Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου T, TEXT, TRIM, UPPER και VALUE για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel

Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να έχετε μερικά ζητήματα. Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Οι παρακάτω λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.

Η συνάρτηση Τ

Η συνάρτηση T επιστρέφει το όρισμά της εάν το όρισμα είναι κείμενο. Εάν το όρισμα δεν είναι κείμενο, η συνάρτηση δεν επιστρέφει τίποτα. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

T (τιμή)

Για παράδειγμα, ο τύπος T(123) δεν επιστρέφει τίποτα επειδή το 123 είναι μια τιμή. Ο τύπος T("Seattle") επιστρέφει το Seattle επειδή το Seattle είναι μια συμβολοσειρά κειμένου.

Η συνάρτηση TEXT

Η συνάρτηση TEXT μορφοποιεί μια τιμή και στη συνέχεια επιστρέφει την τιμή ως κείμενο. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

TEXT(τιμή,μορφή_κείμενο)

Το όρισμα τιμή είναι η τιμή που θέλετε να μορφοποιηθεί και να επιστραφεί ως κείμενο. Το όρισμα format_text είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που δείχνει το σύμβολο νομίσματος και την τοποθέτηση, τα κόμματα και τα δεκαδικά ψηφία που θέλετε. Για παράδειγμα, ο τύπος

=TEXT(1234.5678,"$##,###.00")

επιστρέφει το κείμενο $1.234,57.

Σημειώστε ότι η συνάρτηση στρογγυλοποιεί την τιμή.

Η λειτουργία TRIM

Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί επιπλέον κενά από το δεξί άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

TRIM ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή, πιο πιθανό, μια αναφορά στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου.

Η λειτουργία UPPER

Η συνάρτηση UPPER επιστρέφει μια έκδοση με κεφαλαία γράμματα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

UPPER ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε την επαγγελματική συμβολοσειρά κειμένου σε PROFESSIONAL, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

UPPER ("επαγγελματίας")

Η συνάρτηση επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου PROFESSIONAL.

Η συνάρτηση VALUE

Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου που μοιάζει με τιμή σε τιμή. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

VALUE ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τη συμβολοσειρά κειμένου $123,456,78 — υποθέστε ότι αυτή δεν είναι τιμή αλλά συμβολοσειρά κειμένου — μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

VALUE ("123.456,78 $")

Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 123456.78