, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πείτε στο Excel για ποια παρουσία του old_text θέλετε να κάνετε την αντικατάσταση. Για παράδειγμα, η συνάρτηση
ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος",1)
επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο Πρόεδρος Γερουσιαστής Ομπάμα.
Η λειτουργία
ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα","Γερουσιαστής","Πρόεδρος",2)
επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο Γερουσιαστής Πρόεδρος Ομπάμα.
Εάν αφήσετε το όρισμα των παρουσιών κενό, το Excel αντικαθιστά κάθε εμφάνιση του old_text με το new_text. Για παράδειγμα, η συνάρτηση
ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος")
επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο γερουσιαστής Ομπάμα.