Ελέγξτε πώς λειτουργεί το Payroll στο QuickBooks 2014

Το σύνολο Προτιμήσεις Μισθοδοσίας & Εργαζομένων περιλαμβάνει μόνο την καρτέλα Προτιμήσεις Εταιρείας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στα QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία:

• Χρήση εξωτερικής υπηρεσίας μισθοδοσίας, όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πλήρεις πελάτες μισθοδοσίας σε αυτήν την περίπτωση)

• Χρήση λειτουργιών μισθοδοσίας QuickBooks (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πλήρης μισθοδοσία)

• Δεν χρησιμοποιείται καθόλου μισθοδοσία (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Χωρίς μισθοδοσία)

• Χρησιμοποιώντας την αυτοπεριγραφική επιλογή, Online Payroll

Σημειώστε ότι το QuickBooks εμφανίζει μόνο κουμπιά επιλογής που έχουν νόημα, δεδομένης της έκδοσης των QuickBooks που έχετε επιλέξει.

Το κουμπί Pay Stub & Voucher Printing σάς δίνει τη δυνατότητα να πείτε στο QuickBooks ποιες πληροφορίες εργαζομένων θα εκτυπώσει στην επιταγή μισθοδοσίας: διεύθυνση υπαλλήλου, διεύθυνση εταιρείας, πληροφορίες αμοιβής ασθενείας, πληροφορίες αμοιβής διακοπών και πληροφορίες περιόδου πληρωμής. Μπορείτε να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί και κοιτάζοντας το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks.

Το κουμπί Αποζημίωση εργαζομένων σάς επιτρέπει να εξετάζετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί πληροφορίες που σχετίζονται με τον φόρο αποζημίωσης των εργαζομένων σας. Το κουμπί "Άρρωστος και Διακοπές" σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί τους εργαζομένους που πάσχουν από ασθένεια και τη συγκέντρωση και χρήση των αποδοχών για τις διακοπές. Και πάλι, κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να δείτε μια οθόνη που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του κουμπιού.

Στο μέσο περίπου της καρτέλας Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις μισθοδοσίας και υπαλλήλων, το QuickBooks παρέχει πολλά άλλα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής:

• Αντιγράψτε τα στοιχεία κερδών από το προηγούμενο Paycheck: Άλλο ένα καλό.

• Πεδίο ανάκλησης ποσότητας στις επιταγές πληρωμής : Το QuickBooks ανακαλεί ή επαναχρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα πληρωμών από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής. (Το αρχείο Βοήθειας QuickBooks προτείνει να χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε μια "σταθερή ποσότητα που προκύπτει από τη μισθοδοσία σε επιταγή." Το αρχείο Βοήθειας χρησιμοποιεί το παράδειγμα των κλιμακωτών προμηθειών πωλήσεων όπου το ποσό της προμήθειας ορίζεται για κάθε επίπεδο.)

• Πεδίο ανάκλησης ωρών πληρωμής : Το QuickBooks ανακαλεί ή επαναχρησιμοποιεί πληροφορίες ωρών εργασίας από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής. Χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε έναν σταθερό αριθμό ωρών από μισθό σε μισθό.

• Κοστολόγηση εργασιών και παρακολούθηση αντικειμένων για έξοδα πληρωμής: Το QuickBooks σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας όχι μόνο ανά λογαριασμό, αλλά και ανά εργασία, τάξη ή είδος.

• Αντιστοιχίστε μία κατηγορία ανά κουμπιά επιλογής (Ολόκληρο στοιχείο μισθοδοσίας και κερδών): Αυτές οι επιλογές σάς δίνουν τη δυνατότητα να χωρίσετε τα μισθολογικά έξοδα σε κατηγορίες με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική κατηγορία για κάθε είδος που εμφανίζεται στο μισθολόγιο ενός υπαλλήλου. (Σημείωση: Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται μόνο εάν είναι ενεργοποιημένες οι κλάσεις.)

Τα κουμπιά επιλογής Εμφάνιση λίστας υπαλλήλων κατά σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των λιστών εργαζομένων στις αναφορές: κατά όνομα ή επίθετο.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπιλογές εργαζομένων, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως εκπτώσεις για φόρους ή ασφάλιση υγείας.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το QuickBooks παρέχει δύο άλλες επιλογές για το χειρισμό της μισθοδοσίας. Το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση νέων υπαλλήλων ως αντιπροσώπων πωλήσεων, εάν επιλεγεί, κάνει αυτό που θα περιμένατε: Επισημαίνει νέους υπαλλήλους που προσθέτετε στη λίστα εργαζομένων ως εκπρόσωποι πωλήσεων. Και το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης υπαλλήλων στις κεφαλίδες στις αναφορές, εάν είναι επιλεγμένο, κάνει επίσης αυτό που θα περιμένατε: Προσθέτει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης υπαλλήλων στις αναφορές.