Το QuickBooks υποστηρίζει πολλά νομίσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων του QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλά νομίσματα στο πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Yes I Use More Than One Currency και επιλέξτε το νόμισμα του σπιτιού σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Αφού πείτε στο QuickBooks ότι θα εργάζεστε με πολλά νομίσματα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για κάθε επιπλέον νόμισμα στο οποίο θέλετε να εργαστείτε (νομίσματα εκτός από το νόμισμα της χώρας σας).
Μετά από αυτό, μπορείτε να υποδείξετε ποιο νόμισμα χρησιμοποιεί ένας πωλητής ή ένας πελάτης όταν δημιουργείτε έναν νέο προμηθευτή ή πελάτη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα νόμισμα συναλλαγής για πωλητές ή πελάτες με τους οποίους δεν έχετε συναλλάσσεται ακόμη καμία επιχείρηση. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε το νόμισμα για έναν πωλητή ή πελάτη με τον οποίο έχετε ήδη πραγματοποιήσει συναλλαγές στο νόμισμα της χώρας σας.
Αφού εκτελέσετε αυτήν την εργασία ρύθμισης, μπορείτε να εργαστείτε με μονάδες ξένου νομίσματος (ευρώ αντί για δολάρια ή αντίστροφα) καθώς πληρώνετε το ξένο νόμισμα σε προμηθευτές, συλλέγετε το ξένο νόμισμα από πελάτες και μετακινείτε χρήματα μέσα και έξω από τραπεζικός λογαριασμός σε ξένο νόμισμα.
Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες ανταλλαγής νομισμάτων που είναι διαθέσιμες στη λίστα νομισμάτων (διαθέσιμες όταν επιλέγετε Λίστες→ Λίστα νομισμάτων), το QuickBooks μετατρέπει ποσά σε ξένο νόμισμα σε ποσά εγχώριου νομίσματος, ώστε να μπορείτε να προετοιμάζετε αναφορές που χρησιμοποιούν το νόμισμα της χώρας σας. Το QuickBooks, φυσικά, ενημερώνει τα αρχεία του σχετικά με τις συναλλαγματικές ισοτιμίες εάν εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα νομισμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Δραστηριότητες και επιλέξτε Λήψη πιο πρόσφατων ισοτιμιών συναλλάγματος.
Ένα τελευταίο στοιχείο πολλαπλών νομισμάτων: Εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων στο QuickBooks, το QuickBooks σκορπίζει μικρές υπενθυμίσεις νομισμάτων στα παράθυρά του και στα παράθυρα διαλόγου του. Για παράδειγμα, τα πλαίσια ποσών εμφανίζουν μια μικρή συντομογραφία για το νόμισμα που πηγαίνει σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο — υπενθυμίζοντας έτσι ότι σε αυτό το συγκεκριμένο πλαίσιο κειμένου, υποτίθεται ότι πρέπει να εισαγάγετε, για παράδειγμα, λίρες Βρετανίας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
