Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH και SUBSTITUTE για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel

Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι προβληματική. Το πρόβλημα που μπορεί να έχετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Αυτές οι λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.

Η λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

Η συνάρτηση REPLACE αντικαθιστά ένα τμήμα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

REPLACE (παλιό_κείμενο, αριθμός_έναρξης, αριθμός_χαρακτήρων, νέο_κείμενο)

Το όρισμα old_text , το οποίο έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου από την οποία παίρνετε κάποιο τμήμα κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα start_num , το οποίο είναι η αρχική θέση, λέει στο Excel από πού ξεκινά το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Το όρισμα num_chars λέει στο Excel το μήκος του τμήματος κειμένου (πόσοι χαρακτήρες) που θέλετε να αντικαταστήσετε. Το όρισμα new_text , επίσης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, λέει στο Excel ποιο νέο κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το παλιό κείμενο. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε το όνομα Chamberlain με το όνομα Churchill στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Chamberlain, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

REPLACE ("Mr. Chamberlain", 5,11 "Churchill")

Η συνάρτηση επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Churchill.

Η συνάρτηση REPT

Η συνάρτηση REPT επαναλαμβάνει μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

REPT(κείμενο,αριθμοί_φορές)

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα number_times λέει στο Excel πόσες φορές θέλετε να επαναλάβετε το κείμενο. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος:

REPT("Walla",2")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου WallaWalla.

Η ΣΩΣΤΗ λειτουργία

Η συνάρτηση RIGHT επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το δεξί άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

RIGHT(κείμενο,αριθμός_χαρακτήρες)

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να χειριστείτε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα num_chars λέει στο Excel πόσους χαρακτήρες πρέπει να αρπάξει.

Για παράδειγμα, για να πιάσετε τους δύο πιο δεξιούς χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου Redmond WA, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

RIGHT ("Redmond WA",2)

Η λειτουργία SEARCH

Η συνάρτηση SEARCH υπολογίζει την αρχική θέση ενός τμήματος κειμένου μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

SEARCH(find_text,within_text,start_num)

Το όρισμα find_text λέει στο Excel ποιο τμήμα κειμένου ψάχνετε. Το όρισμα inside_text λέει στο Excel ποια συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να αναζητήσετε. Το όρισμα λέει στο Excel πού να ξεκινήσει η αναζήτησή του. Το όρισμα start_num είναι προαιρετικό. Εάν το αφήσετε κενό, το Excel ξεκινά την αναζήτηση στην αρχή της συμβολοσειράς εντός_κειμένου .

Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε τη θέση στην οποία ξεκινά το τμήμα κειμένου Churchill στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Churchill, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("Churchill", "Mr. Churchill",1)

Η λειτουργία SUBSTITUTE

Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά τις εμφανίσεις κειμένου σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

SUBSTITUTE(κείμενο,παλιό_κείμενο,νέο_κείμενο,παρουσίες)

Το όρισμα κειμένου λέει στο Excel ποια συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να επεξεργαστείτε αντικαθιστώντας κάποιο τμήμα κειμένου. Το όρισμα old_text προσδιορίζει το προς αντικατάσταση τμήμα κειμένου. Το new_text παρέχει το νέο κείμενο αντικατάστασης.

Ως παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας της συνάρτησης SUBSTITUTE, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αντικαταστήσετε τη λέξη Senator με τη λέξη President στη συμβολοσειρά κειμένου .

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος")

Το όρισμα instances είναι προαιρετικό, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πείτε στο Excel για ποια παρουσία του old_text θέλετε να κάνετε την αντικατάσταση. Για παράδειγμα, η συνάρτηση

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος",1)

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο Πρόεδρος Γερουσιαστής Ομπάμα.

Η λειτουργία

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα","Γερουσιαστής","Πρόεδρος",2)

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο Γερουσιαστής Πρόεδρος Ομπάμα.

Εάν αφήσετε το όρισμα των παρουσιών κενό, το Excel αντικαθιστά κάθε εμφάνιση του old_text με το new_text. Για παράδειγμα, η συνάρτηση

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ("Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ο γερουσιαστής Ομπάμα.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]