Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή Excel 2010, είτε χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε δημιουργώντας τη στη Visual Basic for Applications (VBA), εκτελείτε τη μακροεντολή για να εκτελέσει τις εντολές και τα πλήκτρα που αποθηκεύονται ως μέρος της μακροεντολής.
Οι εντολές μακροεντολών στο Excel 2010 βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία δεν εμφανίζεται στην Κορδέλα από προεπιλογή. Για να εμφανίσετε αυτήν την καρτέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής στις Κύριες καρτέλες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε μια υπάρχουσα μακροεντολή στο Excel 2010:
Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στην ομάδα Κώδικας της καρτέλας Προγραμματιστής.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή. Το Excel παραθέτει τα ονόματα όλων των μακροεντολών στο τρέχον βιβλίο εργασίας και στο Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολής (εφόσον το έχετε δημιουργήσει) στο πλαίσιο λίστας Όνομα μακροεντολής.
Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής στο πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Επιλογή της μακροεντολής που θα εκτελεστεί στο παράθυρο διαλόγου Μακροεντολή.
Εάν έχετε αντιστοιχίσει μια πληκτρολόγηση συντόμευσης στη μακροεντολή, δεν χρειάζεται να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή για να εκτελέσετε τη μακροεντολή. Απλώς πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης που έχετε εκχωρήσει και το Excel αναπαράγει αμέσως όλες τις εντολές που καταγράψατε.
Εάν εκτελείτε τη μακροεντολή σας σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ήδη δεδομένα στα κελιά που χρησιμοποιεί η μακροεντολή, διατρέχετε τον κίνδυνο να αντικατασταθούν τα υπάρχοντα δεδομένα ή/και η μορφοποίηση κατά την εκτέλεση της μακροεντολής. Λάβετε υπόψη ότι, παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης για να αντιστρέψετε την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε από τη μακροεντολή σας, οι περισσότερες μακροεντολές εκτελούν μια σειρά ενεργειών, επομένως μπορεί να καταλήξετε να χρησιμοποιείτε πολλαπλά επίπεδα Αναίρεσης προτού μπορέσετε να ανακατασκευάσετε με επιτυχία το φύλλο εργασίας σας .
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μια μακροεντολή που δημιουργήσατε ή θέλετε να καταργήσετε μια και να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε τη μακροεντολή. Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στην ομάδα Κώδικας της καρτέλας Προγραμματιστής, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να καταργήσετε στο πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.